Productie en bewerking: Planningssoftware voor borduurateliers
Planningssoftware voor borduurateliers die borduurkoppen, kleurwissels, spanramen en levertijden op elkaar afstemt, zodat de machines draaien op orders die echt klaar zijn om te starten.
Wat de planning bij borduurateliers lastig maakt.
In borduurateliers bepaalt de volgorde van orders hoe vaak er garen moet worden gewisseld, raamtypes moeten worden omgebouwd en de machine stilstaat. Een order met petten vraagt een ander raam dan een order met polo's, en een machine met meerdere koppen draait pas efficiënt als alle koppen hetzelfde borduren. Tegelijk kan een order pas beginnen als de kleding binnen is, het steekbestand klaar is en de klant de borduurproef heeft vrijgegeven. Die drie lopen zelden gelijk op. De planner werkt met een lijst op de muur, en een spoedorder voor een beurs gooit de hele week om zonder dat duidelijk is wat er daardoor uitloopt.
Planningssoftware voor borduurateliers
Voorbeeld- 1
Orders vrijgeven voor de machine
AfgerondEen order is pas klaar voor planning als de artikelen binnen zijn en geteld, het steekbestand gereed is en de borduurproef is vrijgegeven.
- 2
Plannen op garen en raam
Nu bezigOrders worden gegroepeerd per machine op basis van raamtype en garenkleuren.
- 3
Leverdatum bevestigen en bijsturen
VolgendeEen leverdatum gaat pas als vast naar de klant als de order is vrijgegeven en een plek op een machine heeft.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Orders vrijgeven voor de machine
Een order is pas klaar voor planning als de artikelen binnen zijn en geteld, het steekbestand gereed is en de borduurproef is vrijgegeven. De planner ziet per order wat nog ontbreekt en bij wie het ligt. Orders zonder vrijgave kunnen voorlopig worden ingepland, maar niet gestart.
Plannen op garen en raam
Orders worden gegroepeerd per machine op basis van raamtype en garenkleuren. De planner ziet hoeveel kleurwissels en ombouw een volgorde kost, en kan orders verschuiven om stilstand te beperken. De duur wordt berekend uit het steekaantal en het aantal koppen dat tegelijk draait.
Leverdatum bevestigen en bijsturen
Een leverdatum gaat pas als vast naar de klant als de order is vrijgegeven en een plek op een machine heeft. Valt een machine uit of komt kleding later binnen, dan toont de planning welke orders verschuiven. Spoedorders worden zichtbaar ingepast, met het effect op orders die al een vaste datum hadden.
Naast je agenda en je team.
Borduurateliers plannen vaak met een lijst bij de machines, een agenda en de kennis van de vaste borduurder. We nemen orders over uit het systeem waar ze nu staan, en steekaantallen uit het logoarchief. De planning wordt leidend voor de volgorde per machine. De borduurder ziet wat vandaag en morgen op zijn machine staat, met garenkleuren en raamtype. Leverdatums van kleding komen van de inkoop, klantcontact blijft bij de verkoop.
Groeperen op raam of op datum
Groeperen op raamtype en garenkleur spaart ombouwtijd, maar kan een order met een vroege leverdatum laten wachten. Strikt plannen op datum betekent meer ombouw. In de praktijk plan je per dag op datum en groepeer je binnen de dag. De planning toont wat elke volgorde kost.
Grote machine of losse kop
Een grote oplage hoort op een machine met veel koppen, maar een kleine order van drie jassen blokkeert dan een hele machine. Een losse kop of kleine machine is daar beter voor. Beide op één planbord voorkomt dat kleine orders de grote machine ophouden. Wie welke order krijgt, blijft een keuze van de planner.
Vaste ruimte voor spoed of niet
Spoedorders voor beurzen en evenementen zijn waardevol, maar duwen ander werk weg. Sommige ateliers houden per dag ruimte vrij, andere nemen spoed alleen aan als er een gat is. De planning laat zien wat een spoedorder verschuift, zodat de verkoop weet wat ze toezegt. Een toeslag maakt die keuze eerlijker.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
De planning verdeelt orders over de machines op raamtype en garenkleuren, met vrijgave op artikelen, steekbestand en proef, en berekent de duur uit steken en koppen. We spelen samen een gewone week met bedrijfskleding na, en een week waarin een machine een dag uitvalt terwijl er een spoedorder met petten binnenkomt. Kleine machines voor personalisatie, onderhoud in de planning en een overzicht voor de verkoop voeg je later toe.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Ziet de borduurder welke garens hij moet klaarzetten?
Ja. Per order staat welke garenkleuren op welke naald moeten en welk raamtype nodig is. Zo kan hij de volgende order voorbereiden terwijl de huidige nog loopt. Ontbreekt een garenkleur in de voorraad, dan ziet de planner dat voordat de order aan de beurt is.
Kan de planning rekening houden met onderhoud?
Ja. Gepland onderhoud of een vaste schoonmaakbeurt kan als blok op een machine worden gezet. Orders worden eromheen gepland. Valt een machine onverwacht uit, dan registreer je dat en ziet de planner welke orders naar een andere machine kunnen.
Hoe nauwkeurig is de duur op basis van steken?
Als uitgangspunt goed bruikbaar, maar draadbreuk, kleurwissels en het opspannen van kledingstukken kosten ook tijd. Door per order de werkelijke tijd vast te leggen, kun je de berekening na verloop van tijd bijstellen. De planning wordt daardoor vanzelf realistischer.
Werkt dit ook voor kleine personalisatieorders?
Ja. Namen op handdoeken of losse cadeaus kunnen op een aparte machine of in vaste tijdvakken worden gepland. Ze krijgen dezelfde vrijgave, maar zonder borduurproef als het om een standaard lettertype gaat. Zo blijven ze niet hangen tussen grote orders.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor borduurateliersDigitale werkbonnen voor borduurateliers die de vrijgegeven borduurproef, het steekbestand en de instellingen per positie bij de machine brengen, en herstel en uitval per order vastleggen.
- Website voor borduurateliersEen website voor borduurateliers die borduurposities, garenkleuren en geschikte stoffen uitlegt, zodat een klant snapt wat een logo in garen wel en niet kan.
- Aanvraagformulier voor borduurateliersEen aanvraagformulier voor borduurateliers dat logoformaat, ondergrond, positie en garenkleuren uitvraagt, zodat het atelier kan beoordelen of het logo te borduren is.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor borduurateliers: koppen, kleurwissels en raamtypes slim gepland, met orders pas op de machine als proef en artikelen klaarliggen.
- Orders vrijgeven voor de machine
- Plannen op garen en raam
- Leverdatum bevestigen en bijsturen