Maatwerk software laten maken rond jouw proces.
Maatwerk software laten ontwikkelen voor planning, opdrachten, facturen en klantcontact, gebouwd op hoe jouw team werkt. Eén systeem in plaats van vijf losse tools en spreadsheets die elkaar tegenspreken.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdagInterfaces met demonstratiegegevens, gebaseerd op projecten die we opleveren.
Eén plek waar het werk doorloopt.
Een aanvraag wordt een opdracht, de opdracht krijgt een plek in de planning en goedgekeurd werk wordt een factuur. Zonder overtypen tussen systemen.
- Renovatie keuken De Groot07:40 · Aanvraag Overgetypt uit de mail Opdracht #1042 aangemaakt
- Team B heeft woensdag ruimte07:52 · Planning Rondbellen wie kan Ingepland, team ziet het in de app
- Tegels voor badkamer Visser08:05 · Materiaal Te laat besteld Besteld bij inplannen
- Werk Jansen afgerond08:20 · Factuur Factuur aan het eind van de maand Factuur dezelfde dag verstuurd
- Marge per project08:30 · Rapportage Niemand weet het precies Live per project zichtbaar
Gebouwd op hoe jij werkt.
Geen pakket waar je omheen moet werken, maar schermen die je proces volgen.
Je eigen proces
Schermen, statussen en regels zoals jouw bedrijf werkt, inclusief de uitzonderingen.
Rollen en rechten
Iedereen ziet wat hij nodig heeft: planner, monteur, administratie of klant.
Gegevens één keer invoeren
Een klant, opdracht of factuur bestaat één keer en is overal actueel.
Koppelingen
Boekhouding, betalingen, e-mail en agenda praten met je software in plaats van met elkaar.
Dashboards
Omzet, planning en marge live in beeld, zonder exports.
Ruimte om te groeien
Nieuwe modules bouwen we erbij, op dezelfde basis en met hetzelfde team.
Van proces tot werkende software
Hoe we werken- 1Intake We lopen je proces door met een normaal voorbeeld en een uitzondering.
- 2Prototype Een klikbaar ontwerp om de belangrijkste stappen met je team te testen.
- 3Bouw in fases Werkende onderdelen om onderweg mee te werken, te beginnen bij wat het meest oplevert.
- 4Overstap Gegevens overzetten, team trainen, oude tools uitzetten.
- 5Doorontwikkeling Beheer, support en nieuwe functies als je bedrijf verandert.
Standaardpakket of maatwerk?
Maatwerk is niet altijd het antwoord. Zo maak je de afweging.
Een pakket past als je proces standaard is
Boekhouding, een eenvoudig CRM of een agenda hoef je meestal niet te laten maken. Werkt je team zonder omwegen in het pakket en volgt je proces de manier waarop de software is bedoeld, dan is een standaardpakket sneller en goedkoper. In de intake zeggen we het eerlijk als een bestaande functie volstaat, ook als dat betekent dat je geen maatwerk nodig hebt.
Maatwerk past als je team om het pakket heen werkt
Dubbel invoeren, een spreadsheet naast het systeem, statussen die niet bestaan en uitzonderingen die per mail worden geregeld: dat zijn signalen. Een spreadsheet is vaak een teken dat het proces niet past, geen eindoplossing. Maatwerk software volgt je eigen stappen, rollen en regels, zodat een aanvraag, opdracht of factuur maar één keer bestaat en overal klopt.
Vaak is het allebei
Veel bedrijven houden hun boekhouding of CRM en laten alleen het stuk maken dat daartussen ontbreekt: de planning, het klantportaal of de overdracht van opdracht naar factuur. Maatwerk vult dan een gat aan en dupliceert niet blind een pakket. De software koppelt met wat je al hebt, zodat elk systeem doet waar het goed in is.
Software waar klanten op draaien.
Van selfservice check-in tot factuuropvolging, elke dag in gebruik.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
BillingFlow
Van factuur naar betaling. Eén heldere flow.
Lees het verhaal
Duehello
Facturen verstuurd. De opvolging geregeld.
Lees het verhaalDe foto’s bij de klantverhalen zijn sfeerbeelden ter illustratie, geen foto’s van onze klanten.
Wat de prijs van maatwerk software bepaalt.
Software laten ontwikkelen kost wat je proces vraagt, niet wat een pakket toevallig meelevert. Na de intake krijg je een vaste prijs per fase; beheer heeft vanaf-prijzen op de prijzenpagina.
Bekijk de prijzenOmvang van het proces
Hoeveel stappen, statussen en uitzonderingen het werk kent, bepaalt het meeste. Een aanvraag die een opdracht wordt en daarna een factuur is overzichtelijk. Komen er goedkeuringen, terugkerende afspraken of meerdere vestigingen bij, dan groeit het systeem mee. We volgen in de intake een normaal voorbeeld en een uitzondering, zodat de scope op echt werk rust.
Rollen en rechten
Een planner, monteur, administratie en klant zien elk iets anders. Elke rol krijgt eigen schermen en eigen rechten, en die worden op de server gecontroleerd, niet alleen verborgen in de interface. Twee rollen zijn eenvoudiger dan vijf met uitzonderingen per afdeling. Hoeveel groepen er inloggen en wat ze mogen wijzigen, telt dus mee in de prijs.
Koppelingen met je systemen
Boekhouding, betalingen, e-mail en agenda praten met je software zodat niemand overtypt. Elke koppeling is werk: we controleren eerst welke toegang en exports een systeem biedt en hoe het zich gedraagt bij een fout. Pas daarna komt de koppeling in de scope. Bestaande functies die goed werken, laten we staan.
