Productie en bewerking: Voorraadsoftware voor textieldrukkers
Voorraadsoftware voor textieldrukkers die blanco kleding per model, kleur en maat bijhoudt, en laat zien wat op voorraad ligt, voor een order is gereserveerd of nog onderweg is.
Waar de voorraad bij textieldrukkers gaat schuiven.
Textieldrukkers hebben vaak een rek met blanco kleding die over is van eerdere orders, plus dozen van de groothandel die voor lopende orders zijn binnengekomen. Wat van wie is, weet alleen degene die de dozen uitpakte. Een drukker pakt voor een spoedorder een stapel zwarte shirts in maat L, die eigenlijk voor een andere order bestemd waren. Restanten in rare maten blijven jaren liggen omdat niemand weet dat ze er zijn. En de inkoop bestelt per order bij de groothandel zonder te kijken wat er al ligt, terwijl de groothandel bij populaire kleuren in grote maten soms al uitverkocht is.
Voorraadsoftware voor textieldrukkers
Voorbeeld- 1
Kleding per variant registreren
AfgerondElke blanco variant krijgt een vaste registratie: model, kleur en maat.
- 2
Reserveren voor orders
Nu bezigZodra een order is goedgekeurd, reserveert het systeem de benodigde stuks per variant.
- 3
Verbruik en restanten bijwerken
VolgendeNa het drukken wordt verbruik geboekt op basis van de telling op de werkbon, inclusief misdrukken.
Van ontvangst tot gebruik.
Kleding per variant registreren
Elke blanco variant krijgt een vaste registratie: model, kleur en maat. Bij binnenkomst wordt per variant geteld wat er werkelijk in de doos zit, en vergeleken met de pakbon. Verschillen, zoals een maat die ontbreekt of een verkeerde kleur, worden meteen vastgelegd en gaan naar de inkoop.
Reserveren voor orders
Zodra een order is goedgekeurd, reserveert het systeem de benodigde stuks per variant. Wat al op voorraad is, wordt eerst gebruikt; het tekort gaat als bestelvoorstel naar de inkoop. De drukker ziet per order welke stuks voor hem klaarliggen en kan geen gereserveerde stuks van een andere order pakken.
Verbruik en restanten bijwerken
Na het drukken wordt verbruik geboekt op basis van de telling op de werkbon, inclusief misdrukken. Wat over is, gaat terug als vrije voorraad. Restanten in maten of kleuren die zelden gevraagd worden, krijgen een markering, zodat de verkoop ze kan aanbieden voor kleine orders of proefdrukken.
Naast je inkoop en leveranciers.
Veel textieldrukkers bestellen bij een of twee groothandels via hun webportaal en houden de eigen voorraad bij in een spreadsheet, of niet. We nemen artikelcodes van de groothandel over als basis voor de registratie, zodat bestellen en ontvangen dezelfde taal spreken. De inkoop blijft eigenaar van bestellingen en prijzen, de werkvloer van tellingen en verbruik. Bestaande restanten worden één keer geteld bij de start. Een scanner bij ontvangst is handig maar niet nodig.
Voorraad aanhouden of per order bestellen
Per order bestellen houdt het magazijn leeg, maar maakt je afhankelijk van de levertijd en beschikbaarheid bij de groothandel. Een kleine voorraad van de meest gevraagde modellen en kleuren maakt spoedorders mogelijk. De voorraadsoftware laat zien welke varianten vaak terugkomen, zodat die keuze op gegevens rust.
Klantkleding of eigen inkoop
Sommige klanten leveren eigen kleding aan om te laten bedrukken. Die kleding hoort niet bij je voorraad, maar moet wel worden geteld en apart gehouden. Het systeem kan klantkleding registreren met de eigenaar erbij, zodat er bij misdrukken en tekorten duidelijkheid is over wie wat moet vervangen.
Restanten afprijzen of bewaren
Restanten in grote of kleine maten blijven vaak liggen. Bewaren kan nuttig zijn voor proefdrukken of nabestellingen, maar neemt ruimte in. Afprijzen of weggeven voor goede doelen ruimt op. Het systeem toont wat al lang ligt, de keuze blijft bij jou. Wat lang ligt, krijgt vanzelf een markering in het overzicht.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
We zetten de blanco kleding klaar per model, kleur en maat, met reserveringen voor goedgekeurde orders, bestelvoorstellen bij tekorten en het afboeken van verbruik na het drukken. Samen lopen we een gewone levering van de groothandel door, en een order waarbij een maat ontbreekt terwijl een andere order dezelfde variant nodig heeft. Klantkleding, restantoverzichten en ontvangst met een scanner voeg je toe wanneer de vloer eraan gewend is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we de artikelcodes van onze groothandel gebruiken?
Ja. De artikelcodes van de groothandel vormen de basis, zodat bestelvoorstellen direct in hun systeem passen. Hebben verschillende groothandels hetzelfde model onder een andere code, dan koppelen we die aan elkaar. Zo zie je ook welk alternatief er is als één groothandel uitverkocht is.
Hoe gaan we om met kleding die klanten zelf aanleveren?
Die wordt apart geregistreerd met de klant als eigenaar en een telling bij ontvangst. Ze telt niet mee in je voorraad en kan niet voor andere orders worden gereserveerd. Gaat er iets mis bij het drukken, dan is duidelijk hoeveel stuks van de klant zijn verbruikt.
Wat gebeurt er met misdrukken in de voorraad?
Misdrukken worden als verbruik geboekt met de reden van de werkbon. Wordt een misdruk als tweede keus bewaard, dan krijgt hij een eigen status en telt hij niet als blanco voorraad. Zo raakt de voorraad niet vervuild met bedrukte stuks.
Moeten we alles scannen bij ontvangst?
Niet per se. Tellen per variant op een tablet en vergelijken met de pakbon werkt ook. Scannen is sneller bij grote leveringen en voorkomt typefouten, maar het is geen voorwaarde om te beginnen. Je kunt later overstappen zonder de registratie te veranderen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor textieldrukkersDigitale werkbonnen voor textieldrukkers die de goedgekeurde positieproef, de maatverdeling en de drukinstellingen bij de pers brengen, en tellingen en misdrukken per order vastleggen.
- Website voor textieldrukkersEen website voor textieldrukkers die druktechnieken en kledingmodellen naast elkaar zet, zodat een opdrachtgever begrijpt welke techniek bij zijn ontwerp, oplage en stof past.
- Aanvraagformulier voor textieldrukkersEen aanvraagformulier voor textieldrukkers dat maatverdeling, drukposities en artwork in één keer uitvraagt, zodat een aanvraag niet stilvalt op een ontbrekend bestand of een onbekende maat.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor textieldrukkers: blanco kleding per model, kleur en maat, met reserveringen per order en tekorten zichtbaar voor de pers.
- Kleding per variant registreren
- Reserveren voor orders
- Verbruik en restanten bijwerken