Offertesoftware voor keukenbedrijven: Houd iedere keukenkeuze verbonden met de juiste offerte.
Van de eerste schets tot de definitieve inmeting veranderen keuzes en bedragen. In de software zien adviseurs welke versie geldt, wat nog ontbreekt en wat aan de klant is aangeboden.
Keukenproject · Offertevoorbereiding
VoorbeeldProject K-041
Inmeting verwerken- Opstelling
- Hoekkeuken met eiland
- Werkblad
- Materiaal gekozen · maat nog controleren
- Apparatuur
- Selectie versie 3
- Offerte
- Concept · niet vrijgegeven
Volgende stap
Werk de gewijzigde maat door in het voorstel
De inmeting wijkt af van de eerste schets. Controleer werkblad, kastindeling en montage voordat deze offerteversie naar de klant gaat.
Activiteit
- Apparatuur vastgelegd · Klant10:05
- Werkblad vastgelegd · Team09:48
- Opstelling vastgelegd · Klant09:12
Een nieuwe materiaalkeuze verandert meer dan één regel.
De klant kiest een ander werkblad, terwijl een collega nog rekent met de eerdere maatvoering. Apparatuur is aangepast in de mail, maar niet in het voorstel. Zo ontstaan verschillen tussen het gesprek, de offerte en de opdracht. De software houdt keuzes en revisies bij één keukenproject, zodat een adviseur kan terugzien waarop een bedrag gebaseerd is en welke controles nog nodig zijn.
Offertesoftware voor keukenbedrijven
Voorbeeld- 1
Wensen en uitgangspunten vastleggen
AfgerondBewaar opstelling, materiaalvoorkeuren, apparatuur en beschikbare ruimte.
- 2
Keuzes en prijsregels samenbrengen
Nu bezigVerbind geselecteerde onderdelen met de afgesproken prijsbron.
- 3
Controleren en de juiste versie versturen
VolgendeLaat de adviseur controleren welke gegevens compleet zijn en welke voorbehouden gelden.
Van showroomgesprek naar een controleerbaar voorstel.
Wensen en uitgangspunten vastleggen
Bewaar opstelling, materiaalvoorkeuren, apparatuur en beschikbare ruimte. Markeer klantmaten als voorlopig wanneer ze nog moeten worden ingemeten. Foto’s en schetsen krijgen een herkenbare plek bij het project.
Keuzes en prijsregels samenbrengen
Verbind geselecteerde onderdelen met de afgesproken prijsbron. Laat verschillen tussen varianten zien zonder eerdere voorstellen te overschrijven. Montage, vervoer en voorbereidende werkzaamheden blijven afzonderlijk herkenbaar.
Controleren en de juiste versie versturen
Laat de adviseur controleren welke gegevens compleet zijn en welke voorbehouden gelden. Leg vast welke offerteversie is verstuurd en geaccepteerd. Een latere wijziging wordt als wijziging behandeld, niet stilzwijgend onderdeel van eerder akkoord.
Je tekenprogramma blijft, de offerte komt hierin.
Het ontwerp maak je in het keukentekenprogramma dat je al gebruikt. De tekening en de leveranciersgegevens hang je als document aan het keukenproject. De offerte zelf, de online handtekening van de klant, de planning van de montage en de factuur met betaallink staan in deze software. Gegevens uit je ontwerppakket of leverancierscatalogus neemt de software over waar de export dat toelaat; wat ontbreekt blijft zichtbaar.
De inmeting wijkt af van de klanttekening
Koppel de nieuwe maten aan een herbeoordeling van de betreffende onderdelen. Alleen het document vervangen maakt de eerdere berekening nog niet actueel.
Een gekozen apparaat is niet meer leverbaar
Laat een alternatief beoordelen op prijs en toepassing. Het vervangende model wordt niet zonder akkoord onderdeel van de geaccepteerde offerte.
De klant wil na akkoord een andere afwerking
Toon de wijziging, het prijsverschil en eventuele gevolgen voor levering. Bewaar het oorspronkelijke akkoord naast het nieuwe voorstel.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWe zetten adviseurs, vestigingen en offerteregels klaar.
Bij de start richten we adviseurs en vestigingen in, met je vaste offerteregels voor montage, vervoer en voorbereidend werk en de stap waarin een collega een offerte controleert. Klanten kunnen hun offerte en documenten in het klantportaal terugvinden. Je keukenofferteprogramma richten we tegen een eenmalig bedrag in, waarna een vaste maandlicentie hosting, updates en support dekt. Je eigen specialisten blijven verantwoordelijk voor ontwerp en voorstel.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de klant verschillende keukenvarianten vergelijken?
Ja, als afzonderlijke voorstellen of duidelijk beschreven alternatieven. Elke variant behoudt de keuzes en bedragen waarop deze gebaseerd is.
Kunnen we bestaande prijslijsten gebruiken?
Ja. Bij de start zetten we je prijslijsten en vaste posten in de software, en de offerte rekent altijd met de actuele versie.
Kan de klant online akkoord geven?
Dat kan op een herkenbare offerteversie met de bijbehorende afspraken. Aanpassingen na akkoord vragen een passende nieuwe bevestiging.
Vervangt dit onze ontwerpsoftware?
Nee. Tekenen doe je in je eigen keukenprogramma. Deze software houdt de offerte, de akkoorden, de planning en de factuur bij elkaar.
Wat hier vaak op aansluit.
- Websites voor interieurontwerpersBreng ruimtes, materialen en de gedachte achter een ontwerp samen. Bezoekers begrijpen je stijl en zien welk traject bij hun woonvraag of zakelijke ruimte past.
- Planningssoftware voor installatiebedrijvenEen vrij tijdslot is niet genoeg. De juiste monteur, benodigde onderdelen, reistijd en toegang tot de locatie moeten ook kloppen. De software houdt die dagelijkse afwegingen bij elkaar in één planning.
- Offerteportaal voor metaalbewerkersBreng bestanden, aantallen en technische vragen bij dezelfde aanvraag. Je calculator ziet welke versie geldt en wat nog nodig is voordat je een offerte maakt.
Elke keukenkeuze in de juiste offerte.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor keukenbedrijven: opstelling, materiaalkeuzes, inmeting en revisies bij elkaar, met een offerte die de klant online tekent.
- Wensen en uitgangspunten vastleggen
- Keuzes en prijsregels samenbrengen
- Controleren en de juiste versie versturen