Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor begraafplaatsonderhouders
Voorraadsoftware voor begraafplaatsonderhouders die seizoensplanten, potgrond, grind en onderhoudsgereedschap per terrein bijhoudt, zodat de ploeg op de dag van de beplanting heeft wat nodig is.
Waar de voorraad bij begraafplaatsonderhouders gaat schuiven.
Begraafplaatsonderhouders zetten twee keer per jaar honderden planten op graven: in het voorjaar viooltjes of begonia's, in het najaar heide of chrysanten. Hoeveel er nodig zijn, hangt af van welke families een pakket met beplanting hebben, en dat aantal staat vaak alleen op een lijst bij kantoor. Planten worden te vroeg geleverd en verwelken in de berging, of te laat zodat ze er bij Allerzielen niet staan. Gereedschap zoals bosmaaiers, bladblazers en reinigingsmiddelen ligt verdeeld over meerdere terreinen, en niemand weet precies in welke berging de tweede accubladblazer staat. Grind en potgrond raken op halverwege een ronde.
Voorraadsoftware voor begraafplaatsonderhouders
Voorbeeld- 1
Planten en materialen per ronde reserveren
AfgerondVoor elke beplantingsronde telt het systeem de graven met een afgesproken beplanting en berekent hoeveel planten van welke soort nodig zijn, plus potgrond.
- 2
Gereedschap per terrein vastleggen
Nu bezigElk stuk gereedschap heeft een vaste plek, zoals de berging op een bepaald terrein of de bus van een ploeg.
- 3
Verbruik en restanten bijwerken
VolgendeNa een beplantingsronde meldt de ploeg hoeveel planten zijn gezet en wat er over is, en of er planten zijn uitgevallen.
Van ontvangst tot gebruik.
Planten en materialen per ronde reserveren
Voor elke beplantingsronde telt het systeem de graven met een afgesproken beplanting en berekent hoeveel planten van welke soort nodig zijn, plus potgrond. De werkvoorbereider ziet wat er besteld moet worden en wanneer het geleverd moet zijn om op tijd te planten zonder dat het verwelkt.
Gereedschap per terrein vastleggen
Elk stuk gereedschap heeft een vaste plek, zoals de berging op een bepaald terrein of de bus van een ploeg. Wordt het verplaatst, dan wordt dat genoteerd. Ook onderhoudsmomenten, zoals het slijpen van messen of het vervangen van accu's, staan bij het gereedschap.
Verbruik en restanten bijwerken
Na een beplantingsronde meldt de ploeg hoeveel planten zijn gezet en wat er over is, en of er planten zijn uitgevallen. Ook grind en reinigingsmiddelen die zijn gebruikt, worden afgeboekt. Zo is voor de volgende ronde bekend wat er nog ligt en wat er moet bijkomen.
Naast je inkoop en leveranciers.
Begraafplaatsonderhouders bestellen planten vaak bij een vaste kwekerij, op basis van een telling van pakketten bij kantoor. Gereedschap wordt bijgehouden door de ploegleiders, soms in een lijst. We koppelen de telling van beplantingspakketten aan de bestelling en bepalen wie gereedschap en materiaal per terrein bijhoudt. De kwekerij blijft verantwoordelijk voor levering en kwaliteit; kantoor voor de juiste aantallen; de ploegleider voor wat er in de berging staat.
Planten in één keer of per terrein laten leveren
Eén grote levering op een centrale plek is goedkoper, maar planten moeten daarna over de terreinen worden verdeeld. Leveren per terrein scheelt rijden, maar vraagt meer afstemming met de kwekerij en een plek waar de planten kunnen staan. De keuze hangt af van het aantal terreinen en de afstand ertussen.
Eigen gereedschap per terrein of meenemen
Gereedschap vast op elk terrein bewaren scheelt laden en lossen, maar vraagt meer materieel en goede bergingen. Alles in de bus meenemen is flexibeler, maar kost tijd en het risico bestaat dat iets op het verkeerde terrein achterblijft. Met registratie per plek kun je beide combineren.
Reserve planten of precies bestellen
Precies bestellen voorkomt verspilling, maar laat geen ruimte voor uitval of een familie die op het laatste moment een pakket afneemt. Een kleine reserve per ronde vangt dat op. Hoe groot die reserve moet zijn, blijkt na een paar rondes uit de geregistreerde uitval. Daar hoeft niemand op te gokken.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
De voorraad telt bij de start de benodigde planten per beplantingsronde, legt gereedschap per terrein vast en boekt na afloop verbruik en uitval af. Samen doorlopen we een voorjaarsronde over drie begraafplaatsen, en een najaarsronde waarin de levering van heideplanten een week te laat komt terwijl Allerzielen nadert. Onderhoudsschema's voor gereedschap en bestellingen bij de kwekerij vanuit de beplantingsronde zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per beplantingsronde zien hoeveel planten nodig zijn?
Ja. Het systeem telt de graven met een afgesproken beplanting voor die ronde, per soort plant als families daar een keuze in hebben. Daarbij komt een eventuele reserve. De werkvoorbereider ziet het totaal per terrein en kan de bestelling daarop baseren.
Hoe weten we waar een bepaald stuk gereedschap is?
Elk stuk gereedschap heeft een vaste plek, en verplaatsingen worden genoteerd door wie het meeneemt. Zoek je de tweede bladblazer, dan zie je in welke berging of bus hij staat. Ontbreekt een melding, dan is te zien wie het laatst iets met dat stuk deed.
Wat als planten uitvallen na het zetten?
De ploeg meldt uitval bij het volgende bezoek. Afhankelijk van de afspraak met de familie wordt de plant vervangen. Uitval per soort en per ronde wordt bijgehouden, zodat je bij de volgende bestelling weet hoeveel reserve verstandig is.
Kunnen we grind en potgrond ook bijhouden?
Ja, per terrein of centraal. Bij een ronde waarin grafbedden worden aangevuld, wordt het verwachte verbruik vooraf berekend. Na afloop wordt het werkelijke verbruik afgeboekt. Zo raakt het niet op halverwege een vak. Dat scheelt een extra rit.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor begraafplaatsonderhoudersDigitale werkbonnen voor begraafplaatsonderhouders met een werkstaat per terreinvak, zodat de ploeg weet welke graven, paden en hagen er die dag aan de beurt zijn en wat er is afgerond.
- Website voor begraafplaatsonderhoudersEen website voor begraafplaatsonderhouders die twee groepen apart bedient: beheerders die het terrein laten onderhouden en nabestaanden die een graf willen laten verzorgen, elk met hun eigen uitleg.
- Aanvraagformulier voor begraafplaatsonderhoudersEen aanvraagformulier voor begraafplaatsonderhouders dat bij nabestaanden de plek van het graf en de gewenste verzorging uitvraagt, en bij beheerders de vakindeling en het gewenste onderhoudsniveau.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor begraafplaatsonderhouders: seizoensplanten, grind en gereedschap per terrein bijgehouden, met reserveringen per beplantingsronde.
- Planten en materialen per ronde reserveren
- Gereedschap per terrein vastleggen
- Verbruik en restanten bijwerken