Productie en bewerking: Voorraadsoftware voor poedercoaters
Voorraadsoftware voor poedercoaters die poederpartijen, houdbaarheid en reserveringen per order bijhoudt, zodat je weet welke dozen echt inzetbaar zijn voor de geplande kleurseries.
Waar de voorraad bij poedercoaters gaat schuiven.
In het poedermagazijn van een poedercoater staan dozen in tientallen kleuren, van verschillende leveranciers en partijen. Sommige zijn open, sommige over hun houdbaarheid, een paar speciaal besteld voor één klant. Voor een geplande serie wit gaat de spuiter ervan uit dat er genoeg staat, tot hij ontdekt dat die doos al half gebruikt is voor een andere order. Restpoeder uit de terugwinning ligt in een emmer zonder label. Bij een kleurafwijking vraagt de klant welke partij is gebruikt, en dat weet niemand meer. Inkoop bestelt op gevoel en bestelt dubbel als het druk is. Wat je nodig hebt, is per kleur weten wat er ligt, wat gereserveerd is en wat bijna verloopt.
Voorraadsoftware voor poedercoaters
Voorbeeld- 1
Dozen per partij registreren
AfgerondBij ontvangst krijgt elke doos een label met kleur, leverancier, partijnummer en houdbaarheidsdatum.
- 2
Reserveren voor series
Nu bezigBij het plannen van een kleurserie wordt een geschatte hoeveelheid poeder gereserveerd uit de beschikbare partijen, oudste houdbaarheid eerst.
- 3
Gebruik en restanten bijwerken
VolgendeNa de serie meldt de spuiter welke partij is gebruikt en of er een doos leeg is.
Van ontvangst tot gebruik.
Dozen per partij registreren
Bij ontvangst krijgt elke doos een label met kleur, leverancier, partijnummer en houdbaarheidsdatum. Open dozen en teruggewonnen poeder krijgen een eigen status. Zo bestaat elke kleur uit herkenbare partijen in plaats van een stapel dozen met dezelfde naam. Ook klanteigen poeder krijgt zo een eigen label.
Reserveren voor series
Bij het plannen van een kleurserie wordt een geschatte hoeveelheid poeder gereserveerd uit de beschikbare partijen, oudste houdbaarheid eerst. Is er te weinig, dan ziet de planner dat vóór de serie begint en kan inkoop bijbestellen of de serie verschuiven.
Gebruik en restanten bijwerken
Na de serie meldt de spuiter welke partij is gebruikt en of er een doos leeg is. Teruggewonnen poeder wordt als restant bijgeschreven of afgevoerd. Verlopen dozen komen op een lijst, zodat iemand beslist of ze nog gebruikt kunnen worden of weg moeten.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt bij poedercoaters vaak bijgehouden in een rekenblad, op een whiteboard of helemaal niet; inkoop gebeurt via de webshop of vertegenwoordiger van de poederleverancier. We beginnen met een telling van wat er nu staat en zetten die om naar partijen. Labels kunnen gedrukt worden op een eenvoudige labelprinter. Inkoop blijft verantwoordelijk voor bestellingen, de werkplaats voor het afmelden van gebruik. Bestellingen bij de leverancier gaan zoals nu, maar met een overzicht van wat nodig is.
Gewicht wegen of per doos tellen
Dozen wegen na gebruik geeft een nauwkeurig beeld van wat er over is, maar kost bij elke serie een handeling. Per doos tellen en open dozen als half markeren is grover maar sneller. Voor dure speciale kleuren kan wegen de moeite waard zijn, voor standaardwit meestal niet.
Klanteigen poeder apart of in de voorraad
Poeder dat voor één klant is besteld of door de klant zelf is aangeleverd, hoort niet in de algemene voorraad te verdwijnen. Een aparte status per klant voorkomt dat het voor ander werk wordt gebruikt. Na afronding beslis je samen met de klant wat er met het restant gebeurt.
Teruggewonnen poeder hergebruiken of afvoeren
Teruggewonnen poeder kan vaak worden gemengd met vers poeder, maar niet onbeperkt en niet voor elk werk. Leg vast voor welke toepassingen je het wel en niet inzet. De voorraad laat dan zien hoeveel restant er per kleur ligt en of het nog bruikbaar is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Poederdozen worden vanaf de start per partij met houdbaarheid geregistreerd, gereserveerd voor geplande kleurseries en afgemeld bij gebruik. Samen lopen we een gewone week met standaardkleuren door, en een speciale kleur waarvan de partij halverwege de serie op raakt terwijl een nieuwe partij net anders uitvalt. Bestelvoorstellen voor inkoop en verbruik dat vanaf de werkkaart wordt afgeboekt, liggen klaar om later aan te zetten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weten we hoeveel poeder een serie nodig heeft?
Op basis van de oppervlakte uit de offerte en een rendement dat je zelf per poedersoort instelt. Dat blijft een schatting. Na een paar series kun je het rendement bijstellen op basis van wat er werkelijk is gebruikt.
Kunnen we zien welke partij bij welke order is gebruikt?
Ja. Bij het afmelden van een serie wordt de partij aan de orders gekoppeld. Komt er later een klacht over een kleurafwijking, dan zie je welke partij is gebruikt en of andere orders uit dezelfde partij zijn gespoten.
Wat doen we met poeder dat over de houdbaarheid is?
Het systeem zet het op een lijst, maar beslist niet. Je bepaalt zelf of een doos nog bruikbaar is, bijvoorbeeld na een proef, of moet worden afgevoerd. Die beslissing wordt vastgelegd, zodat duidelijk is waarom een verlopen partij nog is ingezet.
Moeten we de hele voorraad in één keer tellen?
Bij de start wel, anders klopt het overzicht niet. Een telling op een rustige middag met labels erbij is meestal genoeg. Daarna houden ontvangst en afmelden het bij, met af en toe een controle per kleur.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor poedercoatersDigitale werkbonnen voor poedercoaters: een werkkaart per order met voorbehandeling, maskering, kleur en uithardingsinstructie, en terugkoppeling van laagdikte en afwijkingen.
- Website voor poedercoatersEen website voor poedercoaters die laat zien welke materialen, kleuren en laagopbouwen je aankunt, zodat een metaalbedrijf of particulier weet wat hij moet aanleveren voordat hij belt.
- Aanvraagformulier voor poedercoatersEen aanvraagformulier voor poedercoaters dat materiaal, afmetingen, maskering en gewenste afwerking uitvraagt, zodat de calculatie meteen kan beginnen in plaats van te wachten op foto's.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor poedercoaters: poederpartijen met houdbaarheid, reserveringen per order en restpoeder per kleur overzichtelijk in één lijst.
- Dozen per partij registreren
- Reserveren voor series
- Gebruik en restanten bijwerken