Transport en bezorging: Voorraadsoftware voor pianotransporteurs
Voorraadsoftware voor pianotransporteurs die bijhoudt welke transporthoezen, pianokarren, vleugelplanken, riemen en traplopers er zijn, welke gereserveerd staan en welke gekeurd en inzetbaar zijn.
Waar de voorraad bij pianotransporteurs gaat schuiven.
Een pianotransporteur heeft een beperkt aantal gespecialiseerde hulpmiddelen. Er is misschien één traploper, twee vleugelplanken en een stapel transporthoezen en riemen. Op een drukke dag met twee vleugels tegelijk blijkt pas 's ochtends dat er maar één vleugelplank in het magazijn staat, omdat de andere nog in een bus ligt. Riemen raken versleten zonder dat iemand bijhoudt hoe lang ze al meegaan. De accu van de traploper is niet opgeladen. Zulke dingen merk je pas als een ploeg bij een klant staat en niet verder kan.
Voorraadsoftware voor pianotransporteurs
Voorbeeld- 1
Hulpmiddelen per stuk registreren
AfgerondElke vleugelplank, pianokar, traploper en set riemen krijgt een eigen registratie met wat het is, waar het hoort en wanneer het voor het laatst is nagekeken.
- 2
Reserveren vanuit de planning
Nu bezigAls een klus wordt ingepland, worden de hulpmiddelen die de offerte noemt gereserveerd.
- 3
Retour en staat bijwerken
VolgendeNa de klus meldt de ploegleider wat terugkomt en in welke staat.
Van ontvangst tot gebruik.
Hulpmiddelen per stuk registreren
Elke vleugelplank, pianokar, traploper en set riemen krijgt een eigen registratie met wat het is, waar het hoort en wanneer het voor het laatst is nagekeken. Hoezen en dekens worden per soort geteld. Zo weet je wat je hebt en wat aandacht vraagt, in plaats van te vertrouwen op wat er in het magazijn lijkt te staan.
Reserveren vanuit de planning
Als een klus wordt ingepland, worden de hulpmiddelen die de offerte noemt gereserveerd. Twee vleugelklussen op dezelfde ochtend leggen beslag op twee vleugelplanken. Zijn er niet genoeg, dan ziet de planner dat bij het inplannen, niet pas bij het laden. Een traploper die al vastligt, kan niet nog eens worden toegezegd.
Retour en staat bijwerken
Na de klus meldt de ploegleider wat terugkomt en in welke staat. Een riem met rafels of een hoes met een scheur wordt apart gezet en uit het inzetbare overzicht gehaald. De accu van de traploper krijgt een laadmelding. Zo begint elke volgende klus met materiaal dat echt bruikbaar is.
Naast je inkoop en leveranciers.
Het overzicht van hulpmiddelen zit nu meestal in het hoofd van de eigenaar of de ervaren ploegleider, soms op een lijst in het magazijn. De registratie hoeft geen apart apparaat te vragen: een telefoon met een eenvoudige lijst of het scannen van een sticker volstaat. Reserveringen komen uit de planning, retourmeldingen uit de werkbon. De hulpmiddelen zijn van de pianotransporteur; een gehuurde verhuislift staat apart, met de gegevens van de verhuurder.
Per klus reserveren of vast per bus
Je kunt elke bus een vaste set hulpmiddelen geven of per klus reserveren wat nodig is. Een vaste set is eenvoudig, maar dure middelen zoals een traploper staan dan stil in een bus die ze niet nodig heeft. Per klus reserveren past bij middelen waarvan er weinig zijn; standaardmateriaal zoals hoezen kan vast in de bus.
Onderhoud op gevoel of op schema
Riemen en traplopers worden vaak vervangen als ze kapot gaan. Een schema voor nakijken, gekoppeld aan gebruik, voorkomt dat een riem het begeeft op een trap. De registratie laat zien hoe vaak elk middel wordt gebruikt en wanneer het voor het laatst door iemand is gecontroleerd.
Uitbreiden of beter verdelen
Als er geregeld een vleugelplank tekort is, ligt aanschaf voor de hand. Vaak blijkt echter dat de planken er wel zijn, maar in de verkeerde bus liggen of niet op tijd terugkomen. De registratie laat zien of het een tekort of een verdelingsprobleem is, voordat je investeert.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Vleugelplanken, karren, traplopers, riemen en hoezen staan bij de start in de software, worden vanuit de planning gereserveerd en komen terug via de retourmelding op de werkbon. Een normale dag spelen we samen na, en een dag waarop twee vleugelklussen tegelijk vallen en een riem beschadigd terugkomt. Een onderhoudsschema per hulpmiddel, meldingen bij te weinig reserve en een overzicht van hoe vaak elk middel wordt ingezet, schakel je in wanneer je wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Is dit niet te veel voor een klein aantal hulpmiddelen?
Het aantal is klein, maar elk middel is cruciaal. Eén ontbrekende vleugelplank kan een klus laten mislukken. De registratie is daarom licht: een lijst per stuk, een reservering vanuit de planning en een korte retourmelding. Meer is niet nodig.
Kunnen we bijhouden wanneer riemen zijn nagekeken?
Ja. Bij elk middel staat wanneer het voor het laatst is gecontroleerd en door wie. Je kunt een interval instellen, waarna het middel een melding krijgt. Een riem die te lang niet is nagekeken, valt dan op voordat hij wordt meegenomen.
Hoe gaan we om met een gehuurde verhuislift?
Die staat apart als extern middel, met leverdatum, verhuurder en bevestiging. Hij telt niet mee in je eigen voorraad, maar wordt wel aan de klus gekoppeld, zodat de planning en de ploeg weten dat hij er komt.
Wat als de ploeg vergeet de retour te melden?
Dan blijft het middel gereserveerd op de vorige klus en ziet de planner dat het niet is teruggemeld. Een korte melding aan het eind van de werkbon, die de ploegleider moet afvinken, voorkomt dat dit vaak gebeurt.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor pianotransporteursDigitale werkbonnen voor pianotransporteurs met een toegangsplan per adres: trapvorm, doorgangen, hulpmiddelen en aandachtspunten, plus vastlegging van de staat van het instrument voor en na.
- Website voor pianotransporteursEen website voor pianotransporteurs die laat zien welke transportvormen en hulpmiddelen er zijn, van trapwerk met een pianokar tot hijsen met een verhuislift, en wanneer welke nodig is.
- Aanvraagformulier voor pianotransporteursEen aanvraagformulier voor pianotransporteurs dat instrumenttype, trapfoto's, verdiepingen en doorgangen uitvraagt, zodat je de klus kunt inschatten zonder eerst langs te gaan.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor pianotransporteurs: hoezen, vleugelplanken, karren, riemen en traplopers per klus gereserveerd, met keuring en staat per hulpmiddel.
- Hulpmiddelen per stuk registreren
- Reserveren vanuit de planning
- Retour en staat bijwerken