Bestaande gegevens
Klanten, opdrachten en historie uit spreadsheets of een oud pakket zetten we over. Hoe schoner en vollediger die gegevens zijn, hoe minder werk de overstap kost. Dubbele klanten, losse bestanden met verschillende versies of gegevens die alleen in mailboxen staan, vragen extra controle. Dat brengen we vooraf in kaart, zodat er later geen verrassingen zijn.
De eerste versie
Je hoeft niet alles in één keer te laten bouwen. De eerste versie ondersteunt één echte dagelijkse taak betrouwbaar, met duidelijke gebruikers, invoer en uitkomst. Daarna bouwen we in fases verder op dezelfde basis. Zo betaal je eerst voor wat het meest oplevert en toets je onderweg of de software doet wat je team nodig heeft.
Beheer en doorontwikkeling
Na de oplevering moet de software blijven draaien: hosting, monitoring, updates, back-ups en support. Dat valt onder beheer, met een maandbedrag dat afhangt van de omvang en het gebruik. Nieuwe functies spreken we per stuk af, met scope en prijs vooraf. Op de prijzenpagina zie je vanaf welk bedrag beheer begint.
Veelgevraagde software.
Klantportalen, webapplicaties, offertesoftware en factuuropvolging: wat erbij komt kijken en hoe een eerste versie eruitziet.
- Webapplicatie laten makenEen webapplicatie geeft medewerkers, klanten of partners een eigen plek in de browser. We richten die in rond een duidelijke taak en passende toegang, niet rond zoveel mogelijk schermen.
- Klantportaal laten makenEen klantportaal maakt documenten, voortgang en acties toegankelijk zonder dat je team steeds dezelfde statusvraag hoeft te beantwoorden. We ontwerpen het rond de informatie die een klant mag zien en de handelingen die echt nodig zijn.
- Factuuropvolging automatiserenEen verstuurde factuur vraagt vaak nog om opvolging: zien wat openstaat, een passende herinnering sturen en reageren op een vraag of betaling. We brengen die stappen samen in een controleerbare flow.
- Offertesoftware laten makenEen offerte is een berekening, een belofte en het begin van een opdracht tegelijk. We bouwen offertesoftware rond jouw calculatieregels, staffels en opties, zodat elke offerte klopt en na akkoord zonder overtypen doorgaat naar planning en factuur.
Eerst weten waar je aan begint.
Bekijk prijzen en mogelijkhedenWanneer is maatwerk slimmer dan een pakket?
Als je team om het pakket heen werkt: dubbel invoeren, spreadsheets ernaast, functies die net niet passen. Dat toetsen we in de intake met echte voorbeelden.
Moeten we alles in één keer vervangen?
Nee. We beginnen bij het onderdeel dat het meest oplevert en bouwen in fases verder, terwijl je blijft werken.
Wat gebeurt er met onze bestaande gegevens?
Die zetten we over, inclusief historie. Wat niet weg kan, koppelen we en houden we in beheer.
Wat kost maatwerk software?
Dat hangt af van de omvang, de koppelingen en het aantal rollen. Na de intake krijg je een vaste prijs per fase, met beheer per maand.
Is het veilig?
Rollen worden op de server gecontroleerd, verbindingen zijn versleuteld en we maken dagelijks back-ups. Toegang en export van je gegevens leggen we vooraf vast.
Kunnen we later uitbreiden?
Ja. Nieuwe modules bouwen we op dezelfde basis. Scope en kosten spreken we eerst met je af.
Hoe lang duurt software laten maken?
Dat hangt af van de eerste afbakening, de beschikbare gegevens en de koppelingen. We splitsen het werk in een eerste bruikbare versie en vervolgstappen, met een planning per fase. Zo werk je eerder met een deel van de software en toets je onderweg wat er gebouwd is, in plaats van te wachten op één grote oplevering.
Verzorgen jullie ook hosting en onderhoud?
Ja. Hosting, monitoring, updates, back-ups en support vallen onder beheer, met een vast maandbedrag. Doorontwikkeling spreken we apart af. Wat er precies in beheer zit, hangt af van de software en het gebruik; dat leggen we vast voordat de software live gaat.
Kan de software koppelen met ons boekhoudpakket of CRM?
Meestal wel. We onderzoeken in de intake welke toegang en exports je huidige systemen bieden en wat er gebeurt als een koppeling tijdelijk niet werkt. Een koppeling komt pas in de scope als we dat gecontroleerd hebben, zodat je niet achteraf ontdekt dat iets niet kan.
Wat moeten we voorbereiden voor de intake?
Neem een normaal voorbeeld van je werk mee en een uitzondering: een aanvraag die vastliep, een factuur die gecorrigeerd moest worden. Laat zien welke systemen en spreadsheets je nu gebruikt en wie wat doet. Meer is niet nodig; de rest vragen we in het gesprek uit.
Van idee naar voorstel.
Beschrijf wat je wilt bouwen. Je krijgt een voorstel met doel, scope, planning en een vaste prijs, zodat je precies weet waar je aan begint.
WhatsApp+31 6 13 62 49 11info@vorlyo.com Aanvragen, planning en facturen in één systeem, zonder spreadsheets.
- Opdrachten en weekplanning
- App voor de monteurs
- Facturen uit afgerond werk
- Koppeling met de boekhouding