Planningssoftware voor schoonmaakbedrijven
Een kloppende planning, tot op de werklocatie.
Breng terugkerende opdrachten, medewerkers en locatie-instructies bij elkaar. Maak wijzigingen zichtbaar voor degene die de ronde uitvoert én voor de planner op kantoor.
Bespreek je projectObjectplanning · Schoonmaak
VoorbeeldLocatie S–014
Vervanging controleren- Dienst
- Dinsdag · 18:00–20:00
- Opdracht
- Kantoor · periodieke ronde
- Medewerker
- Vervanger voorgesteld
- Toegang
- Instructie nog bevestigen
Volgende stap
Een vervanger heeft ook toegang nodig
De dienst is opnieuw toegewezen. Controleer of de medewerker de locatie-instructies kent voordat de planning definitief wordt bevestigd.
Een naam vervangen in de agenda is niet de hele overdracht.
Een medewerker valt uit voor een avondronde. De vervanger heeft tijd, maar kent de toegangsinstructies en afwijkende werkzaamheden van de locatie niet. De planner belt alles na terwijl de oorspronkelijke dienst nog in een gedeeld overzicht staat. We koppelen de dienst aan het object, de taakafspraken en de toegewezen medewerker, zodat een wijziging op één plek kan worden afgehandeld.
Verbind de vaste ronde met de uitzonderingen van vandaag.
- 01
Opdrachten per object vastleggen
Registreer frequentie, tijdvenster en werkzaamheden. Houd incidenteel werk apart van de vaste ronde, zodat een eenmalige extra opdracht niet ongemerkt iedere week terugkomt.
- 02
Inplannen en wijzigingen doorgeven
Wijs medewerkers toe binnen hun beschikbaarheid en controleer toegang tot de locatie. Bij vervanging ziet de nieuwe medewerker de relevante instructies; de vorige toewijzing blijft niet als actieve dienst bestaan.
- 03
Uitvoering en controle onderscheiden
Een medewerker meldt de ronde uitgevoerd en kan een afwijking vastleggen. Een controle door de leidinggevende krijgt een eigen status. Uitgevoerd betekent niet automatisch dat een kwaliteitscontrole heeft plaatsgevonden.
Urenregistratie is niet automatisch salarisverwerking.
Als jullie al een personeels- of administratiepakket gebruiken, onderzoeken we welke gegevens de planning moet doorgeven. Geplande uren, gemelde uren en goedgekeurde uren blijven herkenbaar. De regels voor verwerking worden met jullie vastgesteld; de applicatie maakt geen personeelsbeslissingen op basis van alleen een afwijking in een tijdregistratie.
- Een klant sluit de locatie tijdelijk
- Pauzeer de betreffende diensten zonder het hele terugkerende schema te verwijderen. Maak zichtbaar wanneer de reguliere ronde hervat.
- De medewerker kan niet naar binnen
- Laat dit als afwijking melden bij de opdracht. Een mislukte toegang mag niet als afgeronde schoonmaak worden geregistreerd.
- Een extra opdracht komt tussendoor
- Leg werkzaamheden en afspraken afzonderlijk vast. De planner ziet de extra belasting naast de bestaande ronde, voordat iemand wordt toegewezen.
Objecten en overdrachten bepalen wat je nodig hebt.
We bespreken aantallen locaties, teams, terugkerende schema’s, talen en mobiele toegang. Urenexport, klantportalen en kwaliteitsformulieren zijn aparte onderdelen van de scope. Gevoelige locatie-instructies krijgen passende toegangsrechten. Vorlyo verzorgt hosting en beheer volgens de afspraken. Offline gebruik wordt alleen meegenomen wanneer de situatie op locatie dat vraagt.
Goed om te weten.
Kunnen medewerkers de planning op hun telefoon zien?
Ja, met een mobiele weergave van eigen diensten en relevante instructies. Een aparte app is niet altijd nodig.
Kunnen we vaste wekelijkse rondes instellen?
Ja, met uitzonderingen voor sluitingen, feestdagen of gewijzigde opdrachten. Eén wijziging hoeft niet het hele schema te vervangen.
Kunnen opdrachtgevers een melding maken?
Een klantomgeving kan meldingen aan een locatie koppelen. Je team bepaalt de opvolging en welke status de opdrachtgever ziet.
Moeten medewerkers continu worden gevolgd?
Nee. Voor opdrachtstatus en planning is continue locatievolging geen uitgangspunt. We verzamelen alleen gegevens die voor het afgesproken proces nodig zijn.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstLaat kantoor en uitvoering met dezelfde afspraken werken.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake