Software voor vakbedrijven: Van aanvraag tot betaalde factuur, zonder overtypen.
Aanvragen, offertes, taken, facturen en het klantportaal in één systeem. Klanten tekenen je offerte online en betalen je factuur met een betaallink; wat open blijft, krijgt vanzelf een herinnering.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdagSchermen met demonstratiegegevens, gebaseerd op software en sites die bij onze klanten draaien.
Speel de klant. Zie je dashboard.
Kies wat een klant zou kiezen en zie meteen wat er in jouw software gebeurt.
Wat is de klus?
Hoe snel?
Offerte akkoord?
Klaar. Zo werkt het elke dag, zonder telefoon of overtypen.
Start je intake- MaBadkamer De Groot, werkbon afgerond
- DiDakgoot Jansen, factuur verstuurd
- Nieuw
Demo met voorbeeldgegevens, er wordt niets verstuurd.
Het werk loopt door, de administratie loopt mee.
Een aanvraag wordt een offerte, een getekende offerte wordt werk en afgerond werk wordt een factuur. Alles bij dezelfde klant, zonder spreadsheets ernaast.
- Nieuwe cv-ketel, De Vries07:40 · Aanvraag Overgetypt uit de mail Klaar als aanvraag bij de klant
- Badkamer, De Groot07:55 · Offerte Printen, tekenen, scannen Online getekend
- Inmeten bij De Groot08:05 · Taken Losse notitie In de agenda van deze week
- Onderhoud Jansen, 14 dagen open08:20 · Factuur Vergeten na te bellen Herinnering met betaallink verstuurd
- Omzet en btw dit kwartaal08:30 · Rapportage Uitzoeken in Excel Klaar in de rapportages
Alles van de offerte tot de betaling.
Ingericht met jouw diensten, tarieven, huisstijl en team.
Aanvragen
Aanvragen van je website en uit de mail op één plek, met de fase waarin ze zitten.
Offertes met online tekenen
Je klant bekijkt de offerte en tekent hem online; jij ziet meteen dat hij akkoord is.
Facturen met betaallink
Elke factuur met een betaallink, en een herinnering als hij open blijft staan.
Projecten en taken
Updates, bestanden en taken per klus, met een week- en maandagenda die met Google Agenda werkt.
Klantportaal
Klanten zien hun offertes, facturen en documenten en stellen hun vraag op één plek.
Rapportages
Omzet, openstaande facturen en btw per periode, zonder exports.
Zo start je
Hoe we werken- 1Intake Je vertelt in een paar minuten wat je bedrijf doet en wat je nodig hebt.
- 2Gesprek en demo We laten de software zien met jouw bedrijf als voorbeeld.
- 3Inrichten Je diensten, tijden, team en gegevens staan klaar.
- 4Live De boekknop, het formulier of de kassa staat klaar voor je klanten.
- 5Support Vragen, updates en hosting lopen via je vaste maandelijkse licentie.
Van aanvraag tot betaling.
Hoe een klus door de software loopt, met demonstratiegegevens.
- ma 07:40 KKlant · websitema 07:40Vraagt een offerte aan voor een nieuwe badkamer.
- ma 11:00 KKantoorma 11:00Maakt de offerte vanuit de aanvraag en verstuurt hem met één klik.
- di 19:20 KKlant · offertedi 19:20Bekijkt de offerte op zijn telefoon en tekent hem online.
- 3 weken later KKlant · betaallink3 weken laterKrijgt de factuur na het werk en betaalt via de betaallink.
Eerst weten waar je aan begint.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat kost de software?
Je software vraagt een eenmalige investering, volledig ingericht op je bedrijf. Daarna betaal je een vaste maandelijkse licentie voor hosting, updates en support. De bedragen hangen af van de onderdelen die je gebruikt. Na de intake en het gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Hoe tekent een klant een offerte?
De klant opent de offerte via een link, bekijkt hem en tekent online. Jij ziet direct dat de offerte is geaccepteerd.
Hoe betalen klanten een factuur?
Elke factuur heeft een betaallink. Je koppelt je eigen Stripe of Mollie; zonder koppeling blijft betalen per overboeking gewoon mogelijk.
Wat gebeurt er met facturen die openstaan?
Die krijgen een herinnering met de betaallink erbij. Zo hoef je niet zelf na te bellen.
Werkt de agenda met Google Agenda?
Ja. Taken en afspraken staan in een week- en maandweergave en zijn te koppelen met Google Agenda.
Kunnen klanten zelf meekijken?
Ja, in het klantportaal. Daar zien ze hun offertes, facturen en documenten en stellen ze hun vraag aan je team.
Alles sluit op elkaar aan.
Alle onderdelenZie het in je eigen bedrijf.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Aanvragen, offertes en facturen in één systeem, zonder overtypen en nabellen.
- Aanvragen
- Offertes met online tekenen
- Facturen met betaallink
- Klantportaal