Hotelwebsites
Een hotelwebsite die helpt kiezen én direct boeken.
Geef gasten een helder beeld van de kamer, het verblijf en de voorwaarden. We verbinden de eigen website met de boekingsomgeving die je hotel al gebruikt.
Bespreek je project
Een mooie kamerfoto beantwoordt nog niet iedere boekingsvraag.
Een gast vergelijkt bezetting, bedden, ontbijt, aankomsttijd en annuleringsvoorwaarden. Als die informatie pas tijdens het afrekenen duidelijk wordt, ontstaat twijfel. We werken kamers en arrangementen zo uit dat de gast begrijpt wat bij het verblijf hoort voordat die een tarief kiest. De uiteindelijke prijs en beschikbaarheid moeten overeenkomen met de boekingsbron.
Van kamerkeuze tot bevestigde overnachting.
- 01
Een passend verblijf kiezen
Beschrijf kamertypes met bezetting, bedindeling en relevante voorzieningen. Onderscheid een kamerfoto van een gegarandeerd kamernummer en leg uit welke wensen op aanvraag zijn. Arrangementen krijgen een duidelijke inhoud en geldigheid.
- 02
Data en tarief controleren
De reserveringsomgeving bepaalt beschikbare kamers en tarieven. We zorgen voor een begrijpelijke overgang met reisdata en gastenaantal, voor zover de boekingsleverancier dat ondersteunt. Toeslagen en voorwaarden moeten in de juiste stap zichtbaar zijn.
- 03
De aankomst voorbereiden
Na boeken heeft de gast andere vragen: parkeren, route, receptietijden en inchecken. We maken die informatie gemakkelijk vindbaar. Een digitaal incheckproces is een apart onderdeel dat we op jullie werkwijze en reserveringsgegevens afstemmen.
Website, booking engine en PMS hebben ieder een rol.
De website presenteert je hotel. Een booking engine handelt reserveringen af; het PMS beheert het verblijf. Een channel manager kan beschikbaarheid met andere kanalen afstemmen. We bepalen per gegeven welk systeem leidend is en gebruiken de mogelijkheden van je leveranciers. De website krijgt geen eigen voorraad die ongemerkt afwijkt van je receptiesysteem.
- Je wilt meer directe boekingen mogelijk maken
- Maak kamers, voorwaarden en de boekingsroute duidelijk. Meet waar bezoekers afhaken, zonder een vast aantal boekingen of commissievoordeel te beloven.
- Je krijgt veel vragen voor aankomst
- Bundel praktische informatie per moment: vóór boeken, na bevestiging en op de aankomstdag. Laat terugkerende vragen het ontwerp sturen.
- Je verkoopt ook arrangementen
- Leg vast of het arrangement een eigen tariefplan, aanvullende dienst of aanvraag is. Beschikbaarheid en inhoud moeten ook in de bevestiging kloppen.
Kamertypes, talen en koppelingen maken het verschil.
De omvang hangt af van het aantal accommodaties, kamertypes en arrangementen, de kwaliteit van bestaande fotografie en de mogelijkheden van het boekingssysteem. We maken aparte afspraken over meertaligheid, boekingskoppelingen en eventuele gastportalen. Hosting, onderhoud en terugkerende leverancierskosten staan naast de bouwkosten in het voorstel.
Goed om te weten.
Moeten we ons PMS vervangen?
Dat is niet het uitgangspunt. We bekijken eerst hoe de nieuwe website kan aansluiten op de bestaande booking engine en het PMS.
Kan de gast op onze eigen website boeken?
Dat kan via een ingebouwde of gekoppelde boekingsomgeving. Welke gegevens meegaan en hoe de betaling verloopt, hangt af van de leverancier en de gekozen inrichting.
Kunnen jullie online inchecken toevoegen?
We kunnen dit als aparte oplossing onderzoeken. Daarvoor brengen we de reserveringsbron, benodigde gastgegevens en de controle door het hotelteam in kaart.
Krijgen alle kamers een eigen pagina?
Kamertypes kunnen een eigen pagina krijgen als inhoud en keuze verschillen. We maken geen identieke pagina voor ieder kamernummer.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstMaak van je hotelwebsite een helder begin van het verblijf.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake