Transport en bezorging: Facturatiesoftware voor pianotransporteurs
Facturatiesoftware voor pianotransporteurs die de uitgevoerde verplaatsing, extra tilwerk en afgetekend meerwerk samenbrengt in een factuur die aansluit op de offerte en met een betaallink de deur uitgaat.
Waar facturen bij pianotransporteurs blijven liggen.
Na een pianoverhuizing moet kantoor uitzoeken wat er precies gefactureerd wordt. De offerte noemt een vaste prijs, maar de ploegleider heeft op de werkbon gezet dat er een extra verdieping was en dat de deur eruit moest. Is dat afgetekend? Valt het onder de meerwerkregel? Was de verhuislift gehuurd en moet die worden doorberekend? Als die informatie in een appbericht staat en niet bij de klus, wordt meerwerk vergeten of juist gefactureerd zonder dat de klant het kan terugvinden. Bij pianohandels komt daar nog bij dat de factuur soms naar de handel moet en niet naar de koper.
Facturatiesoftware voor pianotransporteurs
Voorbeeld- 1
Offerte en werkbon bij elkaar
AfgerondNa afronding van de klus staan de geaccordeerde offerte, de afgetekende werkbon en eventueel meerwerk met foto en reden al bij elkaar in de software.
- 2
Verschil met de offerte beoordelen
Nu bezigDe software toont waar de uitvoering afwijkt van de offerte: een extra verdieping, hijswerk dat niet was voorzien, minder tijd dan gedacht.
- 3
Factuur naar de juiste debiteur
VolgendeDe factuur gaat met een betaallink naar de klant of, bij een levering namens een handel, naar de handel.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Offerte en werkbon bij elkaar
Na afronding van de klus staan de geaccordeerde offerte, de afgetekende werkbon en eventueel meerwerk met foto en reden al bij elkaar in de software. Ook externe kosten, zoals een gehuurde verhuislift, worden erbij gezet. Wie factureert, ziet alles naast elkaar en hoeft niet te zoeken in mail of appberichten.
Verschil met de offerte beoordelen
De software toont waar de uitvoering afwijkt van de offerte: een extra verdieping, hijswerk dat niet was voorzien, minder tijd dan gedacht. Elke afwijking verwijst naar de werkbon. Kantoor beslist of het wordt gefactureerd volgens de meerwerkregel, deels wordt kwijtgescholden of vervalt, en legt de reden vast.
Factuur naar de juiste debiteur
De factuur gaat met een betaallink naar de klant of, bij een levering namens een handel, naar de handel. Meerwerk staat als aparte regel met verwijzing naar de afgetekende werkbon. Herinneringen gaan automatisch, en kantoor ziet per klus of er betaald is of dat de factuur nog openstaat.
Factureren vanuit dezelfde software.
Pianotransporteurs factureren nu meestal uit een los pakket, soms nog vanuit een tekstverwerker met een factuursjabloon. In de software zijn de offerte en de werkbon de bron voor wat er is afgesproken en uitgevoerd, en daar wordt ook de factuur gemaakt. Pianohandels met vaste afspraken krijgen hun facturen op dezelfde manier, met hun eigen referentie. Het btw-overzicht staat erbij, en de boekhouder kan meekijken of een export krijgen. De pianotransporteur bepaalt de tarieven.
Factureren voor of na de klus
Sommige pianotransporteurs vragen een aanbetaling of factureren vooraf, zeker bij particulieren. Dan moet meerwerk achteraf als aparte factuur komen. Achteraf factureren maakt het mogelijk alles in één keer te doen. Welke vorm past, hangt af van het betaalgedrag van je klanten en de omvang van de klussen.
Meerwerk altijd rekenen of soepel
Een kleine afwijking, zoals een paar treden extra, kun je laten voor wat het is. Een extra verdieping of hijswerk niet. Een drempel per soort afwijking, vooraf afgesproken, voorkomt dat het per ploeg of per factuurmaker verschilt en houdt het gesprek met de klant zakelijk.
Externe kosten doorberekenen of opnemen
Een gehuurde verhuislift kun je als losse regel doorberekenen of opnemen in je eigen tarief. Doorberekenen is transparant, maar maakt prijzen tussen klussen minder vergelijkbaar. Opnemen geeft één duidelijke prijs, maar vraagt dat je de huurkosten en de beschikbaarheid van de verhuurder goed inschat in de offerte.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start staan je meerwerkregel, de tarieven voor extra tilwerk en de manier waarop gehuurde middelen worden doorberekend klaar, zodat offerte, werkbon en meerwerk per klus samen een factuur vormen. Samen rekenen we een gewone verhuizing zonder afwijkingen na, en een vleugelklus waarbij alsnog een gehuurde lift nodig was. Verzamelfacturen aan pianohandels, het verrekenen van een aanbetaling en een overzicht van klussen die nog niet zijn gefactureerd, zet je aan wanneer dat nodig is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we een aanbetaling verwerken in de eindfactuur?
Ja. Een aanbetaling wordt bij de klus vastgelegd en in de eindfactuur verrekend. Komt er meerwerk bij, dan staat dat als aparte regel op de eindfactuur, zodat de klant ziet wat er al betaald is en waarvoor nog.
Wat als meerwerk niet door de klant is afgetekend?
Dan markeert de software de regel als niet afgetekend. Kantoor beslist of het toch wordt gefactureerd, bijvoorbeeld op basis van de foto's, of dat het eerst met de klant wordt besproken. De factuur gaat pas de deur uit als die keuze is gemaakt.
Kan de factuur naar de pianohandel in plaats van de koper?
Ja. Bij een levering namens een handel staat de handel als debiteur bij de klus. De factuur gaat dan naar de handel, met hun referentie en het adres van de koper als afleveradres. De koper krijgt geen factuur.
Moeten we ons factuursjabloon aanpassen?
Nee. De factuur wordt in de software gemaakt, met je bedrijfsgegevens en betaalvoorwaarden. Meerwerk en externe kosten staan daarop als aparte regel, met verwijzing naar de afgetekende werkbon. Voordat de eerste factuur verstuurd wordt, bekijken we samen een voorbeeld, zodat de klant precies ziet wat hij kan verwachten.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor pianotransporteursOffertesoftware voor pianotransporteurs die tilwerk, verdiepingen, trapvorm en hulpmiddelen omzet in een voorstel waarin de klant ziet waarom zijn transport kost wat het kost.
- Digitale werkbonnen voor pianotransporteursDigitale werkbonnen voor pianotransporteurs met een toegangsplan per adres: trapvorm, doorgangen, hulpmiddelen en aandachtspunten, plus vastlegging van de staat van het instrument voor en na.
- Website voor pianotransporteursEen website voor pianotransporteurs die laat zien welke transportvormen en hulpmiddelen er zijn, van trapwerk met een pianokar tot hijsen met een verhuislift, en wanneer welke nodig is.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor pianotransporteurs: uitgevoerde verplaatsing en afgetekend extra tilwerk naast de offerte, gefactureerd met betaallink.
- Offerte en werkbon bij elkaar
- Verschil met de offerte beoordelen
- Factuur naar de juiste debiteur