Productie en bewerking: Voorraadsoftware voor verpakkingsbedrijven
Voorraadsoftware voor verpakkingsbedrijven die kartonpartijen, restrollen en vellen per kwaliteit bijhoudt en laat zien wat al voor een order is gereserveerd.
Waar de voorraad bij verpakkingsbedrijven gaat schuiven.
Karton komt bij een verpakkingsbedrijf binnen in partijen, op rol of als vellen, in kwaliteiten die op het eerste gezicht op elkaar lijken. Na een productierun blijft er een restrol of een stapel vellen over die net te klein is voor de volgende grote order, maar prima voor een kleine. Die resten worden vaak ergens neergezet en zijn bij de volgende calculatie onbekend. Tegelijk is een volle stelling geen garantie: een deel van het karton is al toegezegd aan een order die volgende week wordt gedrukt. Zonder overzicht van wat er werkelijk vrij is, bestelt inkoop te veel, of start de productie en blijkt de juiste kwaliteit op.
Voorraadsoftware voor verpakkingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Partijen en rollen herkenbaar maken
AfgerondElke partij of rol krijgt bij ontvangst een label met kwaliteit, formaat, leverancier en partijnummer.
- 2
Reserveren voor geplande orders
Nu bezigBij het inplannen van een order wordt de benodigde hoeveelheid karton aan die order gekoppeld.
- 3
Werkelijk verbruik terugmelden
VolgendeNa de run meldt de bediener hoeveel er daadwerkelijk is verbruikt en wat er over is.
Van ontvangst tot gebruik.
Partijen en rollen herkenbaar maken
Elke partij of rol krijgt bij ontvangst een label met kwaliteit, formaat, leverancier en partijnummer. Een restrol krijgt na de run een eigen label met de geschatte resterende lengte of het aantal vellen. Zo is elk stuk karton te herleiden, ook als het label van de leverancier al is verwijderd.
Reserveren voor geplande orders
Bij het inplannen van een order wordt de benodigde hoeveelheid karton aan die order gekoppeld. Het systeem stelt eerst passende restrollen voor voordat een volle rol wordt aangesproken. Gereserveerd karton blijft fysiek in de stelling staan, maar telt niet meer mee als vrije voorraad voor nieuwe offertes.
Werkelijk verbruik terugmelden
Na de run meldt de bediener hoeveel er daadwerkelijk is verbruikt en wat er over is. Het verschil met de reservering wordt zichtbaar: meer inschiet dan verwacht, of juist een bruikbare rest. Bij een telling in de stelling worden afwijkingen gecorrigeerd met een reden, zodat de voorraad weer overeenkomt met het magazijn.
Naast je inkoop en leveranciers.
Kartonvoorraad wordt in verpakkingsbedrijven vaak deels in het ERP en deels op een lijst van de magazijnchef bijgehouden. Inkoop bestelt op basis van leveranciersafspraken en ervaring. De voorraadsoftware leest de ontvangsten uit het bestaande inkoopproces en de orders uit het orderpakket, en schrijft verbruik terug waar dat nodig is voor de kostprijs. Inkoop blijft eigenaar van leveranciers en bestellingen, het magazijn van locaties en tellingen, en de productie van het gemelde verbruik.
Elke restrol registreren of alleen grote resten
Elk stukje karton labelen kost tijd en levert resten op die niemand meer gebruikt. Alleen resten boven een afgesproken hoeveelheid registreren houdt de voorraad bruikbaar. De grens verschilt per kwaliteit: van een dure bedrukbare kwaliteit is een kleine rest nog waardevol, van standaard golfkarton minder.
Voorraad per partij of per kwaliteit
Per kwaliteit tellen is eenvoudig en volstaat voor veel orders. Maar bij bedrukte verpakkingen kan een kleurverschil tussen partijen zichtbaar worden. Wie partijen apart bijhoudt, kan een order uit één partij laten draaien en bij een reclamatie nagaan welke partij is gebruikt. Dat vraagt iets meer discipline bij ontvangst en uitgifte.
Scannen of handmatig afboeken
Scannen bij uitgifte maakt de voorraad nauwkeuriger, maar vraagt labels en scanners op de vloer. Handmatig afboeken aan het eind van de run is eenvoudiger, maar laat ruimte voor schattingen. Veel bedrijven beginnen met scannen bij ontvangst en uitgifte van volle rollen, en boeken kleine resten handmatig af.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
We zetten de kartonkwaliteiten die je het meest gebruikt klaar, met labels bij ontvangst, reserveringen per order en het terugmelden van verbruik en resten. Een gewone week met ontvangsten en runs lopen we samen door, en ook een order waarbij de gereserveerde partij beschadigd blijkt. Een periodieke telling met correcties en een signaal aan inkoop als de vrije voorraad onder een afgesproken niveau zakt, staan klaar om later aan te zetten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de calculatie zien welke restrollen beschikbaar zijn?
Ja. Bij het maken van een offerte voor een kleine oplage kan de calculator zien welke vrije resten er zijn in de gevraagde kwaliteit en het benodigde formaat. Hij kan zo'n rest voorlopig reserveren, zodat de berekening niet uitgaat van karton dat ondertussen voor een andere order is gebruikt.
Hoe gaan we om met karton dat de klant zelf aanlevert?
Klanteigen materiaal krijgt een eigen markering en kan alleen aan orders van die klant worden gekoppeld. Het telt niet mee in je eigen vrije voorraad. Na de order is te zien hoeveel er is verbruikt en wat er over is, zodat je de rest kunt terugleveren of in overleg bewaren.
Wat als het label van een rol onleesbaar is geworden?
Dan kan de medewerker de rol opzoeken op locatie en kenmerken, zoals kwaliteit en breedte, en een nieuw label printen. Het systeem toont welke rollen op die locatie zouden moeten staan, zodat een onbekende rol snel kan worden herkend. Lukt dat niet, dan wordt hij als onbekend gemarkeerd tot iemand hem heeft bekeken.
Moeten we ons ERP vervangen voor deze voorraadsoftware?
Nee. Het ERP blijft de plek waar inkoop en financiële voorraadwaarde staan. De voorraadsoftware voegt toe wat het ERP vaak mist: restanten, locaties in de stelling en reserveringen per order. Waar het ERP verbruik nodig heeft voor de kostprijs, geven we dat door.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor verpakkingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor verpakkingsbedrijven waarop de goedgekeurde drukproef met revisienummer, de machine-instellingen en de controles per productierun bij dezelfde order staan.
- Website voor verpakkingsbedrijvenEen website voor verpakkingsbedrijven die doosformaten, kartonkwaliteiten en bedrukkingsmogelijkheden zo uitlegt dat een inkoper weet wat hij moet aanleveren voordat hij een aanvraag doet.
- Aanvraagformulier voor verpakkingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor verpakkingsbedrijven dat stansvorm, oplage, materiaal en bedrukking uitvraagt, zodat de calculatie kan rekenen zonder eerst drie keer terug te mailen.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor verpakkingsbedrijven: kartonpartijen en restrollen per kwaliteit en formaat, met reserveringen per order en vindbare restanten.
- Partijen en rollen herkenbaar maken
- Reserveren voor geplande orders
- Werkelijk verbruik terugmelden