Reserveringssoftware voor jachthavens: Van ligplaatsaanvraag naar een passende plek in de haven.
Geef passanten duidelijkheid vóór aankomst. In de software komen bootgegevens, verblijfsduur en ligplaatstoewijzing samen, met ruimte voor de beoordeling van de havenmeester.
Jachthaven · Ligplaatsaanvraag
VoorbeeldAanvraag H-018
Toewijzing beoordelen- Vaartuig
- Zeilboot · 10,4 × 3,5 meter
- Diepgang
- 1,8 meter
- Verblijf
- 12 tot 15 juli · 3 nachten
- Ligplaats
- Nog niet toegewezen
Volgende stap
Een beschikbare plek moet ook passen
Controleer afmetingen, bereikbaarheid en de volledige verblijfsperiode voordat de haven een ligplaats bevestigt. Dit voorbeeld is nog geen reservering.
Activiteit
- Verblijf vastgelegd · Klant10:05
- Diepgang vastgelegd · Team09:48
- Vaartuig vastgelegd · Klant09:12
Een vrije ligplaats is niet automatisch een geschikte ligplaats.
Een aanvraag per telefoon, een wijziging per mail en een papieren bezettingsoverzicht maken het lastig om dezelfde stand bij te houden. Bovendien zegt alleen het aantal vrije plekken weinig: afmetingen, diepgang en verblijfsduur moeten aansluiten. Bij de start richten we aanvraag en toewijzing in op je havenindeling, zodat een gast geen bevestiging krijgt op basis van onvolledige informatie.
Reserveringssoftware voor jachthavens
Voorbeeld- 1
Vraag de gegevens die de toewijzing bepalen
AfgerondLaat de gast aankomst, vertrek, lengte, breedte en diepgang invullen.
- 2
Beoordeel de volledige verblijfsperiode
Nu bezigControleer een passende ligplaats voor alle aangevraagde nachten.
- 3
Bevestig de aankomst en houd wijzigingen bij
VolgendeVerstuur de toegewezen plek en relevante aankomstinstructies na bevestiging.
Eén aanvraag, van bootgegevens tot vertrek.
Vraag de gegevens die de toewijzing bepalen
Laat de gast aankomst, vertrek, lengte, breedte en diepgang invullen. Maak duidelijk welke voorzieningen kunnen worden aangevraagd en welke nog moeten worden bevestigd. Een opmerking over de boot blijft zichtbaar bij de aanvraag.
Beoordeel de volledige verblijfsperiode
Controleer een passende ligplaats voor alle aangevraagde nachten. Houd een tijdelijke optie apart van een definitieve reservering en voorkom dat twee medewerkers dezelfde plek tegelijk bevestigen. De havenmeester kan een voorstel aanpassen.
Bevestig de aankomst en houd wijzigingen bij
Verstuur de toegewezen plek en relevante aankomstinstructies na bevestiging. Een later vertrek vraagt opnieuw om beschikbaarheidscontrole. Het team ziet welke gasten worden verwacht, zijn aangekomen of zijn vertrokken.
Reservering, factuur en gastgegevens op één plek.
De bezetting, de gastgegevens en de factuur met betaallink staan in dezelfde software. Een papieren bezettingsoverzicht of losse lijst met vaste ligplaatshouders zetten we bij de start over. Gebruik je al een bezettingsplanning, facturatie- of toegangssysteem, dan wisselt de software reserveringen daarmee uit zonder dubbele boekingen, en ziet het team meteen als een verwerking mislukt.
Een vaste ligplaatshouder meldt afwezigheid
Leg vast of en wanneer de plaats voor passanten beschikbaar mag worden. Afwezigheid betekent niet vanzelf dat de plek vrij verhuurd kan worden.
Een passant wil langer blijven
Controleer de extra nachten voordat de verlenging wordt toegezegd. Soms kan dezelfde plek blijven staan, soms is een verplaatsing of afwijzing nodig.
De boot blijkt anders dan opgegeven
Laat medewerkers de gegevens corrigeren en de toewijzing opnieuw beoordelen. Een bestaande bevestiging maakt een ongeschikte plek niet alsnog passend.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWe zetten steigers, ligplaatsen en regels klaar.
Bij de start richten we je steigers en ligplaatsen in met hun maximale lengte, breedte en diepgang, plus de regels voor passanten, vaste ligplaatshouders en tijdelijke opties. Het havenkantoor krijgt rollen en we zetten de vaste klanten over. Daarna gaat de software live. Het ligplaatsenplan van je haven richten we eenmalig in; daarna dekt een vaste maandlicentie hosting, updates en support.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen gasten direct een ligplaats boeken?
Dat kan als de beschikbaarheid en geschiktheidsregels betrouwbaar kunnen worden gecontroleerd. Anders verstuurt de gast een aanvraag die de havenmeester beoordeelt, en ziet de gast duidelijk dat de plek nog niet bevestigd is.
Kunnen we vaste ligplaatsen en passanten apart beheren?
Ja. Beide krijgen passende regels voor beschikbaarheid en toewijzing, zodat een vaste plek niet onbedoeld aan een passant wordt aangeboden.
Kan een gast de verblijfsperiode wijzigen?
Ja, als wijzigingsverzoek of direct binnen afgesproken regels. Extra nachten worden opnieuw gecontroleerd; een aanvraag is geen automatische verlenging.
Kan de software ook betalingen verwerken?
Ja. De gast krijgt een factuur met betaallink via Stripe of Mollie, en een automatische herinnering als er nog niet betaald is. Bij de start leggen we vast wanneer betaling nodig is en wat er bij annulering gebeurt.
Wat hier vaak op aansluit.
- Reserveringssoftware voor coworkingLaat leden en gasten zien wat ze kunnen boeken. Houd ruimte, tijd, lidmaatschapsafspraken en voorbereiding bij elkaar, zodat de agenda aansluit op het gebruik van je locatie.
- HotelwebsitesGeef gasten een helder beeld van de kamer, het verblijf en de voorwaarden. De boekknop op je eigen website leidt naar de boekingsomgeving die je hotel al gebruikt.
- Verhuursoftware voor evenementenmateriaalEen verhuurorder eindigt niet bij de evenementdatum. Breng voorbereiding, transport, uitgifte en retourcontrole samen, zodat beschikbaarheid aansluit op de werkelijke omloop van je materiaal.
Elke passant op een passende plek.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Reserveringssoftware voor jachthavens: bootgegevens, verblijfsperiode, ligplaatstoewijzing en aankomst in één omgeving voor de havenmeester.
- Vraag de gegevens die de toewijzing bepalen
- Beoordeel de volledige verblijfsperiode
- Bevestig de aankomst en houd wijzigingen bij