Elke aanvraag krijgt de juiste volgende stap.
Een groeiend salesteam verdronk in aanvragen, en de beste leads verdwenen tussen de rest. We bouwden een stroom die elke lead meteen leest, scoort en bij de juiste persoon legt, met een mens op de belangrijke momenten.
- Project
- Leadkwalificatie met AI
- Dienst
- AI-automatisering
- Type
- Automationcase
- Jaar
- 2026
Een groeiende B2B-partij
Een Nederlandse B2B SaaS-partij in het MKB-segment met een sterk groeiend team en een overvolle lead-pipeline.
De klant blijft anoniem. Wat telt is het patroon, dat we bij veel groeiende teams zien: meer aanvragen dan mensen om ze goed op te volgen.
Waar het vastliep.
Het sales-team kreeg honderden inbound leads per maand via formulieren, demo-aanvragen en content-downloads. Handmatig kwalificeren kostte 8+ uur per week, follow-ups bleven liggen en goede leads verdwenen tussen ruis. Ze zochten een manier om automatisch te filteren en prioriteren zonder intuïtie te verliezen.
Elke ochtend begon met sorteren in plaats van verkopen. Wie het eerst keek, pakte de leuke aanvragen; wat overbleef, kreeg pas dagen later antwoord. En juist daar zaten soms de grootste kansen.
Wat we bouwden.
Een stroom rond het bestaande CRM die het uitzoekwerk doet, zodat sales kan doen waar het goed in is.
Elke lead gelezen
Formulieren, demo-aanvragen en downloads komen op één plek binnen en worden meteen verwerkt.
Aangevuld
Bedrijfsgegevens en branche erbij, zodat niemand eerst hoeft te zoeken wie het is.
Gescoord
Hoe goed de lead past bij het ideale klantprofiel, met de reden erbij.
Bij de juiste persoon
Automatisch naar de accountmanager die erbij hoort, met een seintje bij de beste leads.
Opvolging op maat
Twijfelgevallen krijgen een reeks berichten tot ze klaar zijn voor een gesprek.
Mens in de lus
Kritieke stappen wachten op een akkoord; de stroom beslist niet over de hoofden heen.
Wat we verbonden.
Vorlyo bouwde een AI-pipeline rondom het bestaande CRM: elke nieuwe lead wordt automatisch verrijkt met bedrijfsdata (KvK, LinkedIn, branche-signalen), gescoord op ICP-fit en gerouteerd naar de juiste accountmanager. Borderline-leads krijgen een geautomatiseerde nurture-flow, top-leads krijgen direct een interne ping.
Dienst: AI-automatisering
Zo loopt een lead nu
- 1Binnen De aanvraag komt binnen via het formulier, een demo-aanvraag of een download.
- 2Verrijkt en gescoord Binnen enkele minuten aangevuld en beoordeeld op hoe goed hij past.
- 3Toegewezen Naar de juiste accountmanager, of in een opvolgreeks als het nog te vroeg is.
- 4Gesprek Sales belt met de context er al bij, en weet waar het over moet gaan.
Wat het opleverde
- 0134% hogere conversie van lead naar klant
- 028 uur per week bespaard op handmatig werk
- 03Gemiddelde follow-up 2.4× sneller
- 04100% van inbound leads binnen 5 min verrijkt & gescoord
Hoe we het aanpakten.
Van een volle inbox naar een stroom die het team kan vertrouwen.
- 1 Meekijken met salesWelke leads goed zijn, en waarom, in de woorden van het team zelf.
- 2 Regels en grenzenWat de stroom zelf mag, en waar een mens moet beslissen.
- 3 Bouw rond het CRMGekoppeld aan wat er al was, zodat niemand hoefde over te stappen.
- 4 Testen met echte leadsEerst naast het team, zodat elke score te controleren was.
- 5 BijsturenScores en regels bijgesteld op wat sales in de praktijk terugzag.
Van idee naar voorstel.
Beschrijf wat je wilt bouwen. Je krijgt een voorstel met doel, scope, planning en een vaste prijs, zodat je precies weet waar je aan begint.
WhatsApp+31 6 13 62 49 11info@vorlyo.com Lessen online laten boeken en betalen, zonder telefoon of losse lijstjes.
- Website met live lesrooster
- Online boeken en betalen
- Herinneringen per e-mail en sms
- Koppeling met de boekhouding