Productie en bewerking: Facturatiesoftware voor kunststofbewerkers
Facturatiesoftware voor kunststofbewerkers: goedgekeurde aantallen, nabewerking en extra correctierondes uit offerte en werkbon komen samen op een factuur die de inkoper herkent en die met een betaallink vertrekt.
Waar facturen bij kunststofbewerkers blijven liggen.
Bij kunststofbewerkers wijkt de factuur geregeld af van de offerte, en niet zonder reden. Er zijn minder stuks geleverd omdat een paar onderdelen bij de eindcontrole zijn afgekeurd, of de opdrachtgever heeft onderweg gevraagd de randen ook te polijsten. Een extra correctieronde op de tekening heeft programmeertijd gekost. Als de administratie de factuur maakt op basis van de offerte, gaan die verschillen verloren of moet ze bij de werkplaats navragen wat er werkelijk is gebeurd. Achteraf meerwerk factureren zonder dat de opdrachtgever het heeft goedgekeurd, leidt tot discussie. En een factuur die niet aansluit op de geleverde aantallen wordt door de inkoper van een grotere opdrachtgever simpelweg teruggestuurd.
Facturatiesoftware voor kunststofbewerkers
Voorbeeld- 1
Goedgekeurde stuks en nabewerking verzamelen
AfgerondNa levering staan de geaccepteerde offerte, de goedgekeurde aantallen van de eindcontrole en de leverbon al bij de order in de software.
- 2
Verschillen met de offerte beoordelen
Nu bezigDe software vergelijkt aantallen en bewerkingen met de offerte.
- 3
Factuur versturen en betaling volgen
VolgendeNa controle staat de factuur klaar met regels voor de onderdelen, eenmalige kosten zoals programmeertijd en het goedgekeurde meerwerk, plus het ordernummer en het inkoopordernummer van de opdrachtgever.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Goedgekeurde stuks en nabewerking verzamelen
Na levering staan de geaccepteerde offerte, de goedgekeurde aantallen van de eindcontrole en de leverbon al bij de order in de software. Nabewerking en extra programmeertijd van de werkbon komen mee, met de vermelding of de opdrachtgever ermee heeft ingestemd. Alles wat de factuur bepaalt, staat zo naast elkaar.
Verschillen met de offerte beoordelen
De software vergelijkt aantallen en bewerkingen met de offerte. Minder geleverde stuks, extra nabewerking of een gewijzigd materiaal verschijnen als verschilregels met een verwijzing naar de werkbon of de goedkeuring in het portaal. Meerwerk zonder akkoord staat apart, zodat de administratie het niet zonder overleg factureert.
Factuur versturen en betaling volgen
Na controle staat de factuur klaar met regels voor de onderdelen, eenmalige kosten zoals programmeertijd en het goedgekeurde meerwerk, plus het ordernummer en het inkoopordernummer van de opdrachtgever. De administratie verstuurt hem met een betaallink. Herinneringen volgen automatisch en de betaalstatus staat bij de order.
Factureren vanuit dezelfde software.
Kunststofbewerkers maken facturen vaak nog in een boekhoudpakket of de factuurmodule van hun orderpakket, los van de werkplaats. Grotere opdrachtgevers eisen dat inkoopordernummer en regelnummers overeenkomen met hun bestelling. Hier ontstaat de factuur uit offerte, werkbon en leverbon die al in dezelfde software staan. Verkoop beheert de prijsafspraken, de werkplaats de geregistreerde aantallen en nabewerking, en de administratie de verzonden factuur. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Factureren per levering of per order
Bij een order die in delen wordt geleverd, kan per levering of na de laatste levering worden gefactureerd. Per levering houdt de geldstroom op gang, maar vraagt meer facturen. Na afloop is overzichtelijk, maar kan lang duren. De software kan beide en houdt bij welke aantallen al zijn gefactureerd.
Afkeur voor eigen rekening of doorberekenen
Afkeur door een eigen fout is voor rekening van de bewerker. Maar als een tekening onduidelijk was of het aangeleverde materiaal afweek, kan doorberekenen redelijk zijn. Dat vraagt dat de reden van afkeur op de werkbon staat. Voor verzending toont de software afkeur met reden, zodat verkoop per geval beslist.
Programmeertijd apart vermelden of verwerken
Bij een eerste order is programmeertijd een herkenbare post. Apart vermelden laat de opdrachtgever zien waarom een herhaalorder goedkoper is. Verwerken in de stuksprijs oogt eenvoudiger. De factuur volgt de keuze die in de offerte is gemaakt, zodat offerte en factuur dezelfde opbouw hebben. Daardoor herkent de inkoper de factuur meteen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start richten we de factuur in voor orders die in één keer worden geleverd, opgebouwd uit offerte, goedgekeurde aantallen en geregistreerde nabewerking. We lopen samen een order door die precies volgens offerte verliep en een order waarbij twee stuks zijn afgekeurd en de opdrachtgever extra polijstwerk goedkeurde. Deelleveringen en de vaste regelopbouw die grotere opdrachtgevers eisen, zet je aan zodra de eerste facturen zonder vragen betaald worden.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat als de opdrachtgever meerwerk mondeling heeft goedgekeurd?
Dan legt verkoop dat akkoord vast bij de order, met datum en naam van de contactpersoon. Het meerwerk verschijnt daarna als goedgekeurde regel op de factuur. Zonder vastlegging blijft het een open punt, zodat er nooit iets op de factuur staat waar de opdrachtgever zich niet in herkent.
Kan de factuur verwijzen naar de tekeningrevisie?
Ja. Per regel kan het onderdeelnummer met de revisie worden vermeld waarop is geproduceerd. Dat helpt de opdrachtgever bij het controleren en voorkomt verwarring als er van hetzelfde onderdeel meerdere revisies in omloop zijn. Ook bij een latere reclamatie is dan direct duidelijk welke versie is geleverd.
Hoe gaan we om met een creditnota bij een reclamatie?
Een reclamatie hoort bij de oorspronkelijke order en factuur. Besluit verkoop tot een creditering, dan maakt de administratie in de software een creditnota met verwijzing naar de betreffende factuurregels. Die gaat naar de opdrachtgever zoals een gewone factuur, en de openstaande betaling wordt erop aangepast.
Wat krijgt onze boekhouder van deze facturen te zien?
De boekhouder kan meekijken in facturen, creditnota's, betaalstatus en het btw-overzicht, of krijgt per periode een export. Bij de start leggen we samen vast welke omzetsoorten en debiteurgegevens je gebruikt, zodat de boekhouder alles herkent zonder het per factuur na te vragen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor kunststofbewerkersOffertesoftware voor kunststofbewerkers die plaatverbruik, snijverlies, programmeertijd en machinetijd per onderdeel doorrekent, met de materiaal- en tolerantieaannames zichtbaar in het voorstel.
- Digitale werkbonnen voor kunststofbewerkersDigitale werkbonnen voor kunststofbewerkers die het vrijgegeven bewerkingsbestand, de materiaalspecificatie en de meetresultaten per order samenbrengen, zodat de bediener nooit op een oud programma freest.
- Website voor kunststofbewerkersEen website voor kunststofbewerkers die plaatmaterialen en bewerkingen zoals frezen, lasersnijden, zetten en verlijmen uitlegt aan de hand van toepassingen, zodat een opdrachtgever weet wat haalbaar is.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor kunststofbewerkers: goedgekeurde aantallen, nabewerking en meerwerk uit werkbon en offerte op de factuur, met betaallink.
- Goedgekeurde stuks en nabewerking verzamelen
- Verschillen met de offerte beoordelen
- Factuur versturen en betaling volgen