Productie en bewerking: Offertesoftware voor borduurateliers
Offertesoftware voor borduurateliers die steekaantal, digitaliseerkosten, kleurwissels en oplage doorrekent, zodat elke prijs uit te leggen is aan de hand van het logo zelf.
Waar offertes voor borduurateliers op vastlopen.
Een borduurprijs hangt af van het aantal steken, en dat aantal is bij de aanvraag nog niet bekend. Het atelier schat op basis van de grootte van het logo en de hoeveelheid vlakken, maar een logo met veel kleine details kost meer steken dan een groot eenvoudig vlak. Daarnaast komen er digitaliseerkosten bij voor een nieuw logo, kosten voor kleurwissels en eventueel een toeslag voor lastige posities zoals petten of mouwen. Wie dat uit het hoofd rekent, geeft de ene klant een andere prijs dan de andere. Bij een nabestelling vergeet men soms dat het logo al is gedigitaliseerd, en worden de kosten opnieuw gerekend.
Offertesoftware voor borduurateliers
Voorbeeld- 1
Steken schatten of uitlezen
AfgerondVoor een nieuw logo schat het atelier het aantal steken op basis van formaat en type vlakken, met een tabel die je zelf hebt opgesteld.
- 2
Kosten per positie opbouwen
Nu bezigPer positie rekent het systeem de prijs op basis van steken, aantal garenkleuren en een eventuele toeslag voor de positie.
- 3
Voorstel met proef vastleggen
VolgendeHet voorstel noemt logo, formaat, positie, garenkleuren en de staffel, en vermeldt dat een borduurproef wordt gemaakt voor akkoord.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Steken schatten of uitlezen
Voor een nieuw logo schat het atelier het aantal steken op basis van formaat en type vlakken, met een tabel die je zelf hebt opgesteld. Is het logo al gedigitaliseerd, dan wordt het werkelijke aantal steken uit het archief gebruikt. Het voorstel vermeldt welke van de twee geldt.
Kosten per positie opbouwen
Per positie rekent het systeem de prijs op basis van steken, aantal garenkleuren en een eventuele toeslag voor de positie. Digitaliseerkosten staan apart, eenmalig per logo en formaat. De prijs per stuk daalt met de oplage volgens je staffel. Kleding die je inkoopt, komt er als aparte regel bij.
Voorstel met proef vastleggen
Het voorstel noemt logo, formaat, positie, garenkleuren en de staffel, en vermeldt dat een borduurproef wordt gemaakt voor akkoord. Bij een geschat steekaantal staat erbij dat de prijs na digitaliseren binnen een afgesproken marge kan wijzigen. Bij akkoord wordt de versie vastgezet en het logo in het archief aangemaakt.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Veel borduurateliers rekenen met een prijslijst op papier, een spreadsheet of het offertedeel van het boekhoudpakket. De berekening steunt op een tarieflijst die je beheert: prijs naar steekaantal, digitaliseertarieven, toeslagen per positie en staffels. Het steekaantal van bestaande logo's komt uit het archief. Inkoopprijzen van kleding blijven bij de inkoop. Het geaccepteerde voorstel wordt de basis voor de werkbon en de factuur.
Prijs per steek of per formaat
Rekenen op steken is precies en eerlijk, maar voor een klant moeilijk te begrijpen. Een prijs per formaat, zoals klein borstlogo of groot ruglogo, is duidelijker, maar dekt niet het verschil tussen een open en een dicht logo. Veel ateliers rekenen intern op steken en tonen de klant een prijs per positie.
Digitaliseren apart of verwerkt
Digitaliseerkosten apart tonen maakt duidelijk dat een nabestelling goedkoper is. Ze verwerken in de stukprijs verlaagt de drempel voor een eerste order, maar maakt een nabestelling onterecht duur of het eerste werk verliesgevend. De meeste ateliers tonen ze apart en noemen ze eenmalig. Op de factuur staat dan per logo wanneer het is gedigitaliseerd, zodat de klant later begrijpt waarom een nabestelling lager uitvalt.
Exacte kleur of dichtstbijzijnde garen
Een huisstijlkleur exact matchen kan betekenen dat er een speciaal garen moet worden besteld. De dichtstbijzijnde kleur uit het eigen assortiment is sneller en goedkoper, maar wijkt iets af. Het voorstel kan beide opties tonen, zodat de klant bewust kiest en het verschil niet pas bij de proef ziet.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Per positie rekent de offerte bij de start op steken, kleuren en staffel, met digitaliseerkosten apart en steekaantallen uit het archief bij bestaande logo's. Samen nemen we een nabestelling van een bestaand borstlogo door, en een nieuw logo met drie posities op jassen die je inkoopt. Varianten met en zonder exacte kleuren, toeslagen voor petten en het doorzetten naar de werkbon zet je aan op dezelfde tarieflijst wanneer je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe leggen we het verschil tussen geschatte en werkelijke steken uit?
Het voorstel vermeldt dat het steekaantal bij een nieuw logo een schatting is en dat de prijs na digitaliseren binnen een afgesproken marge kan wijzigen. Na digitaliseren ziet de klant het werkelijke aantal. Valt dat binnen de marge, dan blijft de prijs staan.
Kunnen we een herhaalkorting automatisch toepassen?
Bij een bestaand logo met hetzelfde formaat vervallen de digitaliseerkosten automatisch. Een extra korting voor vaste klanten kan als afspraak bij de klant worden vastgelegd en wordt dan in het voorstel toegepast. Zo hoeft niemand te onthouden wie welke afspraak heeft.
Hoe rekenen we namen of nummers per stuk?
Personalisatie krijgt een eigen regel met een prijs per naam, afhankelijk van lettertype en lengte. Lettertypen die je standaard gebruikt, hoeven niet te worden gedigitaliseerd. Een bijzonder lettertype kan extra digitaliseerkosten hebben, en dat staat dan apart.
Wat als de klant kleding aanlevert die moeilijk te borduren is?
Het voorstel kan een opmerking bevatten over het risico bij die stof, zoals rimpelen bij dunne stoffen of steken die wegzakken in badstof. Eventueel met een toeslag voor extra vlies of een proef. Zo weet de klant vooraf waar hij voor kiest.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor borduurateliersEen aanvraagformulier voor borduurateliers dat logoformaat, ondergrond, positie en garenkleuren uitvraagt, zodat het atelier kan beoordelen of het logo te borduren is.
- Digitale werkbonnen voor borduurateliersDigitale werkbonnen voor borduurateliers die de vrijgegeven borduurproef, het steekbestand en de instellingen per positie bij de machine brengen, en herstel en uitval per order vastleggen.
- Facturatiesoftware voor borduurateliersFacturatiesoftware voor borduurateliers: afgeronde stuks, digitaliseerwerk en instelwerk van de werkbon komen op een factuur die klopt met wat er is geborduurd, en die met een betaallink vertrekt.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor borduurateliers: steekaantal, digitaliseren, kleurwissels en oplage in één berekening, met herhaalkorting zichtbaar voor de klant.
- Steken schatten of uitlezen
- Kosten per positie opbouwen
- Voorstel met proef vastleggen