Offerteportaal voor metaalbewerkers
Begin de calculatie met de juiste tekening en specificaties.
Breng bestanden, aantallen en technische vragen bij dezelfde aanvraag. Je calculator ziet welke versie geldt en wat nog nodig is voordat een voorstel kan worden gemaakt.
Bespreek je projectOfferteaanvragen · Metaalbewerking
VoorbeeldAanvraag M–042
Specificatie aanvullen- Tekening
- Beugel · revisie C
- Aantal
- 120 stuks
- Materiaal
- RVS 304
- Afwerking
- Nog te specificeren
Volgende stap
Calculeren op de juiste revisie
De nieuwste tekening is ontvangen. Vraag de gewenste afwerking na voordat de calculator de aanvraag beoordeelt. Een upload is nog geen technische goedkeuring.
Een nieuwe bijlage kan de hele offerte veranderen.
Een klant stuurt een tekening, belt over een andere materiaalsoort en mailt vervolgens een aangepaste versie. De calculator gebruikt ondertussen het oorspronkelijke bestand. Een offerteportaal moet meer doen dan uploads verzamelen: het verbindt versies en specificaties met de aanvraag, maakt wijzigingen herkenbaar en laat zien op welke gegevens de calculatie is gebaseerd.
Van aangeleverd bestand naar een controleerbaar voorstel.
- 01
De aanvraag compleet maken
Vraag naar materiaal, aantal, afwerking, gewenste levering en de bestanden die jullie nodig hebben. Laat ontbrekende informatie zichtbaar staan. Een bestand dat succesvol is geüpload is nog niet technisch beoordeeld of geschikt voor productie.
- 02
Versies en vragen bij elkaar houden
Geef een nieuwe tekening een eigen versie en bewaar welke versie bij het voorstel hoort. Vragen over maatvoering of toleranties blijven gekoppeld aan de aanvraag. Een algemene opmerking in een mailbox mag niet de enige plek zijn waar een wijziging wordt vastgelegd.
- 03
Voorstel en vervolg vastleggen
Na calculatie ontvangt de klant het voorstel met de afgesproken uitgangspunten. Bij een wijziging wordt duidelijk of opnieuw beoordeeld moet worden. Een akkoord op een oude revisie mag niet ongemerkt als akkoord op een nieuw onderdeel worden verwerkt.
Het portaal ondersteunt de calculator; het vervangt geen technische beoordeling.
Automatisch een prijs uit een upload afleiden vraagt veel meer dan een formulier. We beginnen bij jullie intake en calculatieproces. Als een bestaand ERP- of calculatiepakket goed werkt, onderzoeken we welke gegevens veilig kunnen worden overgenomen. Maak daarbij onderscheid tussen een aanvraag, een offerte en een vrijgegeven productieopdracht.
- Een terugkerend onderdeel opnieuw bestellen
- Herken de eerdere referentie, maar controleer revisie, aantal en actuele afspraken opnieuw. Een herhaalorder is niet automatisch identiek aan de vorige levering.
- Eén aanvraag bevat meerdere onderdelen
- Koppel aantallen en bestanden per onderdeel. Een algemene bijlagenmap maakt niet duidelijk welk bestand bij welke offertregel hoort.
- De tekening verandert na het voorstel
- Markeer dat het bestaande voorstel beoordeeld moet worden. Bewaar de eerdere versie en maak de gevolgen voor prijs of planning expliciet in een nieuwe reactie.
Bestanden, revisies en koppelingen bepalen de complexiteit.
We bespreken bestandstypen, maximale groottes, klanttoegang en de benodigde velden per bewerking. Offertegeneratie, ERP-overdracht, meertaligheid en herhaalorders worden afzonderlijk uitgewerkt. Opslag, toegangscontrole, back-ups en beheer horen bij de afspraken met Vorlyo. Technische haalbaarheid, toleranties en uiteindelijke prijzen blijven door jullie beoordeeld.
Goed om te weten.
Kunnen CAD-bestanden worden aangeleverd?
Ja, voor de afgesproken bestandstypen en groottes. Uploaden, online bekijken en automatisch uitlezen zijn verschillende functies die apart worden onderzocht.
Berekent het portaal zelf de prijs?
Niet standaard. Het maakt de aanvraag bruikbaar voor calculatie. Prijsregels of een koppeling met bestaande calculatiesoftware kunnen een afzonderlijk onderdeel zijn.
Kunnen klanten een eerdere offerte terugvinden?
Dat kan met een klantomgeving waarin alleen de eigen aanvragen en versies zichtbaar zijn. We bepalen welke documenten beschikbaar blijven.
Kunnen meerdere medewerkers aan een aanvraag werken?
Ja. Rollen, opmerkingen en statuswijzigingen kunnen zichtbaar maken wie welke stap behandelt, zodat een overdracht niet alleen via e-mail hoeft te lopen.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstMaak technische aanvragen compleet vóór de calculatie begint.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake