Reserveringssoftware voor dierenpensions
Plan een verblijf op meer dan alleen het aantal vrije plekken.
Een dier, de verblijfsperiode en de passende opvang horen bij elkaar. Maak aanvragen overzichtelijk zonder te veronderstellen dat iedere beschikbare plek geschikt is voor elk dier.
Bespreek je projectDierenpension · Verblijfsaanvraag
VoorbeeldAanvraag P–046
Kennismaking afwachten- Verblijf
- 4–8 augustus
- Dier
- Hond · eerste verblijf
- Opvang
- Indeling nog beoordelen
- Reservering
- Nog niet bevestigd
Volgende stap
Beschikbaarheid is één onderdeel van plaatsing
De kennismaking staat nog open. Laat het team geschiktheid en opvangindeling beoordelen voordat het verblijf wordt bevestigd.
Een vrije plek zegt niet welke opvang passend is.
Een aanvraag wordt genoteerd in een agenda, terwijl informatie over het dier elders staat. Pas bij aankomst blijkt dat aanvullende afstemming nodig was. We brengen de gegevens die jullie voor plaatsing gebruiken bij de aanvraag en houden beoordeling zichtbaar naast capaciteit.
Van eerste aanvraag naar voorbereid verblijf.
- 01
Verblijf en dierprofiel verzamelen
Vraag aankomst, vertrek en relevante informatie per dier. Meerdere dieren van één eigenaar blijven afzonderlijk herkenbaar.
- 02
Capaciteit en voorwaarden beoordelen
Controleer de hele periode en de opvangindeling. Laat ontbrekende kennismaking of benodigde informatie zien zonder het verblijf automatisch af te wijzen of te bevestigen.
- 03
Aankomst en vertrek begeleiden
Geef praktische instructies en registreer de feitelijke aankomst. Een verlenging wordt opnieuw beoordeeld op capaciteit en afspraken.
Bewaar alleen informatie die de opvang nodig heeft.
We bespreken welke medewerkers toegang nodig hebben tot profielen en contactgegevens. Een bestaande agenda kan worden gekoppeld als de mogelijkheden passen. De software geeft geen verzorgingsadvies en bepaalt niet zelfstandig of een dier geschikt is voor groepsopvang.
- Twee dieren komen samen
- Leg vast of gezamenlijke opvang gewenst en beoordeeld is; een gedeelde eigenaar betekent niet dezelfde indeling.
- De eigenaar komt een dag later terug
- Controleer de verlenging voordat deze als bevestigd wordt getoond.
- Vereiste informatie ontbreekt
- Maak de aanvraagstatus en benodigde vervolgstap duidelijk voor eigenaar en team.
Jullie opvangbeleid bepaalt de reserveringsflow.
We bespreken diersoorten, verblijfsperiodes, kennismaking, capaciteit en communicatie. Betaling en herinneringen kunnen worden toegevoegd. Vorlyo verzorgt hosting en beheer; jullie medewerkers beoordelen plaatsing en verzorgingsafspraken.
Goed om te weten.
Kunnen vaste klanten opnieuw reserveren?
Ja, met controle van de actuele verblijfgegevens.
Kunnen meerdere dieren in één aanvraag?
Ja, met een eigen profiel en beoordeling per dier.
Kunnen we kennismaking verplicht maken?
Ja, als zichtbare voorwaarde vóór bevestiging.
Kan de eigenaar instructies meesturen?
Ja, binnen de afgesproken gegevens en toegangsrechten.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstGeef je team overzicht vóór het dier aankomt.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake