Productie en bewerking: Operationeel dashboard voor verpakkingsbedrijven
Een operationeel dashboard voor verpakkingsbedrijven dat afkeur per productierun, omsteltijd en inschiet laat zien, en elke afwijking terugvoert op machine, kartonpartij en werkbon.
Welke cijfers verpakkingsbedrijven echt nodig hebben.
Afkeur is in verpakkingsbedrijven een vast gegeven: inschiet bij het instellen, vellen met een kleurafwijking, dozen die niet goed vouwen. De vraag is of de hoeveelheid normaal is en waar het verschil vandaan komt. Vaak bestaat er wel een getal, maar is niet duidelijk hoe het is berekend. Telt inschiet mee als afkeur? Gaat het om vellen of om dozen? En komt een hoge afkeur door de machine, door een kartonpartij of door een moeilijk artwork? Zonder vaste definities en zonder verband met de werkbon blijft het bij een gevoel van de productieleider, en gaat het overleg over het getal in plaats van over de oorzaak.
Operationeel dashboard voor verpakkingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Afkeur en inschiet definiëren
AfgerondWe spreken met de productieleider af wat als inschiet telt, wat als afkeur, en of dat in vellen of in stuks wordt gemeten.
- 2
Werkbonnen en machinegegevens koppelen
Nu bezigHet dashboard haalt per run de aantallen uit de werkbonnen en, waar beschikbaar, uit de tellers van de machines.
- 3
Opvallende runs uitzoeken
VolgendeRuns met afkeur boven het gebruikelijke niveau voor die machine en dat type verpakking vallen op.
Van losse cijfers tot één overzicht.
Afkeur en inschiet definiëren
We spreken met de productieleider af wat als inschiet telt, wat als afkeur, en of dat in vellen of in stuks wordt gemeten. Ook de indeling van oorzaken leggen we vast, zoals register, kleur, stansen, vouwen en materiaal. Die definities staan zichtbaar bij het dashboard, zodat iedereen hetzelfde getal op dezelfde manier leest.
Werkbonnen en machinegegevens koppelen
Het dashboard haalt per run de aantallen uit de werkbonnen en, waar beschikbaar, uit de tellers van de machines. Elke run is gekoppeld aan de order, de machine, de ploeg en de gebruikte kartonpartij. Ontbreekt er een gegeven, dan staat dat zichtbaar vermeld in plaats van dat de run stil uit het overzicht verdwijnt.
Opvallende runs uitzoeken
Runs met afkeur boven het gebruikelijke niveau voor die machine en dat type verpakking vallen op. Vanuit het dashboard klik je door naar de werkbon met de meldingen van de bediener en de gebruikte partij. Zo kan de productieleider zien of meerdere runs met dezelfde partij of hetzelfde artwork problemen gaven.
Cijfers uit je eigen werk.
Gegevens over afkeur zitten in verpakkingsbedrijven vaak verspreid: op papieren werkbonnen, in tellers van de pers en in een spreadsheet die iemand wekelijks bijwerkt. Het dashboard leest uit de werkbonnen, de machines en het orderpakket, en voegt geen eigen invoer toe. Kartonpartijen komen uit de voorraadadministratie. De productieleider is eigenaar van de definities, de bedieners van hun meldingen en de kwaliteitsverantwoordelijke van de indeling van oorzaken.
Dagelijks overzicht of terugblik per periode
Een dagelijks overzicht helpt de ploegleider direct bij te sturen als een machine afwijkt. Een terugblik over een langere periode laat patronen zien, zoals een partij of een artworktype dat steeds meer afkeur geeft. Beide gebruiken dezelfde gegevens; het verschil zit in wie kijkt en wat hij ermee doet.
Getallen tonen of oorzaken verklaren
Een dashboard met alleen verhoudingsgetallen per machine wekt de indruk van duidelijkheid, maar zegt weinig over wat te doen. Door bij elke opvallende run de reden en de werkbon te tonen, wordt het een hulpmiddel om oorzaken te vinden. Dat vraagt wel dat bedieners afwijkingen met een korte reden vastleggen.
Delen met klanten of intern houden
Sommige grote afnemers vragen om kwaliteitscijfers per levering. Dat kan, maar een getal zonder context wordt al snel verkeerd gelezen. Veel bedrijven houden het dashboard intern en delen met klanten alleen een samenvatting per order, met uitleg over hoe afkeur is gedefinieerd en welke runs erin zijn meegenomen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke cijfers we op het dashboard zetten.
Op het dashboard staan bij de start afkeur en inschiet per run voor drukpers en stanserij, met de afgesproken definities en een doorklik naar werkbon en partij. We controleren het samen op een week waarin de productie normaal liep en op een run met opvallend veel afkeur, om te zien of de oorzaak terug te vinden is. Omsteltijd en de vouwlijmer voeg je toe wanneer de eerste cijfers vertrouwd voelen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe betrouwbaar zijn de cijfers als bedieners afkeur handmatig invullen?
Zo betrouwbaar als de invoer. Daarom houden we de invoer kort, op een vast moment in de run en met vaste oorzaken. Waar een machine zelf telt, vergelijken we die telling met de handmatige. Grote verschillen worden zichtbaar en kunnen met de bediener worden besproken, zonder dat het een afrekening wordt.
Kunnen we afkeur vergelijken tussen verschillende verpakkingstypen?
Alleen met voorzichtigheid. Een vouwdoos met veel kleuren en een venster heeft van nature meer inschiet dan een bruine verzenddoos. Het dashboard vergelijkt daarom bij voorkeur runs van hetzelfde type op dezelfde machine. Wie toch over typen heen wil kijken, ziet daarbij een duidelijke vermelding van dat verschil.
Laat het dashboard ook zien wat afkeur kost?
Het kan per run tonen hoeveel karton extra is verbruikt en, als je dat wilt, de materiaalwaarde volgens de kostprijzen uit je administratie. We rekenen geen besparingen uit; het dashboard laat zien waar het karton heen gaat. Wat dat financieel betekent, beoordeel je zelf met de gegevens erbij.
Wie moet het dashboard bijhouden?
Het dashboard haalt zijn gegevens uit bestaande bronnen en hoeft niet handmatig te worden bijgewerkt. Wel moet iemand eigenaar zijn van de definities en de lijst met oorzaken. Meestal is dat de productieleider of de kwaliteitsverantwoordelijke, die wijzigingen aankondigt zodat iedereen weet wanneer een getal anders wordt berekend.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor verpakkingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor verpakkingsbedrijven waarop de goedgekeurde drukproef met revisienummer, de machine-instellingen en de controles per productierun bij dezelfde order staan.
- Website voor verpakkingsbedrijvenEen website voor verpakkingsbedrijven die doosformaten, kartonkwaliteiten en bedrukkingsmogelijkheden zo uitlegt dat een inkoper weet wat hij moet aanleveren voordat hij een aanvraag doet.
- Aanvraagformulier voor verpakkingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor verpakkingsbedrijven dat stansvorm, oplage, materiaal en bedrukking uitvraagt, zodat de calculatie kan rekenen zonder eerst drie keer terug te mailen.
Zien waar het werk afwijkt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Operationeel dashboard voor verpakkingsbedrijven: afkeur per run, omsteltijd en inschiet per machine, terug te voeren op werkbon en kartonpartij.
- Afkeur en inschiet definiëren
- Werkbonnen en machinegegevens koppelen
- Opvallende runs uitzoeken