Transport en bezorging: Aanvraagformulier voor autotransporteurs
Een aanvraagformulier voor autotransporteurs dat voertuigmaten, rijdbaarheid, ophaaladres en sleutels uitvraagt, zodat de planner vooraf weet of er een lier of oprijwagen mee moet.
Wat een aanvraag bij autotransporteurs compleet maakt.
Een aanvraag bij een autotransporteur begint vaak met een merk en model en twee plaatsnamen. Wat ontbreekt, is precies wat de rit bepaalt: start de auto, rollen de wielen vrij, is de auto verlaagd of extra hoog, staat hij in een parkeergarage of achter een poort? Ook vergeten mensen te vermelden wie de sleutels heeft en of er papieren mee moeten. Autotransporteurs ontdekken dat dan pas als de chauffeur aankomt, met als gevolg een tweede rit, wachturen of een verkeerde wagen. Bij een autobedrijf dat tien voertuigen tegelijk aanmeldt, is per auto onduidelijk welke rijdt en welke niet.
Aanvraagformulier voor autotransporteurs
Voorbeeld- 1
Voertuig en conditie uitvragen
AfgerondHet formulier vraagt merk, model en kenteken, en daarna of de auto zelf kan rijden, sturen en remmen.
- 2
Ophaalsituatie en sleutels vastleggen
Nu bezigPer adres vraagt het formulier waar de auto staat: op straat, op een eigen terrein, in een garage of op een veilingterrein met beperkte openingstijden.
- 3
Complete aanvraag naar de planner
VolgendeDe ingevulde aanvraag komt bij de planner binnen als één overzicht per voertuig, met rijdbaarheid, maten, adressen en contactpersonen.
Van formulier tot beoordeelde aanvraag.
Voertuig en conditie uitvragen
Het formulier vraagt merk, model en kenteken, en daarna of de auto zelf kan rijden, sturen en remmen. Bij twijfel volgen gerichte vragen: start hij, staan de banden op spanning, is er schade die het laden beïnvloedt? Voor verlaagde, verbrede of zware voertuigen is er een extra vraag over afmetingen en gewicht.
Ophaalsituatie en sleutels vastleggen
Per adres vraagt het formulier waar de auto staat: op straat, op een eigen terrein, in een garage of op een veilingterrein met beperkte openingstijden. Ook wordt gevraagd wie er bij ophalen aanwezig is, waar de sleutels liggen en welke papieren mee moeten. Bij een parkeergarage volgt een vraag naar de doorrijhoogte.
Complete aanvraag naar de planner
De ingevulde aanvraag komt bij de planner binnen als één overzicht per voertuig, met rijdbaarheid, maten, adressen en contactpersonen. Wat onzeker is, staat gemarkeerd. Bij meerdere voertuigen ziet de planner in één lijst welke auto's een lier nodig hebben, zodat hij de juiste wagen kan inzetten.
Aanvragen op één plek, niet in de mailbox.
Aanvragen komen nu via telefoon, mail, een algemeen contactformulier of rechtstreeks uit een dealer- of veilingsysteem dat een ophaalopdracht stuurt. We laten het nieuwe formulier uitkomen in de mailbox of het systeem dat de planning al gebruikt. Autobedrijven kunnen een lijst uploaden in plaats van per auto in te vullen. De aanvrager is verantwoordelijk voor de juistheid van de conditie; de planner beslist welke inzet nodig is.
Rijdbaar ja of nee, of uitgebreid
Een simpele ja-nee-vraag over rijdbaarheid is snel, maar mist de grijze gevallen: een auto die start maar niet remt, of rijdt maar een lekke band heeft. Een paar gerichte vervolgvragen bij twijfel geven de planner veel meer. Het formulier stelt die alleen als het eerste antwoord daartoe aanleiding geeft.
