Planningssoftware voor installatiebedrijven
Plan op wat een monteur nodig heeft om de klus af te maken.
Een vrij tijdslot is niet genoeg. De juiste monteur, benodigde onderdelen, reistijd en toegang tot de locatie moeten ook kloppen. We bouwen planning rond die dagelijkse afwegingen.
Bespreek je projectWerkplanning · Team installatie
Voorbeeld09:00–10:00
Opname
Werkopdracht I–041
Voorbereiding compleet
10:30–13:00
Montage
Werkopdracht I–042
Materiaalcontrole nodig
14:00–15:00
Vervolgbezoek
Werkopdracht I–039
Voorbereiding compleet
I–042 · Nog niet definitief inplannen
Levering van een onderdeel moet eerst worden bevestigd.
Een volle agenda kan alsnog een onuitvoerbare werkdag zijn.
Een montage schuift uit, een onderdeel komt later en de volgende klant is maar tot twaalf uur aanwezig. De planner moet nu meerdere lijstjes naast elkaar houden. We brengen opdrachtduur, vaardigheden, materiaalstatus en locatievoorwaarden in één planning samen. Het doel is een uitvoerbare afspraak, niet alleen een gekleurd blok in de agenda.
Verbind werkvoorbereiding, planning en werkbon.
- 01
Controleer of de opdracht klaar is
Leg werksoort, verwachte duur, adres en benodigde kennis vast. Noteer of materialen beschikbaar zijn en of een opname of tweede monteur nodig is. Een opdracht met ontbrekende onderdelen blijft zichtbaar als niet gereed voor definitieve inplanning.
- 02
Plan met ruimte voor de praktijk
De planner ziet beschikbaarheid en conflicten. Reistijd, pauzes en tijdvensters tellen mee. Bij een wijziging moet duidelijk zijn welke afspraak geraakt wordt en of de klant opnieuw moet worden geïnformeerd. Automatisch verplaatsen zonder controle is geen standaarduitgangspunt.
- 03
Werk de uitvoering terug
De monteur vindt de opdracht op mobiel en registreert voortgang, gebruikte materialen en vervolgwerk. Een bezoek kan afgerond zijn terwijl de installatie nog niet klaar is. Die twee statussen moeten apart blijven, zodat werkvoorbereiding de juiste vervolgopdracht kan maken.
Je huidige pakket kan de administratie blijven voeren.
Wanneer facturatie en voorraad al goed werken, onderzoeken we een koppeling met de planning. We leggen vast welk systeem opdrachtstatus, materiaalverbruik en klantgegevens beheert. Zonder die keuze kan een wijziging in de werkbon later weer worden overschreven door een oudere registratie uit een ander pakket.
- Onderhoud met vaste intervallen
- Maak voorstellen voor terugkerende werkzaamheden en controleer daarna de bereikbaarheid van de klant en beschikbare monteurs. Een onderhoudsinterval is nog geen bevestigde afspraak.
- Installaties met meerdere bezoeken
- Verbind opname, montage en eventuele afronding aan dezelfde opdracht. Maak afhankelijkheden zichtbaar voordat een vervolgbezoek wordt ingepland.
- Een spoedklus komt tussendoor
- Laat de planner zien welke bestaande afspraken moeten verschuiven. Communicatie en bevestiging horen bij de wijziging, niet alleen bij het nieuwe agendablok.
De uitzonderingen bepalen hoeveel maatwerk nodig is.
We brengen werksoorten, teams, locaties en gebruikte pakketten in kaart. Offline gebruik, routeberekening, klantberichten en voorraadkoppelingen zijn afzonderlijke onderdelen van de scope. Samen testen we een normale werkdag én vertraging, uitval en vervolgwerk. Hosting, onderhoud en ondersteuning worden vooraf afgesproken, passend bij het belang van de planning voor je bedrijf.
Goed om te weten.
Kan een monteur de werkbon op een telefoon gebruiken?
Ja. We ontwerpen de noodzakelijke handelingen voor mobiel, met korte invoer en duidelijke opdrachtinformatie. De werking op de daadwerkelijk gebruikte apparaten wordt getest.
Werkt de planning ook zonder internet?
Dat vraagt aparte keuzes voor lokale opslag, synchronisatie en conflicten. Offline werking wordt alleen toegezegd wanneer die expliciet is gebouwd en getest.
Plant de software automatisch alle routes?
Niet standaard. Eerst bepalen we de beperkingen en wat de planner wil blijven beslissen. Routevoorstellen of optimalisatie kunnen een apart onderdeel zijn.
Kunnen uren en materialen naar de administratie?
Wanneer het bestaande pakket een geschikte koppeling biedt. We stemmen de velden, afrondingsmomenten en correcties af voordat gegevens automatisch worden verwerkt.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstMaak je planning uitvoerbaar, van kantoor tot werkplek.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake