Van factuur naar betaling. Eén heldere flow.
Een jong bedrijf wilde factureren eenvoudig maken voor freelancers en het mkb. We bouwden de hele applicatie: van factuur maken tot betaald krijgen, zonder dat de gebruiker iets van btw-regels hoeft te weten.
- Project
- BillingFlow
- Dienst
- Maatwerk software
- Type
- Softwarecase
- Jaar
- 2026
BillingFlow
BillingFlow, een jong SaaS-bedrijf dat professionele facturatie toegankelijk wilde maken voor freelancers en MKB zonder boekhouder-overhead.
De gebruikers van BillingFlow zijn ondernemers die liever hun vak uitoefenen dan administratie doen. Elke klik die ze niet hoeven te zetten, is tijd voor hun eigen klanten.
Waar het vastliep.
De markt staat vol met logge facturatie-pakketten. BillingFlow wilde iets strakkers: in 3 klikken een correcte BTW-factuur, automatische herinneringen en Stripe-betaling, zonder dat de gebruiker iets van BTW-regels hoeft te weten. En het moest snel live, binnen één kwartaal.
Dat vroeg om een product dat eenvoudig oogt, terwijl er onder de motorkap juist veel moet kloppen: btw, herinneringen, betalingen en klantgegevens.
Wat we bouwden.
Een complete facturatie-applicatie, van eerste factuur tot overzicht van de omzet.
Factuur in een paar klikken
Een correcte factuur met de eigen huisstijl, zonder handwerk.
Btw geregeld
De juiste btw voor Nederland en Europese klanten, zonder dat de gebruiker de regels hoeft te kennen.
Direct betalen
Klanten betalen online vanuit de factuur.
Herinneringen
Openstaande facturen krijgen vanzelf een herinnering.
Klanten en abonnementen
Klantgegevens en terugkerende facturen op één plek.
Inzicht in omzet
Een dashboard dat laat zien wat er binnenkomt en wat nog openstaat.
Wat we verbonden.
Vorlyo bouwde de volledige applicatie: een custom PDF-engine met bedrijfsbranding, BTW-logica voor NL + EU-reverse-charge, Stripe-integratie voor directe betaling, automatische herinneringen en een dashboard voor klantbeheer, abonnementen en omzetinzicht. Wereldwijd gehost dicht bij de gebruiker, zodat het overal snel blijft.
Dienst: Maatwerk softwareZo factureert een gebruiker nu
- 1Maken Klant kiezen, regels invullen, en de factuur staat klaar in de eigen stijl.
- 2Versturen Met de juiste btw en een betaallink erin.
- 3Betaald krijgen De klant betaalt online, of krijgt vanzelf een herinnering.
- 4Overzicht Omzet en openstaande facturen in één oogopslag.
Wat het opleverde
- 01Van idee tot live in 6 weken
- 02€ 47k aan facturen verwerkt per week na launch
- 0399.9% uptime sinds launch
- 04Gemiddelde factuur-aanmaak in < 45 seconden
Hoe we het aanpakten.
Van idee tot een product dat binnen één kwartaal live moest.
- 1 Scherp krijgenWat BillingFlow anders moest doen dan de logge pakketten op de markt.
- 2 OntwerpEen rustige interface waarin factureren een paar klikken is.
- 3 BouwFacturen, btw, betalingen, herinneringen en het dashboard als één geheel.
- 4 LivegangGetest met echte facturen en live gezet binnen de afgesproken tijd.
- 5 DaarnaWe houden het snel en betrouwbaar en bouwen mee aan wat gebruikers vragen.
Van idee naar voorstel.
Beschrijf wat je wilt bouwen. Je krijgt een voorstel met doel, scope, planning en een vaste prijs, zodat je precies weet waar je aan begint.
WhatsApp+31 6 13 62 49 11info@vorlyo.com Lessen online laten boeken en betalen, zonder telefoon of losse lijstjes.
- Website met live lesrooster
- Online boeken en betalen
- Herinneringen per e-mail en sms
- Koppeling met de boekhouding