Reserveringssoftware voor jachthavens
Van ligplaatsaanvraag naar een passende plek in de haven.
Geef passanten duidelijkheid vóór aankomst. Vorlyo bouwt software waarin bootgegevens, verblijfsduur en ligplaatstoewijzing samenkomen, met ruimte voor de beoordeling van de havenmeester.
Bespreek je projectJachthaven · Ligplaatsaanvraag
VoorbeeldAanvraag H–018
Toewijzing beoordelen- Vaartuig
- Zeilboot · 10,4 × 3,5 meter
- Diepgang
- 1,8 meter
- Verblijf
- 12–15 juli · 3 nachten
- Ligplaats
- Nog niet toegewezen
Volgende stap
Een beschikbare plek moet ook passen
Controleer afmetingen, bereikbaarheid en de volledige verblijfsperiode voordat de haven een ligplaats bevestigt. Dit voorbeeld is nog geen reservering.
Een vrije ligplaats is niet automatisch een geschikte ligplaats.
Een aanvraag per telefoon, een wijziging per mail en een papieren bezettingsoverzicht maken het lastig om dezelfde stand bij te houden. Bovendien zegt alleen het aantal vrije plekken weinig: afmetingen, diepgang en verblijfsduur moeten aansluiten. We bouwen de aanvraag en toewijzing rond jullie havenindeling, zodat een gast geen bevestiging krijgt op basis van onvolledige informatie.
Eén aanvraag, van bootgegevens tot vertrek.
- 01
Vraag de gegevens die de toewijzing bepalen
Laat de gast aankomst, vertrek, lengte, breedte en diepgang invullen. Maak duidelijk welke voorzieningen kunnen worden aangevraagd en welke nog moeten worden bevestigd. Een opmerking over de boot blijft zichtbaar bij de aanvraag.
- 02
Beoordeel de volledige verblijfsperiode
Controleer een passende ligplaats voor alle aangevraagde nachten. Houd een tijdelijke optie apart van een definitieve reservering en voorkom dat twee medewerkers dezelfde plek tegelijk bevestigen. De havenmeester kan een voorstel aanpassen.
- 03
Bevestig de aankomst en houd wijzigingen bij
Verstuur de toegewezen plek en relevante aankomstinstructies na bevestiging. Een later vertrek vraagt opnieuw om beschikbaarheidscontrole. Het team ziet welke gasten worden verwacht, zijn aangekomen of zijn vertrokken.
Sluit aan op jullie havenadministratie.
Gebruiken jullie al een bezettingsplanning, facturatie of toegangssysteem? Dan bepalen we welk systeem leidend blijft en welke gegevens worden uitgewisseld. Een reservering mag niet dubbel ontstaan doordat een koppeling opnieuw wordt geprobeerd. Bij een mislukte verwerking moet het team zien wat nog moet worden opgevolgd.
- Een vaste ligplaatshouder meldt afwezigheid
- Leg vast of en wanneer de plaats voor passanten beschikbaar mag worden. Afwezigheid betekent niet vanzelf dat de plek vrij verhuurd kan worden.
- Een passant wil langer blijven
- Controleer de extra nachten voordat de verlenging wordt toegezegd. Soms kan dezelfde plek blijven staan, soms is een verplaatsing of afwijzing nodig.
- De boot blijkt anders dan opgegeven
- Laat medewerkers de gegevens corrigeren en de toewijzing opnieuw beoordelen. Een bestaande bevestiging maakt een ongeschikte plek niet alsnog passend.
Begin met de havenindeling en jullie reserveringsregels.
We bespreken passanten, vaste ligplaatsen, tijdelijke opties, aankomsttijden en tariefafspraken. Online betalen, toegang en verbruiksregistratie nemen we alleen mee wanneer ze nodig zijn en technisch aansluiten. Vorlyo verzorgt hosting en beheer. Zo ontstaat een omgeving die jullie haven ondersteunt zonder de dagelijkse beoordeling weg te automatiseren.
Goed om te weten.
Kunnen gasten direct een ligplaats boeken?
Dat kan als de beschikbaarheid en geschiktheidsregels betrouwbaar kunnen worden gecontroleerd. Anders richten we een aanvraag met beoordeling in en tonen we duidelijk dat de plek nog niet bevestigd is.
Kunnen we vaste ligplaatsen en passanten apart beheren?
Ja. Beide krijgen passende regels voor beschikbaarheid en toewijzing, zodat een vaste plek niet onbedoeld aan een passant wordt aangeboden.
Kan een gast de verblijfsperiode wijzigen?
Ja, als wijzigingsverzoek of direct binnen afgesproken regels. Extra nachten worden opnieuw gecontroleerd; een aanvraag is geen automatische verlenging.
Kan de software ook betalingen verwerken?
Met een passende betaalkoppeling. We spreken af wanneer betaling nodig is en wat er gebeurt bij annulering, een mislukte betaling of een aangepaste verblijfsduur.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstBreng ligplaatsen, gasten en havenbeheer bij elkaar.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake