Evenementen en verhuur: Facturatiesoftware voor ballondecorateurs
Facturatiesoftware voor ballondecorateurs die geplaatste decoraties, afbouw en extra's zoals folieletters of een extra rit omzet in een factuur die aansluit op offerte en opleverfoto.
Waar facturen bij ballondecorateurs blijven liggen.
Na een druk weekend moet een ballondecorateur per opdracht een factuur maken. De offerte staat in een rekenblad of in een appgesprek, de aanbetaling is binnengekomen op de rekening en de extra pilaar die de klant op het laatste moment vroeg staat alleen in een bericht. Een tweede rit omdat de locatie de afbouw naar de volgende ochtend verschoof, wordt vaak vergeten. Bij zakelijke klanten moet de factuur een inkoopnummer bevatten dat ergens in een mail staat. En als een klant een frame niet op tijd teruggeeft, weet niemand of daar een vergoeding voor was afgesproken.
Facturatiesoftware voor ballondecorateurs
Voorbeeld- 1
Grondslag per opdracht bundelen
AfgerondPer opdracht staat alles wat gefactureerd kan worden al in de software: de geaccordeerde offerteversie, aanvullingen met akkoord, de opleverfoto, de afbouw en eventuele extra ritten.
- 2
Verschillen nalopen
Nu bezigDe software laat zien waar de factuur afwijkt van de offerte, zoals een extra decoratie zonder akkoord, een afbouw op een ander moment of een frame dat niet is teruggekomen.
- 3
Factuur versturen
VolgendeAls je akkoord geeft, gaat de factuur naar de klant met een betaallink, de juiste regels, de aanbetaling verrekend en bij zakelijke klanten het inkoopnummer.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Grondslag per opdracht bundelen
Per opdracht staat alles wat gefactureerd kan worden al in de software: de geaccordeerde offerteversie, aanvullingen met akkoord, de opleverfoto, de afbouw en eventuele extra ritten. Aanbetalingen worden verrekend. Bij elke regel staat de bron, zodat je niet hoeft terug te zoeken in een appgesprek.
Verschillen nalopen
De software laat zien waar de factuur afwijkt van de offerte, zoals een extra decoratie zonder akkoord, een afbouw op een ander moment of een frame dat niet is teruggekomen. Jij beslist per regel of je factureert, aanpast of laat vallen. Die keuze blijft bewaard, zodat je later kunt uitleggen waarom de factuur er zo uitziet.
Factuur versturen
Als je akkoord geeft, gaat de factuur naar de klant met een betaallink, de juiste regels, de aanbetaling verrekend en bij zakelijke klanten het inkoopnummer. Herinneringen gaan automatisch. Per opdracht zie je of er betaald is, zonder je bankrekening na te lopen.
Factureren vanuit dezelfde software.
Facturen worden nu vaak op zondagavond na een druk weekend in elkaar gezet, met de offerte in een rekenblad en de extra's in een appgesprek. In de facturatiesoftware komt de grondslag uit de offerte, de werkbon en de voorraad, die er al in staan. Jij beheert je tarieven en toeslagen; je boekhouder kan meekijken of krijgt een export. Ontvangen aanbetalingen worden herkend, zodat je ze niet dubbel factureert.
Aanbetaling of één factuur achteraf
Bij particuliere feesten vragen veel decorateurs een aanbetaling bij akkoord, omdat ballonnen en helium vooraf worden ingekocht. Zakelijke klanten verwachten meestal één factuur na het event. De software kan beide en laat op de eindfactuur zien wat al betaald is. Zo blijft het voor iedereen duidelijk wat er nog betaald moet worden.
Extra's ter plekke of achteraf afrekenen
Een klant die op de dag zelf nog een extra pilaar of folieletters wil, kun je direct laten betalen met een betaalverzoek of meenemen op de eindfactuur. Direct afrekenen voorkomt discussie, maar is op een feest soms ongemakkelijk. Meenemen op de factuur werkt als de toevoeging met foto en akkoord is vastgelegd op de werkbon.
Borg op frames of vergoeding bij verlies
Wie frames en voeten bij de klant achterlaat, kan een borg vragen of afspreken dat verlies wordt doorberekend. Een borg geeft zekerheid, maar voelt voor klanten zwaar. Een afspraak in de offerte over vergoeding bij niet-teruggeven is lichter, en de software zet die regel op de factuur als een frame niet als teruggekomen is gemeld.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start bundelt de factuur per opdracht de geaccordeerde offerte, aanvullingen, afbouw en aanbetalingen, met de verschillen apart om na te lopen en je betaallink en herinneringen ingesteld. Samen doorlopen we een gewone verjaardag zonder wijzigingen, en een bruiloft waarbij op de dag een pilaar bijkwam en de afbouw naar de volgende ochtend schoof. Betaalverzoeken voor aanbetalingen en een vergoeding voor niet teruggegeven frames zet je aan wanneer je wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Gaat er een factuur weg die ik niet heb gezien?
Nee. De software zet de factuur klaar en jij controleert en verstuurt hem, met een betaallink erin. Daarna gaan herinneringen automatisch en zie je per opdracht of er betaald is. Zo gaat er niets de deur uit wat je niet eerst hebt gezien, en hoef je niet zelf achter betalingen aan.
Kunnen we inkoopnummers van zakelijke klanten meenemen?
Ja. Het inkoopnummer wordt bij de aanvraag of het akkoord vastgelegd en komt automatisch op de factuur. Ontbreekt het, dan zie je dat bij het nalopen van de verschillen, zodat de factuur niet blijft liggen bij de crediteurenadministratie van de klant.
Hoe voorkomen we dat aanbetalingen dubbel worden gefactureerd?
Een aanbetaling wordt bij de opdracht vastgelegd zodra die is gefactureerd of ontvangen. De eindfactuur verrekent dat bedrag automatisch. Op de factuur ziet de klant wat al betaald is en wat er nog openstaat. Dat scheelt navragen, aan beide kanten.
Wat als de klant een extra decoratie niet herkent?
Daarom komt een toevoeging pas op de factuur als die op de werkbon is vastgelegd met foto en, waar mogelijk, akkoord van de klant. Is er geen akkoord, dan zie je dat bij het nalopen en kun je eerst met de klant overleggen voordat je factureert.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor ballondecorateursOffertesoftware voor ballondecorateurs die ballonaantallen, constructie, opbouw en afbouw in één voorstel zet, met de aannames waarop het aanbod rust en akkoord op een vaste versie.
- Digitale werkbonnen voor ballondecorateursDigitale werkbonnen voor ballondecorateurs die het decoratieplan met bevestigingspunten, kleuren en aantallen bij de opbouw brengen en vastleggen hoe de decoratie is opgeleverd.
- Website voor ballondecorateursEen website voor ballondecorateurs die bogen, pilaren en tafeldecoraties per gelegenheid laat zien, uitlegt wat binnen en buiten werkt en vraagt om de locatiefoto en kleuren die je nodig hebt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor ballondecorateurs: decoraties, afbouw en extra's per opdracht in een factuur met betaallink en automatische herinneringen.
- Grondslag per opdracht bundelen
- Verschillen nalopen
- Factuur versturen