Online check-in voor hotels: Om twee uur ’s nachts gewoon naar binnen.
Gasten checken een dag van tevoren in op hun telefoon, bevestigen wie ze zijn en krijgen een code voor hun kamer. De receptie ziet in één dashboard wie onderweg is en wie al binnen is.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdagSchermen met demonstratiegegevens, gebaseerd op software en sites die bij onze klanten draaien.
Speel de klant. Zie je dashboard.
Kies wat een klant zou kiezen en zie meteen wat er in jouw software gebeurt.
Wanneer kom je aan?
Welke kamer?
Vooraf betalen met
Klaar. Zo werkt het elke dag, zonder telefoon of overtypen.
Start je intake- 101Ingecheckt, sleutelcode verstuurd
- 204Aankomst 20:00, nog niet ingecheckt
- Nieuw
Demo met voorbeeldgegevens, er wordt niets verstuurd.
Een warme ontvangst, ook ’s nachts.
Een vermoeide gast wil geen formulier, maar een deur die opengaat. Het hotel weet toch wie er binnenkomt, zonder iemand de hele nacht achter de balie.
- Gasten van morgendo 10:00 · Check-in link Formulier aan de balie Eigen link per gast verstuurd
- Kamer 405, Novakdo 21:15 · Identificatie Paspoort laten zien Identiteit online bevestigd
- Gast uit Italiëdo 22:30 · Taal Uitleg in het Engels Check-in in de eigen taal
- Kamer 204, Jansen23:48 · Aankomst Aanbellen bij de nachtbel Met de code naar binnen
- Wie is er binnen?23:50 · Dashboard Lijst op papier Live in het dashboard
Eenvoudig voor de gast, veilig voor het hotel.
Ingericht met jouw kamers, huisregels en talen.
Persoonlijke check-in link
Een dag voor aankomst krijgt elke gast een eigen link om alvast in te checken.
Veilige identificatie
Gasten bevestigen wie ze zijn voordat ze een code krijgen.
Tijdelijke kamercode
Een persoonlijke code, alleen geldig voor het eigen verblijf.
In zes talen
De hele check-in in de taal van je internationale gasten.
Live dashboard
De receptie ziet wie onderweg is, wie al binnen is en waar hulp nodig is.
Papierloos
Geen formulieren aan de balie, en gegevens netjes en volgens de regels bewaard.
Zo start je
Hoe we werken- 1Intake Je vertelt in een paar minuten wat je bedrijf doet en wat je nodig hebt.
- 2Gesprek en demo We laten de software zien met jouw bedrijf als voorbeeld.
- 3Inrichten Je diensten, tijden, team en gegevens staan klaar.
- 4Live De boekknop, het formulier of de kassa staat klaar voor je klanten.
- 5Support Vragen, updates en hosting lopen via je vaste maandelijkse licentie.
Een hotel dat erop draait.
Hotel Aadam Wilhelmina laat gasten online inchecken, ook als ze midden in de nacht aankomen.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaalDe foto’s bij de klantverhalen zijn sfeerbeelden ter illustratie, geen foto’s van onze klanten.
Eerst weten waar je aan begint.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat kost de software?
Je software vraagt een eenmalige investering, volledig ingericht op je bedrijf. Daarna betaal je een vaste maandelijkse licentie voor hosting, updates en support. De bedragen hangen af van de onderdelen die je gebruikt. Na de intake en het gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Hoe checkt een gast in?
Een dag voor aankomst krijgt de gast een persoonlijke link. Hij checkt in op zijn telefoon, bevestigt wie hij is en krijgt daarna de code voor zijn kamer.
Werkt het bij een late aankomst?
Daar is het voor gemaakt. Met de code kan de gast op elk uur naar binnen, zonder op iemand te wachten.
Hoe weet het hotel wie er binnenkomt?
Gasten bevestigen hun identiteit voordat ze een code krijgen. De receptie ziet in het dashboard wie onderweg is en wie al binnen is.
In welke talen werkt de check-in?
De check-in is beschikbaar in zes talen, zodat internationale gasten hem in hun eigen taal doorlopen.
Hoe zit het met de gegevens van gasten?
Er gaan geen papieren formulieren meer rond. Gegevens worden netjes en volgens de regels bewaard.
Alles sluit op elkaar aan.
Alle onderdelenZie het in je eigen bedrijf.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Gasten laten inchecken op elk uur, zonder dat er ’s nachts iemand achter de balie hoeft.
- Check-in link per gast
- Identificatie
- Kamercode
- Dashboard voor de receptie