Productie en bewerking: Facturatiesoftware voor 3D-printservices
Facturatiesoftware voor 3D-printservices: goedgekeurde prints, nabewerking en herprints van de werkbon komen op de factuur, met mislukte prints duidelijk gescheiden en een betaallink voor de klant.
Waar facturen bij 3D-printservices blijven liggen.
Facturen bij 3D-printservices worden vaak opgemaakt aan de hand van de offerte, terwijl de werkelijkheid anders liep. Een onderdeel moest twee keer geprint worden omdat de eerste poging kromtrok; dat is voor eigen rekening. Een ander onderdeel werd opnieuw geprint omdat de klant halverwege een nieuwe versie aanleverde; dat is wel door te belasten. De klant vroeg om extra schuren, wat aan de telefoon is afgesproken maar niet in de offerte staat. Wie factureert, moet dat uit mails en werkbonnen halen. Het gevolg is dat extra werk niet wordt gefactureerd of dat een herprint voor eigen rekening per ongeluk wordt doorbelast. De factuur moet laten zien welke prints zijn geaccepteerd en waarom.
Facturatiesoftware voor 3D-printservices
Voorbeeld- 1
Geaccepteerde prints verzamelen
AfgerondBij een afgeronde order staat op de werkbon in dezelfde software welke onderdelen de eindcontrole hebben doorstaan, in welke aantallen, en welke nabewerking is uitgevoerd.
- 2
Herprints toewijzen
Nu bezigElke herprint krijgt een keuze: voor eigen rekening door een mislukte print, of door te belasten door een nieuwe versie of gewijzigde wens van de klant.
- 3
Versturen met betaallink
VolgendeNa de controle krijgt de klant de factuur met een betaallink, met order, offerte en modelversie erop vermeld.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geaccepteerde prints verzamelen
Bij een afgeronde order staat op de werkbon in dezelfde software welke onderdelen de eindcontrole hebben doorstaan, in welke aantallen, en welke nabewerking is uitgevoerd. Die liggen naast de offerte, zodat elk verschil direct zichtbaar is en een reden heeft.
Herprints toewijzen
Elke herprint krijgt een keuze: voor eigen rekening door een mislukte print, of door te belasten door een nieuwe versie of gewijzigde wens van de klant. De werkbon levert de reden. Wie factureert, beoordeelt die toewijzing voordat er iets naar de klant gaat.
Versturen met betaallink
Na de controle krijgt de klant de factuur met een betaallink, met order, offerte en modelversie erop vermeld. Wordt er niet op tijd betaald, dan gaat er vanzelf een herinnering. Belt de klant met een vraag, dan ziet kantoor in één scherm welke versie is geprint en welke herprints er waren, zonder in mails te zoeken.
Factureren vanuit dezelfde software.
Printservices maken facturen vaak nog met de hand in een boekhoudpakket, terwijl standaardonderdelen uit de webshop al bij het afrekenen zijn betaald. Hier staan werkbon en offerte in dezelfde software, dus de factuur volgt uit wat er werkelijk is goedgekeurd en nabewerkt. Btw, artikelcodes en betaaltermijnen leggen we bij de start samen vast. De werkplaats beslist welke prints zijn goedgekeurd, kantoor wat de klant betaalt. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Factureren op offerte of op levering
Op de offerte factureren is eenvoudig en voorspelbaar. Op wat werkelijk is geleverd en nabewerkt factureren is eerlijker als klanten vaak wijzigen of extra afwerking vragen. Een gangbare aanpak is de offerte als basis nemen en meerwerk apart factureren, mits het is vastgelegd voordat het werd uitgevoerd.
Mislukte prints tonen of weglaten
Een mislukte print voor eigen rekening hoort niet op de factuur. Je kunt hem wel tonen als regel zonder bedrag, zodat de klant ziet dat er extra werk in zat. Bij vaste klanten kan dat begrip opleveren, bij eenmalige klanten is weglaten meestal duidelijker. Kies één lijn en houd die vast.
Per order of per periode factureren
Losse klanten krijgen een factuur per order, vaak vooraf of bij verzending. Ontwikkelaars die maandelijks meerdere iteraties laten printen, hebben liever één factuur per maand per project. De software kan beide, zolang per klant is vastgelegd wat de afspraak is. Die afspraak staat op de klantkaart, zodat niemand hoeft te raden welke vorm een klant verwacht.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start voegt de software per afgeronde order werkbon en offerte samen tot een factuur waarop elke herprint een label heeft dat zegt wie ervoor betaalt. Samen lopen we een opdracht door die precies volgens plan liep en een rommeliger geval: een onderdeel dat kromtrok en opnieuw moest, een tweede dat opnieuw werd geprint omdat de klant versie vier stuurde, en schuurwerk dat telefonisch is afgesproken. Maandfacturen per project zet je aan zodra die facturen kloppen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Gaat een factuur ooit de deur uit zonder dat iemand ernaar kijkt?
Niet bij orders met herprints of meerwerk: die wachten tot kantoor de toewijzing heeft bekeken. Een order die precies volgens offerte liep, is in een paar tellen nagelopen. Pas daarna vertrekt de factuur met betaallink, en vanaf dat moment volgt de software de betaling en stuurt hij herinneringen.
Hoe leggen we telefonisch afgesproken meerwerk vast?
Als een nabewerkingsstap op de werkbon, met de opmerking dat de klant erom vroeg. Dan verschijnt hij op de factuur als meerwerk. Beter nog is een korte bevestiging aan de klant, zodat er later geen verschil van inzicht ontstaat over wat er is afgesproken.
Kunnen we zien hoeveel herprints voor eigen rekening waren?
Ja. Omdat elke herprint een reden en toewijzing heeft, zie je achteraf hoeveel herprints er waren, voor welke onderdelen en door welke oorzaak. Dat helpt bij het bijstellen van offertes voor vergelijkbare onderdelen. Zo leer je welke vormen extra risico geven.
Werkt dit ook voor bestellingen via onze webshop?
Webshopbestellingen zijn vaak al afgerekend bij bestelling. Voor die orders is geen nieuwe factuur nodig, maar herprints en nabewerking leg je wel vast. Bij meerwerk maak je in dezelfde software een aanvullende factuur met een betaallink, en de boekhouder ziet die terug in het overzicht of de export.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor 3D-printservicesOffertesoftware voor 3D-printservices die printduur, materiaal, ondersteuningsmateriaal en nabewerking per onderdeel berekent en de gekozen oriëntatie en techniek in het voorstel vastlegt.
- Digitale werkbonnen voor 3D-printservicesDigitale werkbonnen voor 3D-printservices die per order de gecontroleerde modelversie, printinstellingen en nabewerkingsstappen vastleggen, met afmelding en foto's van printer tot verpakking.
- Website voor 3D-printservicesEen website voor 3D-printservices die per printtechniek en afwerkniveau uitlegt wat haalbaar is, zodat een ontwerper of engineer weet welk materiaal bij zijn toepassing past voordat hij een bestand instuurt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor 3D-printservices: goedgekeurde prints, nabewerking en toegewezen herprints op de factuur, met betaallink en herinneringen.
- Geaccepteerde prints verzamelen
- Herprints toewijzen
- Versturen met betaallink