Productie en bewerking: Planningssoftware voor verpakkingsbedrijven
Planningssoftware voor verpakkingsbedrijven die drukpers, stansmachine en vouwlijmer op elkaar afstemt en omsteltijden meeweegt, zodat een order pas wordt ingepland als artwork en karton klaarliggen.
Wat de planning bij verpakkingsbedrijven lastig maakt.
Een order bij een verpakkingsbedrijf passeert meerdere machines achter elkaar: drukken, stansen, vouwen en lijmen. Elke stap heeft eigen omsteltijden, en een volgorde die op de drukpers handig is, kan bij de stanserij juist extra wisselingen opleveren. Daarbij hangt de start af van zaken buiten de productie: het artwork moet zijn goedgekeurd, de stansvorm moet binnen zijn en het juiste karton moet op voorraad liggen. Als de planning op een whiteboard staat, ziet de werkvoorbereiding niet dat een order klaarstaat voor de pers terwijl de klant de proef nog niet heeft getekend. Het gevolg is een machine die stilstaat, of een spoedorder die alles verschuift zonder dat iemand overziet wat dat kost.
Planningssoftware voor verpakkingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Vrijgave per order bijhouden
AfgerondElke order krijgt een lijst van wat er klaar moet zijn voordat productie kan starten: getekende drukproef, stansvorm aanwezig, karton gereserveerd en drukplaten gemaakt.
- 2
Volgorde kiezen op omstellen
Nu bezigPer machine ziet de planner welke orders klaarstaan en wat de omstelling tussen twee orders vraagt, bijvoorbeeld een andere kleurenset op de pers of een ander formaat in de stanserij.
- 3
Doorlopen naar de volgende machine
VolgendeEen gedrukte order schuift door naar de stanserij en daarna naar de vouwlijmer.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Vrijgave per order bijhouden
Elke order krijgt een lijst van wat er klaar moet zijn voordat productie kan starten: getekende drukproef, stansvorm aanwezig, karton gereserveerd en drukplaten gemaakt. Pas als alles groen is, kan de order op een machine worden gezet. Zolang er iets ontbreekt, staat de order zichtbaar in de wachtrij met het ontbrekende punt erbij.
Volgorde kiezen op omstellen
Per machine ziet de planner welke orders klaarstaan en wat de omstelling tussen twee orders vraagt, bijvoorbeeld een andere kleurenset op de pers of een ander formaat in de stanserij. Door orders met dezelfde kleuren of dezelfde vellengte te bundelen, wordt er minder omgesteld. De planner beslist, de software rekent uit wat een volgorde betekent.
Doorlopen naar de volgende machine
Een gedrukte order schuift door naar de stanserij en daarna naar de vouwlijmer. Als een stap uitloopt, ziet de planner welke volgende stappen en leverdata daardoor in gevaar komen. Een spoedorder kan worden ingevoegd, maar het systeem toont eerst welke andere orders opschuiven, zodat de keuze bewust wordt gemaakt.
Naast je agenda en je team.
Verpakkingsbedrijven hebben vaak een orderpakket waarin orders worden aangemaakt, een planbord in de werkplaats en machines die soms eigen productiedata bijhouden. De planning leest de orders uit het bestaande pakket en schrijft de geplande data terug, zodat de verkoop leverdata ziet die kloppen. De status van de drukproef komt uit de plek waar artwork wordt goedgekeurd. De productieleider blijft eigenaar van de volgorde, inkoop van de kartonbeschikbaarheid.
Plannen op machine of op order
Een planning per machine maakt omstellingen zichtbaar en helpt de bezetting van de pers te sturen. Een planning per order laat de verkoop zien wanneer een klant zijn dozen krijgt. Beide zijn nodig, maar de vraag is welke leidend is. Bij de meeste verpakkingsbedrijven bepaalt de knelpuntmachine het ritme en volgen de overige stappen.
Strak plannen of ruimte houden voor spoed
Een volledig gevulde planning lijkt efficiënt, totdat een vaste klant met een spoedbestelling komt. Sommige bedrijven reserveren bewust capaciteit op de pers voor korte orders, andere schuiven en accepteren de extra omstellingen. De software maakt zichtbaar wat elke keuze kost aan omsteltijd en vertraging, zodat het een bewuste afweging wordt.
Vooruit produceren of wachten op afroep
Bij afroeporders kan een grote oplage in één keer worden gedrukt en in delen worden geleverd. Dat bespaart omstellingen, maar legt karton en opslagruimte vast. Wachten tot de afroep komt, houdt de voorraad laag maar vraagt vaker instellen. De planning toont per afroepklant beide varianten, zodat je per klant kunt kiezen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
De planning begint met de machine die het tempo bepaalt, meestal de drukpers, met de vrijgavelijst per order en de doorstroom naar stanserij en vouwlijmer. Voor de livegang draaien we samen een normale productieweek na, plus het moment waarop een proef laat wordt goedgekeurd terwijl de order al gepland stond. De overige machines en het bijwerken van leverdata zet je erbij zodra de drukpers goed loopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen machinebedieners zien wat ze als volgende moeten draaien?
Ja. Bij elke machine kan een scherm de volgende orders tonen met specificatie, kleurenset en eventuele bijzonderheden. De bediener meldt start, einde en storingen. De volgorde zelf wijzigt hij niet; die blijft bij de planner, zodat iedereen naar dezelfde planning werkt.
Hoe nemen we omsteltijden mee zonder ze precies te kennen?
Begin met de schattingen die je operators en planners nu al in hun hoofd hebben, zoals voor een kleurwissel of een formaatwissel. Die vullen we in als vaste waarden per type omstelling. Als machines start en einde registreren, kun je die schattingen later bijstellen op basis van wat er werkelijk gebeurt.
Wat als een drukproef pas laat wordt goedgekeurd?
Een order zonder getekende proef staat in de wachtrij en kan niet definitief op de pers worden gezet. De planner ziet hoe dicht de leverdatum nadert en kan de verkoop laten nabellen. Zodra de klant tekent, wordt de order vrijgegeven en verschijnt hij als kandidaat voor de eerstvolgende geschikte plek.
Kan de planning rekening houden met externe bewerkingen?
Ja. Een bewerking die buiten de deur gebeurt, zoals een speciale veredeling, wordt een eigen stap met een verwachte terugkomstdatum. De volgende interne stap kan pas worden gepland als die datum bekend is. Zo ziet de planner ook de orders die tijdelijk niet in huis zijn.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor verpakkingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor verpakkingsbedrijven waarop de goedgekeurde drukproef met revisienummer, de machine-instellingen en de controles per productierun bij dezelfde order staan.
- Website voor verpakkingsbedrijvenEen website voor verpakkingsbedrijven die doosformaten, kartonkwaliteiten en bedrukkingsmogelijkheden zo uitlegt dat een inkoper weet wat hij moet aanleveren voordat hij een aanvraag doet.
- Aanvraagformulier voor verpakkingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor verpakkingsbedrijven dat stansvorm, oplage, materiaal en bedrukking uitvraagt, zodat de calculatie kan rekenen zonder eerst drie keer terug te mailen.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor verpakkingsbedrijven: orders op drukpers, stanserij en vouwlijmer plannen met omsteltijd, proefstatus en kartonvoorraad.
- Vrijgave per order bijhouden
- Volgorde kiezen op omstellen
- Doorlopen naar de volgende machine