Planningssoftware voor schoonmaakbedrijven: Een kloppende planning, tot op de werklocatie.
Breng terugkerende opdrachten, medewerkers en locatie-instructies bij elkaar. Maak wijzigingen zichtbaar voor degene die de ronde uitvoert én voor de planner op kantoor.
Objectplanning · Schoonmaak
VoorbeeldLocatie S-014
Vervanging controleren- Dienst
- Dinsdag · 18:00 tot 20:00
- Opdracht
- Kantoor · periodieke ronde
- Medewerker
- Vervanger voorgesteld
- Toegang
- Instructie nog bevestigen
Volgende stap
Een vervanger heeft ook toegang nodig
De dienst is opnieuw toegewezen. Controleer of de medewerker de locatie-instructies kent voordat de planning definitief wordt bevestigd.
Activiteit
- Medewerker vastgelegd · Klant10:05
- Opdracht vastgelegd · Team09:48
- Dienst vastgelegd · Klant09:12
Een naam vervangen in de agenda is niet de hele overdracht.
Een medewerker valt uit voor een avondronde. De vervanger heeft tijd, maar kent de toegangsinstructies en afwijkende werkzaamheden van de locatie niet. De planner belt alles na terwijl de oorspronkelijke dienst nog in een gedeeld overzicht staat. In de software hoort elke dienst bij het object, de taakafspraken en de toegewezen medewerker, zodat een wijziging op één plek kan worden afgehandeld.
Planningssoftware voor schoonmaakbedrijven
Voorbeeld- 1
Opdrachten per object vastleggen
AfgerondRegistreer frequentie, tijdvenster en werkzaamheden.
- 2
Inplannen en wijzigingen doorgeven
Nu bezigWijs medewerkers toe binnen hun beschikbaarheid en controleer toegang tot de locatie.
- 3
Uitvoering en controle onderscheiden
VolgendeEen medewerker meldt de ronde uitgevoerd en kan een afwijking vastleggen.
Verbind de vaste ronde met de uitzonderingen van vandaag.
Opdrachten per object vastleggen
Registreer frequentie, tijdvenster en werkzaamheden. Houd incidenteel werk apart van de vaste ronde, zodat een eenmalige extra opdracht niet ongemerkt iedere week terugkomt.
Inplannen en wijzigingen doorgeven
Wijs medewerkers toe binnen hun beschikbaarheid en controleer toegang tot de locatie. Bij vervanging ziet de nieuwe medewerker de relevante instructies; de vorige toewijzing blijft niet als actieve dienst bestaan.
Uitvoering en controle onderscheiden
Een medewerker meldt de ronde uitgevoerd en kan een afwijking vastleggen. Een controle door de leidinggevende krijgt een eigen status. Uitgevoerd betekent niet automatisch dat een kwaliteitscontrole heeft plaatsgevonden.
Urenregistratie is niet automatisch salarisverwerking.
Gebruik je al een personeels- of administratiepakket, dan zet je bij de start de aansluiting aan: de software geeft de goedgekeurde uren daaraan door. Geplande uren, gemelde uren en goedgekeurde uren blijven herkenbaar. De regels voor verwerking stellen we samen met jou vast; de applicatie maakt geen personeelsbeslissingen op basis van alleen een afwijking in een tijdregistratie.
Een klant sluit de locatie tijdelijk
Pauzeer de betreffende diensten zonder het hele terugkerende schema te verwijderen. Maak zichtbaar wanneer de reguliere ronde hervat.
De medewerker kan niet naar binnen
Laat dit als afwijking melden bij de opdracht. Een mislukte toegang mag niet als afgeronde schoonmaak worden geregistreerd.
Een extra opdracht komt tussendoor
Leg werkzaamheden en afspraken afzonderlijk vast. De planner ziet de extra belasting naast de bestaande ronde, voordat iemand wordt toegewezen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalBij de start: objecten, teams en rondes.
Bij de start zetten we je locaties, teams, terugkerende schema’s en rollen in de software en importeren we je opdrachtgevers. Of opdrachtgevers een klantportaal krijgen, bepaal je zelf. Gevoelige locatie-instructies krijgen passende toegangsrechten. Planning en urenregistratie voor je schoonmaakteam richten we eenmalig in; een vaste maandlicentie houdt daarna hosting, updates en support geregeld.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen medewerkers de planning op hun telefoon zien?
Ja, met een mobiele weergave van eigen diensten en relevante instructies. Alles werkt in de browser op telefoon, tablet en computer.
Kunnen we vaste wekelijkse rondes instellen?
Ja, met uitzonderingen voor sluitingen, feestdagen of gewijzigde opdrachten. Eén wijziging hoeft niet het hele schema te vervangen.
Kunnen opdrachtgevers een melding maken?
Ja, via het klantportaal komt een melding bij de juiste locatie terecht. Je team bepaalt de opvolging en welke status de opdrachtgever ziet.
Moeten medewerkers continu worden gevolgd?
Nee. Voor opdrachtstatus en planning is continue locatievolging geen uitgangspunt. De software legt alleen gegevens vast die voor de planning en de opdrachtstatus nodig zijn.
Wat hier vaak op aansluit.
- Huurdersportaal voor vastgoedbeheerGeef huurders één plek voor meldingen en documenten. Je beheerteam ziet wie een verzoek behandelt, wat nog ontbreekt en welke leverancier aan zet is.
- Planningssoftware voor installatiebedrijvenEen vrij tijdslot is niet genoeg. De juiste monteur, benodigde onderdelen, reistijd en toegang tot de locatie moeten ook kloppen. De software houdt die dagelijkse afwegingen bij elkaar in één planning.
- HotelwebsitesGeef gasten een helder beeld van de kamer, het verblijf en de voorwaarden. De boekknop op je eigen website leidt naar de boekingsomgeving die je hotel al gebruikt.
Kantoor en ronde op één lijn.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor objectplanning, terugkerende schoonmaak, vervanging en kwaliteitscontroles, met kantoor, uitvoering en opdrachtgever in één overzicht.
- Opdrachten per object vastleggen
- Inplannen en wijzigingen doorgeven
- Uitvoering en controle onderscheiden