Offertesoftware voor keukenbedrijven
Houd iedere keukenkeuze verbonden met de juiste offerte.
Van de eerste schets tot de definitieve inmeting veranderen keuzes en bedragen. Vorlyo bouwt een omgeving waarin adviseurs zien welke versie geldt, wat nog ontbreekt en wat aan de klant is aangeboden.
Bespreek je projectKeukenproject · Offertevoorbereiding
VoorbeeldProject K–041
Inmeting verwerken- Opstelling
- Hoekkeuken met eiland
- Werkblad
- Materiaal gekozen · maat nog controleren
- Apparatuur
- Selectie versie 3
- Offerte
- Concept · niet vrijgegeven
Volgende stap
Werk de gewijzigde maat door in het voorstel
De inmeting wijkt af van de eerste schets. Controleer werkblad, kastindeling en montage voordat deze offerteversie naar de klant gaat.
Een nieuwe materiaalkeuze verandert meer dan één regel.
De klant kiest een ander werkblad, terwijl een collega nog rekent met de eerdere maatvoering. Apparatuur is aangepast in de mail, maar niet in het voorstel. Zo ontstaan verschillen tussen het gesprek, de offerte en de opdracht. We organiseren keuzes en revisies rond één project, zodat een adviseur kan terugzien waarop een bedrag gebaseerd is en welke controles nog nodig zijn.
Van showroomgesprek naar een controleerbaar voorstel.
- 01
Wensen en uitgangspunten vastleggen
Bewaar opstelling, materiaalvoorkeuren, apparatuur en beschikbare ruimte. Markeer klantmaten als voorlopig wanneer ze nog moeten worden ingemeten. Foto’s en schetsen krijgen een herkenbare plek bij het project.
- 02
Keuzes en prijsregels samenbrengen
Verbind geselecteerde onderdelen met de afgesproken prijsbron. Laat verschillen tussen varianten zien zonder eerdere voorstellen te overschrijven. Montage, vervoer en voorbereidende werkzaamheden blijven afzonderlijk herkenbaar.
- 03
Controleren en de juiste versie versturen
Laat de adviseur controleren welke gegevens compleet zijn en welke voorbehouden gelden. Leg vast welke offerteversie is verstuurd en geaccepteerd. Een latere wijziging wordt als wijziging behandeld, niet stilzwijgend onderdeel van eerder akkoord.
Ontwerpsoftware en offertebeheer hebben elk hun eigen taak.
Hebben jullie al een ontwerppakket of leverancierscatalogus, dan onderzoeken we welke gegevens bruikbaar kunnen worden overgenomen. We beloven geen automatische vertaling van ieder ontwerpbestand. Eerst bepalen we de beschikbare export, artikelreferenties en prijsgegevens. Een import moet zichtbaar maken wat ontbreekt, in plaats van onvolledige informatie als definitief over te nemen.
- De inmeting wijkt af van de klanttekening
- Koppel de nieuwe maten aan een herbeoordeling van de betreffende onderdelen. Alleen het document vervangen maakt de eerdere berekening nog niet actueel.
- Een gekozen apparaat is niet meer leverbaar
- Laat een alternatief beoordelen op prijs en toepassing. Het vervangende model wordt niet zonder akkoord onderdeel van de geaccepteerde offerte.
- De klant wil na akkoord een andere afwerking
- Toon de wijziging, het prijsverschil en eventuele gevolgen voor levering. Bewaar het oorspronkelijke akkoord naast het nieuwe voorstel.
Begin met jullie advies- en offerteproces.
We bespreken adviseurs, vestigingen, artikelbronnen, calculatie, goedkeuring en overdracht naar uitvoering. Een klantportaal of koppeling met planning kan onderdeel zijn van de inrichting. Een complete keukenplanner in 3D is een afzonderlijke vraag. Vorlyo verzorgt hosting en beheer; jullie specialisten blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke controle van ontwerp en voorstel.
Goed om te weten.
Kan de klant verschillende keukenvarianten vergelijken?
Ja, als afzonderlijke voorstellen of duidelijk beschreven alternatieven. Elke variant behoudt de keuzes en bedragen waarop deze gebaseerd is.
Kunnen we bestaande prijslijsten gebruiken?
We bekijken het formaat, de artikelindeling en hoe wijzigingen worden aangeleverd. De berekening moet de juiste versie van de prijsinformatie gebruiken.
Kan de klant online akkoord geven?
Dat kan op een herkenbare offerteversie met de bijbehorende afspraken. Aanpassingen na akkoord vragen een passende nieuwe bevestiging.
Vervangt dit onze ontwerpsoftware?
Niet vanzelf. De eerste stap kan juist zijn om offertebeheer en bestaande ontwerpgegevens beter te verbinden. Een nieuwe ontwerptool bespreken we apart.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstMaak van losse keukenkeuzes één helder projectvoorstel.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake