Evenementen en verhuur: Voorraadsoftware voor ballondecorateurs
Voorraadsoftware voor ballondecorateurs die ballonkleuren per maat, frames, voeten en heliumflessen bijhoudt en per opdracht reserveert, zodat je weet wat je echt hebt voor een drukke week.
Waar de voorraad bij ballondecorateurs gaat schuiven.
Een ballondecorateur heeft dozen met ballonnen in tientallen kleuren en maten, frames voor bogen en pilaren, voeten, gewichten en gehuurde heliumflessen. Vlak voor een drukke week blijkt dat er wel zakken met champagnegoud zijn, maar niet in de grote maat die je nodig hebt voor een organische boog. Een frame dat bij een klant is achtergebleven, telt in je hoofd nog als beschikbaar. Ballonnen hebben bovendien een beperkte houdbaarheid: oude latex knapt sneller en verkleurt. Wie alleen telt wat er in de kast ligt, ziet niet wat al gereserveerd is voor de bruiloft van zaterdag of wat eigenlijk te oud is om te gebruiken.
Voorraadsoftware voor ballondecorateurs
Voorbeeld- 1
Kleuren en maten vastleggen
AfgerondElke ballonsoort staat in de voorraad met kleur, maat, merk en de datum van levering.
- 2
Reserveren per opdracht
Nu bezigZodra een offerte geaccordeerd is, worden de benodigde ballonnen per kleur en maat gereserveerd, net als de frames en voeten voor de dag van opbouw tot de afbouw.
- 3
Gebruik en terugkomst bijwerken
VolgendeNa een opdracht noteer je hoeveel ballonnen er echt zijn gebruikt en hoeveel er zijn geknapt of afgekeurd.
Van ontvangst tot gebruik.
Kleuren en maten vastleggen
Elke ballonsoort staat in de voorraad met kleur, maat, merk en de datum van levering. Frames, voeten en gewichten krijgen een eigen omschrijving, en gehuurde heliumflessen een notitie over de verhuurder en de retourdatum. Zo zie je in één lijst wat je hebt, wat van jou is en wat terug moet.
Reserveren per opdracht
Zodra een offerte geaccordeerd is, worden de benodigde ballonnen per kleur en maat gereserveerd, net als de frames en voeten voor de dag van opbouw tot de afbouw. De voorraad laat zien wat beschikbaar blijft voor andere opdrachten. Kom je tekort, dan zie je dat op tijd om nog bij je leverancier te bestellen.
Gebruik en terugkomst bijwerken
Na een opdracht noteer je hoeveel ballonnen er echt zijn gebruikt en hoeveel er zijn geknapt of afgekeurd. Frames en voeten meld je terug zodra ze binnen zijn, met een notitie als er iets beschadigd is. Restanten van een aangebroken zak tellen weer mee, met de oorspronkelijke leverdatum erbij.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu vaak bijgehouden met een blik in de kast, een lijstje op de telefoon of de bestelgeschiedenis bij de groothandel. De voorraadsoftware neemt je kleuren en maten over en sluit aan op geaccordeerde offertes, zodat reserveringen uit echte opdrachten komen. Jij bent eigenaar van tellingen en afkeur; de groothandel of verhuurder van de levertijden en de retourvoorwaarden voor flessen. Bestellingen blijf je doen zoals je gewend bent.
Per zak tellen of per ballon
Per zak tellen is snel en volstaat voor een globaal beeld. Per ballon tellen is nauwkeuriger bij aangebroken zakken, maar kost meer tijd. Veel decorateurs tellen hele zakken als eenheid en schatten aangebroken zakken in kwarten of helften, wat genoeg is om tekorten op tijd te zien.
Ruime voorraad of bestellen per opdracht
Een ruime voorraad in gangbare kleuren maakt je flexibel bij last-minute aanvragen, maar latex veroudert en kan verkleuren. Bestellen per opdracht houdt de voorraad vers, maar je bent afhankelijk van levertijden. De software kan laten zien welke kleuren vaak worden gebruikt en welke lang op de plank liggen.
Frames bij de klant laten of zelf ophalen
Frames bij de klant laten tot een afgesproken moment is handig voor de klant, maar je kunt ze dan niet gebruiken voor een volgende opdracht. Zelf ophalen kost een rit. De voorraad laat zien welke frames nog bij klanten staan en wanneer ze terug zouden komen, zodat je weet wat er beschikbaar is voor het volgende weekend.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Je ballonkleuren per maat met leverdatum, frames, voeten en gehuurde flessen staan bij de start in de voorraad, met reserveringen vanuit geaccordeerde offertes en terugmelden van verbruik en materiaal. We spelen samen een gewone week na, en een week waarin twee bogen dezelfde grote maat in één kleur nodig hebben terwijl een frame nog bij een klant staat. Bestelvoorstellen en een signaal voor oude voorraad kunnen later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de software laten zien welke ballonnen te oud zijn?
Ja, als je bij binnenkomst de leverdatum noteert. Je stelt zelf in na hoeveel tijd je een kleur liever niet meer gebruikt voor buitenwerk of grote bogen. De voorraad laat dan zien welke zakken je eerst moet gebruiken of beter kunt inzetten voor kleine tafeldecoraties.
Hoe houden we gehuurde heliumflessen bij?
Elke fles staat met de verhuurder, de datum van huur en de afgesproken retourdatum. Je ziet welke flessen bijna leeg zijn en welke terug moeten. Zo voorkom je dat je huur blijft betalen voor flessen die al weken in de garage staan.
Wat als een frame bij een klant blijft staan?
Het frame blijft gereserveerd voor die opdracht tot je het terugmeldt. Je ziet in de voorraad welke frames nog buiten de deur zijn en sinds wanneer. Heb je een frame nodig voor een volgende opdracht, dan zie je op tijd dat je het eerst moet ophalen.
Moeten we na elke opdracht alles opnieuw tellen?
Niet alles. Je noteert wat er voor die opdracht is gebruikt en wat er is afgekeurd. Frames en voeten meld je terug als ze binnen zijn. Af en toe een volledige telling houdt de voorraad betrouwbaar, maar dagelijks hoeft dat niet.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor ballondecorateursDigitale werkbonnen voor ballondecorateurs die het decoratieplan met bevestigingspunten, kleuren en aantallen bij de opbouw brengen en vastleggen hoe de decoratie is opgeleverd.
- Website voor ballondecorateursEen website voor ballondecorateurs die bogen, pilaren en tafeldecoraties per gelegenheid laat zien, uitlegt wat binnen en buiten werkt en vraagt om de locatiefoto en kleuren die je nodig hebt.
- Aanvraagformulier voor ballondecorateursEen aanvraagformulier voor ballondecorateurs dat locatiefoto, kleurpalet, opbouwmoment en bevestigingsmogelijkheden ophaalt, zodat je een decoratie kunt voorstellen zonder lange appgesprekken.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor ballondecorateurs: ballonkleuren per maat, frames en heliumflessen per opdracht reserveren, met verbruik en verlies apart in beeld.
- Kleuren en maten vastleggen
- Reserveren per opdracht
- Gebruik en terugkomst bijwerken