Opleidingsadministratie voor trainingsbureaus: Scheid inschrijving, deelname en afronding.
Beheer cursusgroepen, aanwezigheid en uitgifte van deelnamebewijzen zonder een inschrijving als afgeronde opleiding te behandelen.
Opleidingsadministratie voor trainingsbureaus
VoorbeeldPraktijkvoorbeeld
Nog te beoordelen- Groep
- Training A
- Deelname
- Controleren
- Bewijs
- Niet uitgegeven
Volgende stap
Eerst controleren
Laat afronding open.
Activiteit
- Bewijs vastgelegd · Klant10:05
- Deelname vastgelegd · Team09:48
- Groep vastgelegd · Klant09:12
Aanmelden bewijst geen aanwezigheid.
Een document kan pas worden uitgegeven nadat de juiste afrondingsgegevens zijn gecontroleerd. Houd die stappen apart.
Opleidingsadministratie voor trainingsbureaus
Voorbeeld- 1
Groep indelen
AfgerondKoppel deelnemers aan concrete data.
- 2
Deelname vastleggen
Nu bezigRegistreer aanwezigheid en de beoordeling die bij de training hoort.
- 3
Document vrijgeven
VolgendeGeef het juiste bewijs na controle uit.
Van inschrijving tot uitgegeven bewijs.
Groep indelen
Koppel deelnemers aan concrete data.
Deelname vastleggen
Registreer aanwezigheid en de beoordeling die bij de training hoort.
Document vrijgeven
Geef het juiste bewijs na controle uit.
Aansluiten op je deelnemersadministratie.
Opleidingsregels en bewijssoorten stel je in de software in; deelnemers leest de software uit je bestaande administratie of importeer je bij de start. De software creëert geen erkenning of accreditatie die niet bestaat. Een deelnemer kan wel aanwezig zijn geweest maar nog een afrondingsonderdeel missen. Toon welke voorwaarde openstaat en wie deze mag beoordelen. Een opnieuw uitgegeven document verwijst naar dezelfde gecontroleerde afronding, niet naar een tweede deelname.
Afwezig
Laat afronding open.
Herkansing
Maak een afzonderlijk moment.
Naamcorrectie
Bewaar de bijgewerkte documentversie.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je opleidingen inrichten.
Bij de start zetten we je trainingen, groepen, bewijssoorten, afrondingsregels en rollen klaar. Je opleidingsadministratie richten we eenmalig in tegen een vast bedrag; daarna betaal je een maandlicentie voor hosting, updates en support.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen groepsinschrijvingen?
Ja, met deelnemerslijst.
Kunnen documenten?
Ja, volgens vastgelegde criteria.
Kan geldigheid worden getoond?
Als je die zelf hebt vastgesteld.
Wat hier vaak op aansluit.
- Websites voor taalscholenEen taal kiezen is pas het begin. Laat bezoekers begrijpen welk niveau, lesritme en cursusdoel aansluiten, en geef een duidelijke vervolgstap als ze hun instapniveau nog niet kennen.
- Lesadministratie voor muziekscholenVerbind leerlingen, docenten en lesruimtes in één overzicht. Een proefles, vaste afspraak of inhaalles krijgt de juiste plek zonder dat losse wijzigingen het hele rooster overnemen.
Zie het in je eigen bedrijf.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Beheer cursusgroepen, aanwezigheid en uitgifte van deelnamebewijzen zonder een inschrijving als afgeronde opleiding te behandelen.
- Groep indelen
- Deelname vastleggen
- Document vrijgeven