Bestelwebsite voor bakkerijen
Online bestellingen die passen bij je bakplanning.
Laat klanten vooraf bestellen en op het juiste moment afhalen. Je bakkerij krijgt overzicht over aantallen, vestigingen en bijzondere bestellingen voordat de productie begint.
Bespreek je project
Morgen afhalen betekent vandaag weten wat er nodig is.
Een voorraadknop alleen houdt geen rekening met deegbereiding, levertijd en de bezetting van je ovens. Een klant kan een standaardbrood voor morgen kiezen terwijl een grote feestbestelling meer voorbereiding vraagt. We koppelen productkeuze aan besteldeadlines en afhaalmogelijkheden, zodat je team geen orders hoeft recht te trekken die de website te gemakkelijk heeft aangenomen.
Van productkeuze naar een overzicht voor de bakkerij.
- 01
Bestellen uit het juiste aanbod
Geef producten een duidelijke naam, uitvoering en afhaalmogelijkheid. Gesneden brood, aantallen per doos en tijdelijke specials krijgen eigen keuzes. Productinformatie wordt door de bakkerij aangeleverd en beheerd; de webshop mag ontbrekende ingrediënteninformatie niet aanvullen met aannames.
- 02
Een haalbaar afhaalmoment kiezen
Stel per product of groep in hoeveel voorbereiding nodig is. Houd openingstijden, feestdagen en vestigingen bij elkaar. Een bestelling die na de deadline binnenkomt moet een ander moment kiezen, ook als de winkel die dag nog open is.
- 03
Aantallen voorbereiden en orders uitgeven
Groepeer voor de productie per product en leverdag, maar bewaar voor de uitgifte ook de individuele bestellingen. Het team moet kunnen terugvinden welke order al is betaald, ingepakt of afgehaald. Een verzamellijst vervangt die orderstatus niet.
Vooruitbestellen is een andere voorraadstroom dan verkoop aan de balie.
We bekijken of online orders productie reserveren of uit dezelfde winkelvoorraad komen. Bij meerdere filialen is ook de verdeling belangrijk. Een koppeling met de kassa kan nuttig zijn, maar vraagt afspraken over het moment waarop een bestelling meetelt en hoe wijzigingen of annuleringen worden verwerkt.
- Een klant bestelt dagelijks hetzelfde brood
- Een herhaalbestelling kan productkeuze versnellen. Controleer opnieuw de afhaaldag, prijs en beschikbaarheid voordat een nieuwe order wordt bevestigd.
- Een feestdag vraagt extra productie
- Werk met een apart assortiment, duidelijke besteltermijn en beschikbare afhaalmomenten. Zo staat de feestcollectie niet los van de planning.
- Een bedrijf bestelt voor een groot gezelschap
- Vraag aantallen, gewenste bezorgtijd en samenstelling gericht uit. Een zakelijke aanvraag kan eerst een voorstel nodig hebben voordat de order vaststaat.
Vestigingen, deadlines en productieoverzichten bepalen de inrichting.
We bespreken je assortiment, uitvoeringen, openingstijden en de benodigde lijsten voor productie en afhalen. Online betalen, vaste bestellingen, bezorging en kassakoppelingen worden apart afgebakend. Hosting, onderhoud en ondersteuning komen bij Vorlyo samen. De bakkerij blijft verantwoordelijk voor actueel aanbod en productinformatie.
Goed om te weten.
Kunnen producten verschillende besteldeadlines hebben?
Ja. Een standaardproduct kan een andere voorbereidingstijd krijgen dan gebak of een grote bestelling. We spreken de regels per productgroep af.
Kan de klant een vestiging kiezen?
Ja. Het beschikbare aanbod en de afhaaltijden kunnen per vestiging verschillen. De order moet in het overzicht van de juiste winkel komen.
Kunnen we een productietotaal per dag krijgen?
Ja. We kunnen aantallen per product en dag samenbrengen en daarnaast de afzonderlijke klantorders bewaren voor het inpakken en uitgeven.
Is een uitgebreide webshop altijd nodig?
Niet altijd. Voor een klein vast assortiment kan een gerichte bestelwebsite voldoende zijn. We kiezen de inrichting op basis van jullie bestelproces.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstLaat online bestellen aansluiten op het werk in de bakkerij.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake