Offertesoftware: Offertesoftware die rekent zoals jouw bedrijf rekent.
Een offerte is een berekening, een belofte en het begin van een opdracht tegelijk. In de software staan je prijzen, vaste posten en opties klaar, zodat elke offerte klopt en na akkoord zonder overtypen doorgaat naar planning en factuur.
Offerte · Concept
VoorbeeldVoorbeeld · Offerteregels
Wacht op akkoord- Prijzen
- Uit je prijslijst, per regel herleidbaar
- Opties
- Apart in de offerte, direct doorgerekend
- Na akkoord
- Door naar planning en factuur
Volgende stap
Kies het eerste offertetype
Begin met de offerte die je het vaakst maakt en waarvan de prijzen nu het moeilijkst te controleren zijn.
Een offerte uit een rekenblad is snel gemaakt en lastig te controleren.
In veel bedrijven zit de calculatie in een rekenblad dat maar één collega echt begrijpt. Prijzen staan verspreid over tabbladen, kortingen worden met de hand aangepast en een optie die de klant later toevoegt, levert een nieuw bestand met een nieuwe naam op. Wie wil weten welke versie de klant heeft getekend, moet zoeken in mail en mappen. Na akkoord wordt dezelfde informatie opnieuw ingevoerd in de planning en daarna nog eens in de factuur. Elke overdracht is een kans op een verkeerd aantal of een vergeten meerprijs. Offertesoftware legt je prijzen één keer vast, laat zien waar een bedrag vandaan komt en houdt offerte, akkoord en vervolg bij elkaar.
Van prijslijst tot getekende offerte en ingeplande opdracht.
Prijzen en vaste posten klaarzetten
Bij de start zetten we je diensten, materialen, eenheden, toeslagen, staffels per hoeveelheid en vaste posten in de software, met de omschrijvingen die je klanten kennen. Een offerte stel je daarna samen uit die regels in plaats van uit een leeg rekenblad. Bij elke regel zie je welke prijs is gebruikt.
Opties en varianten aanbieden
Een klant wil vaak kunnen kiezen: een duurdere afwerking, een extra onderdeel of een variant zonder montage. Opties staan als aparte regels in de offerte en rekenen direct door in het totaal. Interne notities blijven intern; de klant ziet alleen wat voor hem bedoeld is.
Online akkoord en de opdracht door
De klant opent de offerte via een persoonlijke link en tekent online. Daarna gaat de opdracht in dezelfde software door naar planning en taken, en later naar de factuur met betaallink. Niemand typt opnieuw over wat al is afgesproken.
Offerte, planning en factuur in dezelfde software.
Omdat offerte, planning, taken en factuur in dezelfde software staan, hoeft niets van het ene systeem naar het andere. Je klanten zetten we bij de start in de software, en een export voor je boekhouder is altijd beschikbaar. De branche bepaalt de inrichting. Een keukenzaak rekent met kasten, fronten en apparatuur, een metaalbedrijf met materiaal, bewerkingen en snijtijd, een vloerenlegger met vierkante meters, ondervloer en snijverlies. De basis blijft gelijk: vaste prijzen, heldere regels en een akkoord dat bij de offerte hoort.
Elke prijs is herleidbaar
Bij een offerteregel zie je welke prijs, eenheid of toeslag is gebruikt. Een collega kan een offerte daardoor controleren of overnemen zonder de maker te bellen. Wijzigt een prijs in je lijst, dan rekenen nieuwe offertes daarmee, terwijl een verstuurde offerte zijn bedrag houdt. Zo blijft een afspraak met de klant een afspraak.
Marge blijft intern zichtbaar
Kostprijs, opslag en marge staan per regel en per offerte in beeld voor wie daar toegang toe heeft. Je ziet direct wat een extra korting of een gekozen optie doet met het resultaat, en een korting boven een afgesproken grens vraagt om goedkeuring. De klant krijgt een rustige offerte zonder interne berekeningen.
