Klantportaal software: Klanten zien zelf hoe het ervoor staat.

Eén plek voor de status van het werk, documenten, facturen en vragen. Minder mails met "hoe staat het ervoor?", en klanten die zich serieus genomen voelen.

Start je intake Stel je vraag

Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag

mijn.installatie-demo.nl

Goedemiddag, familie JansenVerbouwing badkamer

VoortgangOplevering vr 29 nov

OntwerpSloopInstallatieAfwerkingOplevering

DocumentenTekening badkamer v3PDF · 2,4 MBgisterenMeerwerk tegelwerkWacht op akkoordvandaagFoto’s leidingwerk8 foto’sma

Factuur termijn 2€ 4.250,00Vervalt over 12 dagenBetaal met

Volgende afspraakInstallatie · wo 20 nov, 08:00 tot 16:00KBKees, monteur

Meerwerk goedgekeurdFamilie Jansen · vastgelegd 11:45

Schermen met demonstratiegegevens, gebaseerd op software en sites die bij onze klanten draaien.

Tijdelijke actie · t/m 26 november Website en hosting inbegrepen bij je software, zonder losse kosten. Kies je branche

Probeer het zelf

Speel de klant. Zie je dashboard.

Kies wat een klant zou kiezen en zie meteen wat er in jouw software gebeurt.

Jouw klant · Werk als klant in het portaal1 / 3

Welk dossier?

Jouw dashboard · DossiersLive

D-3317Loonstroken, afgerond
D-3318Offerte, wacht op klant
Nieuw

Demo met voorbeeldgegevens, er wordt niets verstuurd.

Minder vragen, meer vertrouwen.

De meeste mails van klanten gaan over status, documenten en betalingen. In het portaal staan die antwoorden al klaar.

Klantvragen deze week

Hoe staat het ervoor?09:12 · E-mail Opzoeken en terugmailen Status staat in het portaal
Kan ik het contract nog krijgen?10:30 · Document Zoeken en opnieuw mailen Staat bij documenten
Voorstel goedkeuren11:45 · Akkoord Heen en weer mailen Akkoord gegeven in het portaal
Openstaande factuur13:20 · Factuur Herinnering na 30 dagen Betaald via de betaallink
Wijziging doorgeven14:10 · Vraag Verdwijnt in een mailbox Als taak bij je team

Jij: aan het werk 5 van 5 afgehandeld

Een week met het portaal.

Hoe het werk loopt als de klant zelf meekijkt, met demonstratiegegevens.

Portaal · familie JansenVoorbeeldscenario

maandag 09:00 KKlantmaandag 09:00Logt in met de link uit de mail en ziet waar het werk staat.
dinsdag 11:45 KKlantdinsdag 11:45Geeft akkoord op een voorstel; het staat met datum vastgelegd.
woensdag 16:20 KKlantwoensdag 16:20Stelt een vraag over de factuur; die komt als taak bij het team.
vrijdag 13:20 KKlantvrijdag 13:20Betaalt de openstaande factuur via de betaallink.

Wat er in het portaal zit.

Het portaal leest uit dezelfde software als je offertes en facturen, dus er staat nooit iets dubbel.

Status van het werk

Waar het werk staat en wat de volgende stap is.

Documenten

Contract, abonnement en facturen op één plek, altijd de laatste versie.

Openstaand en betalen

Wat er nog openstaat, direct te betalen via de betaallink.

Maandrapporten

Rapporten per maand die de klant zelf terugleest.

Een vraag stellen

Vragen over facturen, contract of het werk, of een wijziging doorgeven; je team krijgt het als taak.

Inloggen met een link

Klanten loggen in met een link per e-mail en zien alleen hun eigen gegevens.

Zo start je

Hoe we werken

1
Intake Je vertelt in een paar minuten wat je bedrijf doet en wat je nodig hebt.
2
Gesprek en demo We laten de software zien met jouw bedrijf als voorbeeld.
3
Inrichten Je diensten, tijden, team en gegevens staan klaar.
4
Live De boekknop, het formulier of de kassa staat klaar voor je klanten.
5
Support Vragen, updates en hosting lopen via je vaste maandelijkse licentie.

Eerst weten waar je aan begint.

Bekijk prijzen en mogelijkheden

Staat je vraag er niet bij?Stel hem gewoon. Je krijgt antwoord van ons team, geen bot.

WhatsApp Chat Mailen

Wat kost de software?

Je software vraagt een eenmalige investering, volledig ingericht op je bedrijf. Daarna betaal je een vaste maandelijkse licentie voor hosting, updates en support. De bedragen hangen af van de onderdelen die je gebruikt. Na de intake en het gesprek weet je precies waar je aan toe bent.

Hoe loggen klanten in?

Met een inloglink per e-mail. Elke klant ziet alleen zijn eigen gegevens; dat wordt op de server gecontroleerd.

Moet ik gegevens dubbel invoeren?

Nee. Het portaal toont de documenten, facturen en status die al in je software staan.

Wat gebeurt er met een vraag van een klant?

Die komt bij je team binnen als taak, met een bericht erbij. Zo verdwijnt niets in een persoonlijke mailbox.

Kunnen klanten in het portaal betalen?

Ja. Openstaande facturen zijn direct te betalen via de betaallink.

Alles sluit op elkaar aan.

Alle onderdelen

Software voor vakbedrijvenOffertes, planning en facturen AI-assistentBeantwoordt en volgt vanzelf op AI-assistent voor WhatsAppAntwoordt, boekt en neemt bestellingen aan Zakelijke e-mailMailadressen op je eigen domein, beheerd PersoneelsplanningRoosters, beschikbaarheid en uren

Zie het in je eigen bedrijf.

Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.

WhatsApp info@vorlyo.com

Jouw intakeKlantportaal voor een accountantskantoor Wordt ingevuld Klaar voor het gesprek

Wat je wilt

Klanten zien status, documenten en facturen zelf, zonder te mailen.

Onderdelen

Status van het werk
Documenten
Facturen met betaallink
Vragen aan het team

Zo gaat het verder

Intakenu, een paar minuten

Gesprek en demona onze reactie

Inrichtensamen met jou

Livezodra alles klaarstaat

Prijs Investering en licentieEen eenmalige investering in je software en een vaste maandelijkse licentie voor hosting, updates en support. De bedragen hoor je in het gesprek.