Planningssoftware voor installatiebedrijven: Plan op wat een monteur nodig heeft om de klus af te maken.
Een vrij tijdslot is niet genoeg. De juiste monteur, benodigde onderdelen, reistijd en toegang tot de locatie moeten ook kloppen. De software houdt die dagelijkse afwegingen bij elkaar in één planning.
Werkplanning · Team installatie
Voorbeeld09:00–10:00
Opname
Werkopdracht I-041
Voorbereiding compleet
10:30–13:00
Montage
Werkopdracht I-042
Materiaalcontrole nodig
14:00–15:00
Vervolgbezoek
Werkopdracht I-039
Voorbereiding compleet
I-042 · Nog niet definitief inplannen
Levering van een onderdeel moet eerst worden bevestigd.
Een volle agenda kan alsnog een onuitvoerbare werkdag zijn.
Een montage schuift uit, een onderdeel komt later en de volgende klant is maar tot twaalf uur aanwezig. De planner moet nu meerdere lijstjes naast elkaar houden. In de software staan opdrachtduur, vaardigheden, materiaalstatus en locatievoorwaarden in één planning. Het doel is een uitvoerbare afspraak, niet alleen een gekleurd blok in de agenda.
Planningssoftware voor installatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Controleer of de opdracht klaar is
AfgerondLeg werksoort, verwachte duur, adres en benodigde kennis vast.
- 2
Plan met ruimte voor de praktijk
Nu bezigDe planner ziet beschikbaarheid en conflicten.
- 3
Werk de uitvoering terug
VolgendeDe monteur vindt de opdracht en de digitale werkbon op zijn telefoon en registreert voortgang, gebruikte materialen en vervolgwerk.
Verbind werkvoorbereiding, planning en werkbon.
Controleer of de opdracht klaar is
Leg werksoort, verwachte duur, adres en benodigde kennis vast. Noteer of materialen beschikbaar zijn en of een opname of tweede monteur nodig is. Een opdracht met ontbrekende onderdelen blijft zichtbaar als niet gereed voor definitieve inplanning.
Plan met ruimte voor de praktijk
De planner ziet beschikbaarheid en conflicten. Reistijd, pauzes en tijdvensters tellen mee. Bij een wijziging is duidelijk welke afspraak geraakt wordt en of de klant opnieuw bericht moet krijgen. De software verplaatst geen afspraken zonder dat de planner dat bevestigt.
Werk de uitvoering terug
De monteur vindt de opdracht en de digitale werkbon op zijn telefoon en registreert voortgang, gebruikte materialen en vervolgwerk. Een bezoek kan afgerond zijn terwijl de installatie nog niet klaar is. Die twee statussen blijven apart, zodat werkvoorbereiding de juiste vervolgopdracht maakt.
Werkbon, factuur en klantgegevens in dezelfde software.
Facturen met betaallink en automatische herinneringen staan in dezelfde software als de planning, dus een afgeronde klus hoeft niet opnieuw te worden overgetypt. Bij de start importeren we je klantenlijst en spreken we af wie opdrachtstatus en materiaalverbruik bijwerkt. Werkt je huidige boekhoud- of voorraadpakket goed, dan sluit de software daarop aan en zet ze uren, materiaalverbruik en facturen door. Per gegeven leggen we vast welk pakket leidend is, zodat een oudere registratie de werkbon niet overschrijft.
Onderhoud met vaste intervallen
Maak voorstellen voor terugkerende werkzaamheden en controleer daarna de bereikbaarheid van de klant en beschikbare monteurs. Een onderhoudsinterval is nog geen bevestigde afspraak.
Installaties met meerdere bezoeken
Verbind opname, montage en eventuele afronding aan dezelfde opdracht. Maak afhankelijkheden zichtbaar voordat een vervolgbezoek wordt ingepland.
Een spoedklus komt tussendoor
Laat de planner zien welke bestaande afspraken moeten verschuiven. Communicatie en bevestiging horen bij de wijziging, niet alleen bij het nieuwe agendablok.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalBij de start zetten we werksoorten, teams en monteurs klaar.
We richten werksoorten met hun verwachte duur, teams, monteurs en rollen in en zetten je klanten over. Daarna lopen we samen een gewone werkdag door, en een dag met vertraging en vervolgwerk, zodat de planning live gaat zoals je werkt. De monteursplanning zetten we eenmalig voor je klaar; een vaste maandlicentie omvat daarna hosting, updates en support, en vragen van planners en monteurs komen bij ons team terecht.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan een monteur de werkbon op een telefoon gebruiken?
Ja. De software werkt in de browser op telefoon, tablet en computer. Een monteur ziet opdracht, adres en werkbon en legt voortgang en materialen met korte invoer vast.
Werkt de planning ook zonder internet?
Ja, voor de werkbon. Een monteur werkt zonder bereik gewoon verder; de software synchroniseert zodra er weer verbinding is en laat zien wat nog niet is verstuurd.
Plant de software automatisch alle routes?
De software doet routevoorstellen op basis van adressen, reistijd en tijdvensters. De planner beslist zelf; er wordt niets verschoven zonder zijn bevestiging.
Kunnen uren en materialen naar de administratie?
Uren en materialen staan bij de opdracht. De factuur met betaallink maak je in dezelfde software, of de software zet ze door naar je boekhoudpakket.
Wat hier vaak op aansluit.
- Planningssoftware voor schoonmaakbedrijvenBreng terugkerende opdrachten, medewerkers en locatie-instructies bij elkaar. Maak wijzigingen zichtbaar voor degene die de ronde uitvoert én voor de planner op kantoor.
- Offerteportaal voor metaalbewerkersBreng bestanden, aantallen en technische vragen bij dezelfde aanvraag. Je calculator ziet welke versie geldt en wat nog nodig is voordat je een offerte maakt.
- Werkplaatssoftware voor fietsenmakersHoud de klacht, inspectie, benodigde onderdelen en afspraken bij dezelfde reparatie. Zo weet de monteur wat er moet gebeuren en krijgt de klant op het juiste moment bericht.
Een planning die monteurs kunnen uitvoeren.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor installatiebedrijven: monteurs, werkbonnen en materiaalstatus in één planning, ingericht op je eigen werksoorten.
- Controleer of de opdracht klaar is
- Plan met ruimte voor de praktijk
- Werk de uitvoering terug