Ontwerp en creatieve productie: Voorraadsoftware voor boekbinders
Voorraadsoftware voor boekbinders die boeklinnen, karton, kapitaalband, folie en schutbladpapier bijhoudt per kleur en partij, en reserveert voor opdrachten die al zijn toegezegd.
Waar de voorraad bij boekbinders gaat schuiven.
Een boekbinder heeft rollen boeklinnen in tientallen kleuren, stapels karton in verschillende diktes, kapitaalband, lint, folie voor stempelwerk en schutbladpapier. Wat er op de plank ligt, is niet hetzelfde als wat er vrij is, want een deel is al toegezegd aan een opdracht die volgende week begint. En een rol linnen van een nieuwe partij kan net een andere tint hebben dan de vorige, waardoor een nabestelling niet meer bij de eerste oplage past. Zonder overzicht wordt er een kleur aangeboden die er niet meer genoeg van is, of wordt er dubbel besteld omdat niemand wist dat er nog een rol achterin lag.
Voorraadsoftware voor boekbinders
Voorbeeld- 1
Materialen per partij registreren
AfgerondElke rol linnen, elk pak karton en elke rol folie wordt geregistreerd met soort, kleur, partijnummer van de leverancier en hoeveelheid.
- 2
Materiaal reserveren per opdracht
Nu bezigBij een geaccepteerde offerte reserveert de binder de benodigde hoeveelheid linnen, karton en folie voor die opdracht, bij voorkeur uit één partij.
- 3
Verbruik en restanten bijwerken
VolgendeNa het snijden en bekleden meldt de werkplaats wat er werkelijk is verbruikt, inclusief snijverlies.
Van ontvangst tot gebruik.
Materialen per partij registreren
Elke rol linnen, elk pak karton en elke rol folie wordt geregistreerd met soort, kleur, partijnummer van de leverancier en hoeveelheid. Bij linnen gaat het om strekkende meters, bij karton om vellen van een bepaalde dikte. Zo weet de binder niet alleen hoeveel er is, maar ook of het uit dezelfde partij komt.
Materiaal reserveren per opdracht
Bij een geaccepteerde offerte reserveert de binder de benodigde hoeveelheid linnen, karton en folie voor die opdracht, bij voorkeur uit één partij. Wat gereserveerd is, telt niet meer mee als vrij. Een nieuwe offerte met dezelfde kleur laat zien of er nog genoeg is, of dat er besteld moet worden.
Verbruik en restanten bijwerken
Na het snijden en bekleden meldt de werkplaats wat er werkelijk is verbruikt, inclusief snijverlies. Een restant linnen dat te klein is voor een nieuwe band maar nog bruikbaar voor een hoekje of een lint, wordt apart geregistreerd. Zo klopt de voorraad met wat er echt op de plank ligt.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt in binderijen vaak bijgehouden op een lijst aan de kast, in een rekenblad of helemaal niet, met bestellingen op gevoel. Leveranciers van boeklinnen en karton werken meestal met artikelnummers en partijen; die nemen we over, zodat een nabestelling precies aansluit. De binder beheert welke materialen er zijn en wanneer opnieuw besteld moet worden. De werkplaats meldt verbruik, maar alleen de binder past de voorraad aan bij inventarisatie of een correctie.
Partijen apart of als één voorraad
Partijen apart bijhouden is nuttig bij linnen en leer, waar tinten verschillen. Bij karton en lijm maakt de partij meestal niet uit. Het is verstandig per soort materiaal te kiezen, zodat de registratie niet zwaarder is dan nodig maar een nabestelling van een linnen band wel bij de eerste oplage past.
Vaste minimumvoorraad of bestellen per opdracht
Gangbare kleuren linnen en standaard karton kun je op voorraad houden met een minimum waaronder je bijbestelt. Bijzondere kleuren of leersoorten bestel je beter per opdracht, omdat ze anders lang op de plank liggen. Een overzicht van verbruik helpt bepalen welke materialen in welke categorie horen.
Restanten bewaren of afschrijven
Restanten linnen en papier kunnen nuttig zijn voor kleine opdrachten, proefbanden of herstelwerk. Maar als ze niet geregistreerd worden, liggen ze jaren ongebruikt. Restanten registreren met afmeting maakt ze vindbaar; afschrijven onder een bepaalde maat voorkomt dat de lijst vol staat met stukjes die niemand gebruikt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Boeklinnen, karton, folie, kapitaalband en schutbladpapier worden vastgelegd per soort, kleur en partij, met reserveringen per opdracht en verbruiksmeldingen vanuit de werkplaats. We vullen het met een gewone opdracht in een gangbare linnenkleur, en een nabestelling waarvoor de oorspronkelijke partij bijna op is. Bestelvoorstellen zodra een materiaal onder het minimum zakt en een overzicht van bruikbare restanten voor proefbanden en herstelwerk schakel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke partij linnen bij een eerdere oplage is gebruikt?
Ja. Bij elke opdracht wordt opgeslagen welke partij linnen, karton en folie is gebruikt. Bij een nabestelling of herdruk zie je direct welke partij dat was en of er nog van over is, zodat je kunt beslissen of je uit die partij werkt of de klant waarschuwt voor een tintverschil.
Hoe registreren we het snijverlies van linnen?
Bij het melden van verbruik kun je het snijverlies apart aangeven. De software houdt dat per materiaal en per bindwijze bij, zodat je na een tijd ziet hoeveel linnen of karton je gemiddeld verliest. Dat kun je dan meenemen in toekomstige offertes en reserveringen.
Kunnen we meerdere opslaglocaties bijhouden?
Ja. Als je materialen in de werkplaats en in een aparte opslag hebt liggen, kun je per locatie registreren wat er ligt. Bij een reservering zie je dan ook waar het materiaal te vinden is, zodat niemand hoeft te zoeken op het moment dat de opdracht begint.
Werkt dit ook voor materialen die de klant zelf aanlevert?
Ja. Materiaal dat een klant aanlevert, zoals een eigen stof of bijzonder papier, wordt geregistreerd als klanteigendom bij die opdracht. Het telt niet mee in de eigen voorraad en wordt na oplevering afgemeld, met wat er eventueel aan restant is teruggegeven.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor boekbindersDigitale werkbonnen voor boekbinders die de bindspecificatie, het proefakkoord en de bewerkingen per opdracht bundelen, zodat iedereen aan de werktafel met dezelfde maten en materialen werkt.
- Website voor boekbindersEen website voor boekbinders die bindwijzen, omslagmaterialen en afwerkingen zo uitlegt dat een uitgever, promovendus of fotograaf vooraf weet welke band bij zijn boek past.
- Aanvraagformulier voor boekbindersEen aanvraagformulier voor boekbinders dat paginatal, papiersoort, formaat en gewenste bindwijze uitvraagt, zodat de rugbreedte en de haalbaarheid vóór het eerste contact te beoordelen zijn.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor boekbinders: boeklinnen, karton, folie en bindmaterialen per kleur en partij, met reserveringen voor toegezegde opdrachten.
- Materialen per partij registreren
- Materiaal reserveren per opdracht
- Verbruik en restanten bijwerken