Akkoord hoort bij één offerte
De klant tekent een specifieke offerte, zodat achteraf vaststaat wat er is afgesproken. Komt er na akkoord meerwerk bij, dan wordt dat een aanvulling op de opdracht en geen stille wijziging in een document dat al is getekend. Bij een vraag achteraf zoek je niet meer in mailbijlagen.
Zo draait het al bij andere bedrijven.
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaal
Novaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalDe foto’s bij de klantverhalen zijn sfeerbeelden ter illustratie, geen foto’s van onze klanten.
Prijslijst, offertevorm en de route na akkoord richten we bij de start in.
Bij de start zetten we je diensten en producten met hun prijzen, eenheden, toeslagen en kortingsregels in de software, richten we het offertesjabloon in met je eigen huisstijl en leggen we vast wie offertes mag versturen. We lopen een paar offertes die je al eerder verstuurde samen door, zodat de uitkomsten kloppen voordat je live gaat. Planning, klantportaal en facturen zet je aan wanneer je wilt. De software is een eenmalige investering; daarna lopen hosting, updates en support via de vaste maandelijkse licentie.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Waarom offertesoftware in plaats van een rekenblad?
Een rekenblad werkt zolang één persoon het bijhoudt. Zodra meer collega’s offertes maken, prijzen wijzigen of de klant opties wil, raken versies en bedragen uit elkaar. In de software staan de prijzen op één plek en hoort het akkoord bij de offerte zelf.
Kunnen we onze bestaande rekenbladen gebruiken?
Ja, als vertrekpunt. Je huidige rekenbladen laten zien welke prijzen, toeslagen en uitzonderingen er nu zijn. Bij de start zetten we die in de software en vergelijken we de uitkomst met offertes die je eerder hebt verstuurd, zodat verschillen opvallen voordat je live gaat.
Kan de klant de offerte online accepteren?
Ja. De klant opent de offerte via een persoonlijke link, bekijkt de opties en tekent online. Je ziet direct dat de offerte is getekend, en de opdracht kan door naar planning.
Kan mijn boekhouder erbij?
Facturen maak je vanuit dezelfde software, met een betaallink en automatische herinneringen. Je boekhouder kan meekijken of een export van facturen en betalingen krijgen.
Wat gebeurt er als prijzen veranderen?
Prijzen en tarieven beheer je op één plek. Nieuwe offertes rekenen met de actuele prijzen, terwijl verstuurde offertes de prijs houden waarmee ze zijn opgesteld. Wil je een openstaande offerte aanpassen, dan stuur je de klant een nieuwe offerte.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Voor bedrijven waar een offerte echt gerekend wordt, zoals keukenzaken, metaalbewerkers, vloerenleggers, installateurs, drukkerijen en verhuurbedrijven. Het gaat minder om de branche dan om de vraag of je prijzen, opties en afspraken nu verspreid zitten over bestanden en mensen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offerteportaal voor metaalbewerkersBreng bestanden, aantallen en technische vragen bij dezelfde aanvraag. Je calculator ziet welke versie geldt en wat nog nodig is voordat jullie een offerte maken.
- Offertesoftware voor keukenbedrijvenVan de eerste schets tot de definitieve inmeting veranderen keuzes en bedragen. In de software zien adviseurs welke versie geldt, wat nog ontbreekt en wat aan de klant is aangeboden.
- Offertesoftware voor vloerbedrijvenMaak vloeroffertes met ruimtegegevens, materiaal, ondervloer en legwerk, zodat inmeting, getekende offerte en uitvoering met dezelfde cijfers werken.
Wat wil je als eerste verbeteren?
Selecteer de punten die voor jullie spelen en download je selectie als voorbereiding op de intake. Deze keuzes blijven in je browser.
Of start direct je intakeOffertes die kloppen, zonder rekenblad.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertes die kloppen, zonder rekenblad.
- Prijzen en vaste posten klaarzetten
- Opties en varianten aanbieden
- Online akkoord en de opdracht door