Productie en bewerking: Digitale werkbonnen voor borduurateliers
Digitale werkbonnen voor borduurateliers die de vrijgegeven borduurproef, het steekbestand en de instellingen per positie bij de machine brengen, en herstel en uitval per order vastleggen.
Wat er op een werkbon voor borduurateliers hoort.
Op de werkvloer van borduurateliers gaat het mis bij details die niet op de orderbon staan. Welk vlies hoort bij deze softshell, moet er een topping op de badstof, en op welke afstand van de kraag komt het logo bij de kleinste maat? De borduurder weet het als hij het vorige keer zelf deed, anders moet hij het navragen. Tijdens het borduren breekt er draad, raakt een stuk gerimpeld of komt het logo scheef in het raam, en dat wordt alleen opgelost, niet vastgelegd. Bij het tellen blijken er twee stuks te weinig, zonder dat duidelijk is of ze misborduurd zijn of nooit zijn aangeleverd.
Digitale werkbonnen voor borduurateliers
Voorbeeld- 1
Proef en instellingen bij de machine
AfgerondDe werkbon toont de vrijgegeven borduurproef met foto, het steekbestand, de garenvolgorde per naald, het vlies en eventuele topping, en de positie met maat tot kraag of naad.
- 2
Uitval en herstel vastleggen
Nu bezigTijdens het borduren legt de borduurder per stuk vast wat er misging: draadbreuk die is hersteld, rimpeling, scheve positie of een gat in de stof.
- 3
Controle, telling en afronding
VolgendeNa het borduren worden losse draadjes en vlies verwijderd, en controleert iemand elk stuk.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Proef en instellingen bij de machine
De werkbon toont de vrijgegeven borduurproef met foto, het steekbestand, de garenvolgorde per naald, het vlies en eventuele topping, en de positie met maat tot kraag of naad. Zo borduurt iedereen hetzelfde, ongeacht wie de order vorige keer deed. Afwijkingen van die standaard staan er met een korte notitie bij.
Uitval en herstel vastleggen
Tijdens het borduren legt de borduurder per stuk vast wat er misging: draadbreuk die is hersteld, rimpeling, scheve positie of een gat in de stof. Een stuk dat niet te redden is, wordt als uitval geboekt met reden en foto. Herstelde stukken worden apart geteld, zodat controle weet waar extra op te letten.
Controle, telling en afronding
Na het borduren worden losse draadjes en vlies verwijderd, en controleert iemand elk stuk. De telling per artikel en maat wordt vergeleken met de order. Wat ontbreekt, door uitval of te weinig aangeleverd, staat op de werkbon en gaat door naar klantcontact en facturatie.
Geen papier en losse foto's meer.
Veel borduurateliers werken met een orderbon op papier, een geprinte proef en de borduurmachine die het steekbestand van een stick of via het netwerk inleest. De werkbon verandert niets aan hoe het bestand op de machine komt, maar koppelt de juiste versie aan de order en legt vast wat er gebeurt. Steekbestanden blijven in het archief van het atelier. Tellingen en uitval gaan naar de voorraad en eventueel naar de nacalculatie.
Instellingen per logo of per order
Instellingen per logo vastleggen, zoals vlies en garenvolgorde, betekent dat ze bij elke herhaling klaarstaan. Maar hetzelfde logo op een andere stof vraagt soms ander vlies. Een combinatie werkt: standaardinstellingen per logo, aan te passen per order met een notitie waarom. Bij een herhaling staat die notitie er dan ook.
Herstel registreren of alleen uitval
Alleen uitval registreren is snel, maar mist dat er bij een bepaald logo steeds draad breekt en hersteld moet worden. Herstel ook vastleggen kost een tik meer, maar geeft inzicht in welke logo's of stoffen tijd kosten. Met een paar vaste knoppen is het nauwelijks extra werk.
Controle per stuk of steekproef
Bij kleine oplages en persoonlijke stukken is controle per stuk vanzelfsprekend. Bij grote oplages van hetzelfde logo kan een steekproef volstaan, mits uitval tijdens het borduren goed wordt vastgelegd. Per klant of order kun je kiezen welke controle geldt. Bij persoonlijke cadeaus, zoals een naam op een badjas, ligt controle per stuk voor de hand omdat elk stuk uniek is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Per order toont de werkbon de vrijgegeven proef, garenvolgorde, vlies en positie. Herstel en uitval worden per stuk vastgelegd, en de bon sluit af met controle en telling. Voordat het atelier ermee werkt, lopen we samen een gewone order polo's met een bestaand logo door, en een order softshells waarbij een deel rimpelt en opnieuw moet op nieuwe artikelen. Vervangende artikelen uit de voorraad, tijdregistratie per order en de planning ernaast zet je aan wanneer het uitkomt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weet de borduurder welke versie van het steekbestand de juiste is?
De werkbon toont alleen de versie die bij de vrijgegeven proef hoort, met datum en naam van de digitaliseerder. Oudere versies blijven in het archief, maar staan niet op de werkbon. Wordt het bestand aangepast, dan is een nieuwe proef en vrijgave nodig.
Kunnen we foto's maken van herstelde stukken?
Ja, en dat is vooral nuttig als een herstel zichtbaar kan zijn voor de klant. De foto staat bij het stuk op de werkbon. Bij controle kan iemand dan beoordelen of het stuk mee kan of toch uitval is.
Wat als de klant te weinig artikelen heeft aangeleverd?
Bij ontvangst wordt geteld en vergeleken met de order. Een tekort wordt dan al voor het borduren vastgelegd, zodat er later geen discussie is over of iets zoek is geraakt. De werkbon toont het verschil, en de verkoop kan contact opnemen met de klant.
Hoeveel moet een borduurder per order invullen?
Zo weinig mogelijk. Standaard alleen starten en afronden. Alleen bij herstel of uitval kiest hij een reden en maakt eventueel een foto. Grote knoppen bij de machine houden het snel, ook met handschoenen of tijdens het opspannen van het volgende stuk.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor borduurateliersOffertesoftware voor borduurateliers die steekaantal, digitaliseerkosten, kleurwissels en oplage doorrekent, zodat elke prijs uit te leggen is aan de hand van het logo zelf.
- Planningssoftware voor borduurateliersPlanningssoftware voor borduurateliers die borduurkoppen, kleurwissels, spanramen en levertijden op elkaar afstemt, zodat de machines draaien op orders die echt klaar zijn om te starten.
- Klantportaal voor borduurateliersEen klantportaal voor borduurateliers met een logoarchief per klant, borduurproeven om vrij te geven en herhaalopdrachten die je start vanuit een eerdere order.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor borduurateliers: vrijgegeven borduurproef, garenvolgorde en vlies per positie bij de machine, met herstel en uitval per order.
- Proef en instellingen bij de machine
- Uitval en herstel vastleggen
- Controle, telling en afronding