Offerteportaal voor metaalbewerkers: Begin de calculatie met de juiste tekening en specificaties.
Breng bestanden, aantallen en technische vragen bij dezelfde aanvraag. Je calculator ziet welke versie geldt en wat nog nodig is voordat je een offerte maakt.
Offerteaanvragen · Metaalbewerking
VoorbeeldAanvraag M-042
Specificatie aanvullen- Tekening
- Beugel · revisie C
- Aantal
- 120 stuks
- Materiaal
- RVS 304
- Afwerking
- Nog te specificeren
Volgende stap
Calculeren op de juiste revisie
De nieuwste tekening is ontvangen. Vraag de gewenste afwerking na voordat de calculator de aanvraag beoordeelt. Een upload is nog geen technische goedkeuring.
Activiteit
- Materiaal vastgelegd · Klant10:05
- Aantal vastgelegd · Team09:48
- Tekening vastgelegd · Klant09:12
Een nieuwe bijlage kan de hele offerte veranderen.
Een klant stuurt een tekening, belt over een andere materiaalsoort en mailt vervolgens een aangepaste versie. De calculator gebruikt ondertussen het oorspronkelijke bestand. Een offerteportaal moet meer doen dan uploads verzamelen: het verbindt versies en specificaties met de aanvraag, maakt wijzigingen herkenbaar en laat zien op welke gegevens de calculatie is gebaseerd.
Offerteportaal voor metaalbewerkers
Voorbeeld- 1
De aanvraag compleet maken
AfgerondVraag naar materiaal, aantal, afwerking, gewenste levering en de bestanden die je nodig hebt.
- 2
Versies en vragen bij elkaar houden
Nu bezigGeef een nieuwe tekening een eigen versie en bewaar welke versie bij het voorstel hoort.
- 3
Voorstel en vervolg vastleggen
VolgendeNa calculatie ontvangt de klant het voorstel met de afgesproken uitgangspunten.
Van aangeleverd bestand naar een controleerbaar voorstel.
De aanvraag compleet maken
Vraag naar materiaal, aantal, afwerking, gewenste levering en de bestanden die je nodig hebt. Laat ontbrekende informatie zichtbaar staan. Een bestand dat succesvol is geüpload is nog niet technisch beoordeeld of geschikt voor productie.
Versies en vragen bij elkaar houden
Geef een nieuwe tekening een eigen versie en bewaar welke versie bij het voorstel hoort. Vragen over maatvoering of toleranties blijven gekoppeld aan de aanvraag. Een algemene opmerking in een mailbox mag niet de enige plek zijn waar een wijziging wordt vastgelegd.
Voorstel en vervolg vastleggen
Na calculatie ontvangt de klant het voorstel met de afgesproken uitgangspunten. Bij een wijziging wordt duidelijk of opnieuw beoordeeld moet worden. Een akkoord op een oude revisie mag niet ongemerkt als akkoord op een nieuw onderdeel worden verwerkt.
Het portaal ondersteunt de calculator; het vervangt geen technische beoordeling.
Werkt je ERP- of calculatiepakket goed, dan neemt de software daar klant- en artikelgegevens uit over, zonder dat de technische beoordeling wegvalt. In dezelfde software staan de aanvraag met bestanden, de offerte met online tekenen, de klant in het klantportaal en de factuur met betaallink. Aanvraag, offerte en vrijgegeven productieopdracht blijven zo duidelijk van elkaar gescheiden.
Een terugkerend onderdeel opnieuw bestellen
Herken de eerdere referentie, maar controleer revisie, aantal en actuele afspraken opnieuw. Een herhaalorder is niet automatisch identiek aan de vorige levering.
Eén aanvraag bevat meerdere onderdelen
Koppel aantallen en bestanden per onderdeel. Een algemene bijlagenmap maakt niet duidelijk welk bestand bij welke offertregel hoort.
De tekening verandert na het voorstel
Markeer dat het bestaande voorstel beoordeeld moet worden. Bewaar de eerdere versie en maak de gevolgen voor prijs of planning expliciet in een nieuwe reactie.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWe richten het aanvraagformulier in op je bewerkingen.
Bij de start zetten we de velden per bewerking klaar, zoals materiaal, aantal, afwerking en gewenste levering, en geven we calculators en werkvoorbereiding hun rol. Bestaande klanten zetten we over zodat ze in het klantportaal hun eigen aanvragen terugvinden. Het aanvraagportaal voor je werkplaats betaal je eenmalig; opslag, back-ups, updates en support vallen daarna onder een vaste maandlicentie. Haalbaarheid, toleranties en prijzen beoordeel je zelf.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen CAD-bestanden worden aangeleverd?
Ja, voor de bestandstypen die je gebruikt. De software bewaart elk bestand bij de juiste versie en toont een voorbeeld in de browser.
Berekent het portaal zelf de prijs?
Met je prijsregels per materiaal en bewerking rekent de software een richtprijs voor. De calculator controleert en zet de prijs in de offerte, die de klant online tekent.
Kunnen klanten een eerdere offerte terugvinden?
Ja. In het klantportaal ziet een klant alleen de eigen aanvragen, offertes en documenten, met de status van elke aanvraag.
Kunnen meerdere medewerkers aan een aanvraag werken?
Ja. Rollen, opmerkingen en statuswijzigingen kunnen zichtbaar maken wie welke stap behandelt, zodat een overdracht niet alleen via e-mail hoeft te lopen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offerteportaal voor drukkerijenBreng oplage, papiersoort, afwerking en bestanden samen. Klanten zien wat ze hebben aangevraagd; jouw team weet welke versie is beoordeeld en welk akkoord nog ontbreekt.
- Planningssoftware voor installatiebedrijvenEen vrij tijdslot is niet genoeg. De juiste monteur, benodigde onderdelen, reistijd en toegang tot de locatie moeten ook kloppen. De software houdt die dagelijkse afwegingen bij elkaar in één planning.
Calculeer op de juiste tekening.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offerteportaal voor metaalbewerkers: tekeningen, materiaal, aantallen en revisies bij één aanvraag, met een offerte die de klant online tekent.
- De aanvraag compleet maken
- Versies en vragen bij elkaar houden
- Voorstel en vervolg vastleggen