Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor akoestiekbedrijven
Voorraadsoftware voor akoestiekbedrijven die panelen per maat, kleur en afwerking bijhoudt, en laat zien welke al aan een project zijn toegewezen en welke vrij zijn voor nieuwe montages.
Waar de voorraad bij akoestiekbedrijven gaat schuiven.
Het magazijn van een akoestiekbedrijf ligt vol panelen in allerlei maten en kleuren, plus restanten van eerdere projecten. Of er nog zes grijze wandpanelen van dat formaat liggen, weet meestal één persoon. Panelen die voor een project zijn binnengekomen, staan naast vrije voorraad en worden soms voor een spoedklus gebruikt, waarna het oorspronkelijke project tekortkomt. Kleuren uit verschillende productiepartijen kunnen een fractie afwijken, wat zichtbaar wordt als ze naast elkaar hangen. Ophangmaterialen als kabels, rails en clips raken onverwacht op. De voorraad moet laten zien wat er ligt, wat al is toegezegd en wat werkelijk bruikbaar is.
Voorraadsoftware voor akoestiekbedrijven
Voorbeeld- 1
Panelen en materialen benoemen
AfgerondElk paneeltype staat in het systeem met maat, kleur, afwerking en waar nodig productiepartij.
- 2
Reserveren per project
Nu bezigZodra een offerte is goedgekeurd, worden de benodigde panelen en materialen gereserveerd.
- 3
Na montage bijwerken
VolgendeNa de montage worden gebruikte panelen afgeboekt op basis van de werkbon.
Van ontvangst tot gebruik.
Panelen en materialen benoemen
Elk paneeltype staat in het systeem met maat, kleur, afwerking en waar nodig productiepartij. Ophangmaterialen zoals kabels, profielen en clips worden apart geteld. Restpanelen krijgen een eigen status, zodat zichtbaar is dat ze bruikbaar zijn voor kleine aanvullingen maar niet voor een nieuwe ruimte waarin alles dezelfde tint moet hebben.
Reserveren per project
Zodra een offerte is goedgekeurd, worden de benodigde panelen en materialen gereserveerd. Liggen ze op voorraad, dan worden ze toegewezen; ontbreken ze, dan ontstaat een bestelvoorstel. Een gereserveerd paneel kan niet zomaar voor een ander project worden gebruikt zonder dat de planner dat bewust omzet.
Na montage bijwerken
Na de montage worden gebruikte panelen afgeboekt op basis van de werkbon. Komt er iets terug, zoals een paneel dat niet paste of te veel is meegenomen, dan gaat het terug in voorraad met de juiste status. Beschadigde panelen worden apart geboekt, zodat ze niet als bruikbare voorraad blijven staan.
Naast je inkoop en leveranciers.
Akoestiekbedrijven houden voorraad nu vaak bij in een rekenblad of op het oog in het magazijn, met bestellingen bij leveranciers per mail. De voorraadsoftware gebruikt de artikellijst uit de offertesoftware of een export uit het boekhoudpakket als basis en voegt partij, locatie en status toe. Leveranciers blijven eigenaar van hun artikelgegevens en levertijden. Het magazijn is eigenaar van de telling. Een scanner of eenvoudige telling op een tablet is genoeg om ontvangst en uitgifte vast te leggen.
Op voorraad houden of per project bestellen
Standaardpanelen in gangbare kleuren op voorraad houden maakt snelle montages mogelijk, maar bindt ruimte en geld. Maatwerk en bijzondere kleuren per project bestellen voorkomt restanten, maar maakt je afhankelijk van levertijden. De meeste akoestiekbedrijven combineren beide; de software laat zien welke artikelen snel lopen en welke vooral restanten opleveren.
Partijnummers bijhouden of niet
Partijnummers bijhouden kost bij ontvangst extra werk, maar voorkomt kleurverschil bij panelen die naast elkaar hangen. Voor neutrale kleuren in kleine ruimtes is het minder belangrijk; voor grote wanden in één kleur juist wel. Bijhouden waar het ertoe doet en elders niet, houdt de administratie licht.
Restpanelen bewaren of afschrijven
Restpanelen kunnen van pas komen bij kleine aanvullingen of vervanging bij een klant. Maar ze nemen ruimte in en worden vaak vergeten. Door ze met maat en kleur in het systeem te zetten, worden ze zichtbaar bij een nieuwe offerte. Wat na een bepaalde tijd niet gebruikt is, kan bewust worden afgeschreven.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
In de voorraad staan bij de start panelen per maat, kleur en partij, plus ophangmaterialen, met reservering per project en afboeking na montage. Samen oefenen we een gewone week van ontvangst en montages, en een spoedklus die panelen nodig heeft die al voor een ander project zijn gereserveerd. Bestelvoorstellen aan leveranciers en een overzicht van trage restvoorraad zet je aan wanneer de tellingen betrouwbaar zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we panelen tijdelijk lenen van een ander project?
Ja, maar bewust. De planner zet de reservering om en het systeem toont welk project daardoor tekortkomt en wanneer er weer aangevuld kan worden. Zo wordt een spoedklus geholpen zonder dat het oorspronkelijke project op de montagedag ontdekt dat er panelen ontbreken.
Hoe houden we ophangmaterialen bij die per stuk weinig waard zijn?
Kleine materialen zoals clips en schroeven kunnen per doos of verpakking worden geteld in plaats van per stuk. Het systeem waarschuwt als een minimum wordt bereikt. Kabels en rails worden per lengte of set bijgehouden, omdat die bij grotere projecten snel opraken.
Wat doen we met panelen die beschadigd terugkomen?
Die worden apart geboekt met een reden, bijvoorbeeld transportschade of montageschade. Ze tellen niet mee als bruikbare voorraad. Als de schade bij de leverancier ligt, kan de melding worden gebruikt voor een reclamatie. Kleine schade kan ook betekenen dat een paneel nog geschikt is voor een minder zichtbare plek.
Moeten we het hele magazijn eerst tellen?
Een eerste telling is nodig om met een betrouwbare stand te beginnen. Dat kan stapsgewijs: eerst de panelen die het vaakst worden gebruikt, daarna restanten en ophangmaterialen. Tijdens de overgang kunnen nieuwe ontvangsten en uitgiften al worden vastgelegd, zodat de stand vanaf dat moment klopt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor akoestiekbedrijvenDigitale werkbonnen voor akoestiekbedrijven waarop het goedgekeurde legplan, de ophangdetails en de terugkoppeling van de monteur bij dezelfde montage blijven, inclusief afwijkingen en foto's.
- Website voor akoestiekbedrijvenEen website voor akoestiekbedrijven die per ruimtetype uitlegt welke panelen, plafondeilanden en ophangsystemen passen, zodat een aanvraag binnenkomt met een herkenbaar probleem in plaats van een losse prijsvraag.
- Aanvraagformulier voor akoestiekbedrijvenEen aanvraagformulier voor akoestiekbedrijven dat ruimtegebruik, afmetingen, plafondtype en eventuele meetgegevens ophaalt, zodat een adviseur kan beslissen of hij moet komen meten of direct kan adviseren.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor akoestiekbedrijven: panelen per maat en kleur, gereserveerd per project of vrij, met restpartijen en beschadigde stuks apart.
- Panelen en materialen benoemen
- Reserveren per project
- Na montage bijwerken