Per auto invullen of lijst uploaden
Voor een particulier met één auto is invullen prima. Een autobedrijf met een reeks inruilauto's wil een lijst kunnen aanleveren met kenteken, adres en conditie. Het formulier controleert zo'n lijst op ontbrekende kolommen en dubbele kentekens voordat de planner hem ziet, zodat er niet alsnog mails heen en weer gaan.
Kenteken opzoeken of laten invullen
Op basis van een kenteken kunnen merk en model vaak worden aangevuld uit openbare voertuiggegevens, als je daar een bron voor gebruikt. Dat scheelt typwerk en voorkomt tikfouten. De conditie en bijzonderheden moet de aanvrager altijd zelf invullen, omdat geen register weet of de accu leeg is.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
IP Camera Installatie
Van camerasysteem naar installatie. Alles verbonden.
Lees het verhaalMaison Vert
Van boeket naar bezorging. Mooi geregeld.
Lees het verhaal
MJ Tattoo Studio
Van inspiratie naar een persoonlijk consult.
Lees het verhaalWelke vragen het formulier stelt.
Het aanvraagformulier vraagt voertuig, rijdbaarheid, maten en ophaalsituatie uit, inclusief sleutels en papieren, afgestemd op je wagens. Samen proberen we twee aanvragen: een particulier die een rijdende auto laat ophalen, en een autobedrijf dat een niet-rijdende auto uit een parkeergarage wil laten halen. Kan de planner beide zonder navragen inplannen, dan staat het formulier live. Lijsten uploaden en een aanvraag doorzetten naar een offerte schakel je later in.
Bekijk prijzenHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat als de aanvrager niet weet of de auto rijdt?
Dan vraagt het formulier door met eenvoudige vragen: start hij, kun je hem verplaatsen, staan de wielen niet vast? Op basis daarvan wordt de auto gemarkeerd als twijfelgeval. De planner kan dan kiezen om voor de zekerheid een lier mee te sturen of eerst contact op te nemen.
Kunnen we vragen naar de doorrijhoogte van een garage?
Ja. Als de aanvrager aangeeft dat de auto in een parkeergarage staat, vraagt het formulier naar de doorrijhoogte en of er een helling is. Dat bepaalt of een oprijwagen naar binnen kan of dat de auto naar buiten moet worden gebracht. De planner ziet dat direct.
Hoe gaan we om met sleutels en papieren?
Het formulier vraagt waar de sleutels zijn, wie ze overdraagt en welke documenten mee moeten. Bij een veilingterrein of dealer is dat vaak een balie. Die informatie gaat mee naar de werkbon, zodat de chauffeur niet zonder sleutel voor een afgesloten auto staat.
Kan een dealer meerdere auto's tegelijk aanmelden?
Ja, via een lijst of door meerdere voertuigen in één aanvraag op te nemen. Per auto wordt rijdbaarheid en ophaaladres gevraagd. De planner ziet de auto's bij elkaar en kan ze combineren op één transporter als de bestemming en volgorde dat toelaten.
Wat hier vaak op aansluit.
- Website voor autotransporteursEen website voor autotransporteurs die per soort voertuig en bestemming uitlegt welke dienst past, inclusief wat er anders gaat bij een auto die niet zelf kan rijden.
- Offertesoftware voor autotransporteursOffertesoftware voor autotransporteurs die afstand, rijdbaarheid, laadondersteuning en combinatiemogelijkheden in één voorstel verwerkt, met de uitgangspunten zichtbaar voor de opdrachtgever.
- AI-vragenassistent voor autotransporteursEen AI-vragenassistent voor autotransporteurs die vragen over afhaalinstructies, rijdbaarheid en voorbereiding beantwoordt uit goedgekeurde informatie en bij twijfel doorverwijst naar de planner.
Aanvragen die compleet binnenkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Aanvraagformulier voor autotransporteurs: voertuig, maten, rijdbaarheid en ophaalsituatie in één aanvraag, zodat de juiste wagen vertrekt.
- Voertuig en conditie uitvragen
- Ophaalsituatie en sleutels vastleggen
- Complete aanvraag naar de planner