Reserveringssoftware voor dierenpensions: Plan een verblijf op meer dan alleen het aantal vrije plekken.
Een dier, de verblijfsperiode en de passende opvang horen bij elkaar. Maak aanvragen overzichtelijk zonder te veronderstellen dat iedere beschikbare plek geschikt is voor elk dier.
Dierenpension · Verblijfsaanvraag
VoorbeeldAanvraag P-046
Kennismaking afwachten- Verblijf
- 4 tot 8 augustus
- Dier
- Hond · eerste verblijf
- Opvang
- Indeling nog beoordelen
- Reservering
- Nog niet bevestigd
Volgende stap
Beschikbaarheid is één onderdeel van plaatsing
De kennismaking staat nog open. Laat het team geschiktheid en opvangindeling beoordelen voordat het verblijf wordt bevestigd.
Activiteit
- Opvang vastgelegd · Klant10:05
- Dier vastgelegd · Team09:48
- Verblijf vastgelegd · Klant09:12
Een vrije plek zegt niet welke opvang passend is.
Een aanvraag wordt genoteerd in een agenda, terwijl informatie over het dier elders staat. Pas bij aankomst blijkt dat aanvullende afstemming nodig was. We brengen de gegevens die je voor plaatsing gebruikt bij de aanvraag en houden beoordeling zichtbaar naast capaciteit.
Reserveringssoftware voor dierenpensions
Voorbeeld- 1
Verblijf en dierprofiel verzamelen
AfgerondVraag aankomst, vertrek en relevante informatie per dier.
- 2
Capaciteit en voorwaarden beoordelen
Nu bezigControleer de hele periode en de opvangindeling.
- 3
Aankomst en vertrek begeleiden
VolgendeGeef praktische instructies en registreer de feitelijke aankomst.
Van eerste aanvraag naar voorbereid verblijf.
Verblijf en dierprofiel verzamelen
Vraag aankomst, vertrek en relevante informatie per dier. Meerdere dieren van één eigenaar blijven afzonderlijk herkenbaar.
Capaciteit en voorwaarden beoordelen
Controleer de hele periode en de opvangindeling. Laat ontbrekende kennismaking of benodigde informatie zien zonder het verblijf automatisch af te wijzen of te bevestigen.
Aankomst en vertrek begeleiden
Geef praktische instructies en registreer de feitelijke aankomst. Een verlenging wordt opnieuw beoordeeld op capaciteit en afspraken.
Bewaar alleen informatie die de opvang nodig heeft.
Aanvragen, verblijven en de agenda staan in dezelfde software; een bestaande agenda kan worden gekoppeld. Bij de start leggen we vast welke medewerkers toegang hebben tot profielen en contactgegevens. De software geeft geen verzorgingsadvies en bepaalt niet zelfstandig of een dier geschikt is voor groepsopvang.
Twee dieren komen samen
Leg vast of gezamenlijke opvang gewenst en beoordeeld is; een gedeelde eigenaar betekent niet dezelfde indeling.
De eigenaar komt een dag later terug
Controleer de verlenging voordat deze als bevestigd wordt getoond.
Vereiste informatie ontbreekt
Maak de aanvraagstatus en benodigde vervolgstap duidelijk voor eigenaar en team.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalBij de start ingericht op je opvangbeleid.
Bij de start richten we je diersoorten, verblijfsperiodes, kennismaking, capaciteit en berichten in, met online betalen en herinneringen. Je betaalt eenmalig voor het reserveringssysteem van je pension en daarna een vaste maandlicentie voor hosting, updates en support. Je medewerkers beoordelen plaatsing en verzorgingsafspraken.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen vaste klanten opnieuw reserveren?
Ja, met controle van de actuele verblijfgegevens.
Kunnen meerdere dieren in één aanvraag?
Ja, met een eigen profiel en beoordeling per dier.
Kunnen we kennismaking verplicht maken?
Ja, als zichtbare voorwaarde vóór bevestiging.
Kan de eigenaar instructies meesturen?
Ja, binnen de afgesproken gegevens en toegangsrechten.
Wat hier vaak op aansluit.
- Websites voor trimsalonsLaat baasjes kennismaken met je werkwijze en vraag wat nodig is om de behandeling te plannen. Niet iedere hond vraagt dezelfde tijd, ook wanneer het ras overeenkomt.
- Reserveringssoftware voor jachthavensGeef passanten duidelijkheid vóór aankomst. In de software komen bootgegevens, verblijfsduur en ligplaatstoewijzing samen, met ruimte voor de beoordeling van de havenmeester.
Overzicht vóór het dier aankomt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Verbind verblijfsaanvragen, dierenprofielen en opvangcapaciteit. Software voor dierenpensions met beoordeling, aankomst en vertrek.
- Verblijf en dierprofiel verzamelen
- Capaciteit en voorwaarden beoordelen
- Aankomst en vertrek begeleiden