Productie en bewerking: Facturatiesoftware voor borduurateliers
Facturatiesoftware voor borduurateliers: afgeronde stuks, digitaliseerwerk en instelwerk van de werkbon komen op een factuur die klopt met wat er is geborduurd, en die met een betaallink vertrekt.
Waar facturen bij borduurateliers blijven liggen.
Bij borduurateliers wijkt de factuur vaak af van de offerte op punten die de administratie niet ziet. Het steekaantal na digitaliseren valt hoger uit dan geschat, er zijn twee stuks minder geleverd omdat de klant te weinig aanleverde, of er is een extra proef gemaakt omdat de klant een andere garenkleur wilde. Digitaliseerkosten worden soms vergeten op de eerste factuur, of juist opnieuw gerekend bij een nabestelling. Bij aangeleverde artikelen die zijn misborduurd moet worden afgesproken wie de vervanging betaalt. Wie factureert, gaat uit van de offerte en moet bij de werkvloer navragen wat er werkelijk is gebeurd.
Facturatiesoftware voor borduurateliers
Voorbeeld- 1
Werkbon en offerte samenbrengen
AfgerondNa afronding staan de geaccepteerde offerte, de telling per artikel en positie, het werkelijke steekaantal uit het archief en eventuele extra proeven al in dezelfde software.
- 2
Digitaliseren en instelwerk controleren
Nu bezigDe software controleert of digitaliseerkosten voor dit logo en formaat al eerder zijn gefactureerd.
- 3
Uitval verrekenen en factuur versturen
VolgendeUitval op aangeleverde artikelen staat apart, met de afspraak die bij de klant hoort: vergoeden, vervangen of niet rekenen.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Werkbon en offerte samenbrengen
Na afronding staan de geaccepteerde offerte, de telling per artikel en positie, het werkelijke steekaantal uit het archief en eventuele extra proeven al in dezelfde software. Elke regel ligt naast de offerte, zodat zichtbaar is wat gelijk is, wat afwijkt en wat nieuw is.
Digitaliseren en instelwerk controleren
De software controleert of digitaliseerkosten voor dit logo en formaat al eerder zijn gefactureerd. Bij een nieuw logo staan ze op de factuur, bij een herhaling niet. Instelwerk, zoals een extra proef of een aanpassing op verzoek van de klant, krijgt een eigen regel met reden.
Uitval verrekenen en factuur versturen
Uitval op aangeleverde artikelen staat apart, met de afspraak die bij de klant hoort: vergoeden, vervangen of niet rekenen. Na beoordeling gaat de factuur met een betaallink de deur uit, herinneringen volgen vanzelf en de order krijgt de status gefactureerd. Zo wordt dezelfde order niet twee keer gefactureerd.
Factureren vanuit dezelfde software.
Borduurateliers factureren vaak nog met de hand uit een boekhoudpakket, soms met een eenvoudige kassa voor particuliere orders, en zoeken steekaantallen en extra proeven erbij. Hier staan offerte, werkbon en logoarchief in dezelfde software, dus de factuur volgt uit wat er geborduurd is. Afspraken met vaste klanten en doorverkopers gelden automatisch. De werkvloer is eigenaar van wat er is geborduurd, de administratie van wat er wordt gefactureerd. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Werkelijke steken of offerteprijs
Als het steekaantal na digitaliseren afwijkt van de schatting, kun je de werkelijke prijs rekenen of de offerteprijs aanhouden. Werkelijke steken zijn eerlijk, maar een hogere factuur verrast de klant. Een afgesproken marge in de offerte, met herberekening alleen daarboven, houdt beide kanten tevreden. Die marge staat dan zwart op wit.
Uitval op klantartikelen vergoeden
Als een aangeleverd kledingstuk misborduurd raakt, kun je het vervangen, vergoeden tegen inkoopwaarde of in de voorwaarden uitsluiten. Elke keuze heeft gevolgen voor de klantrelatie. De software toont de uitval en past de afspraak toe die bij de klant hoort, zodat het niet per geval wordt uitgezocht.
Particulier direct of zakelijk achteraf
Particulieren met een naam op een handdoek betalen vaak bij bestelling of afhalen, bijvoorbeeld via een betaallink. Zakelijke klanten krijgen een factuur achteraf. De software kan beide: bij een particuliere order controleert hij of het betaalde bedrag klopt met wat is geleverd, bij zakelijk staat de factuur klaar voor beoordeling.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Na afronding staat de factuur bij de start klaar uit offerte, werkbon en archief. Digitaliseerkosten worden gecontroleerd op eerdere facturering en uitval staat er met de klantafspraak bij. Samen lopen we een herhaalorder zonder digitaliseren door, en een nieuw logo waarbij het steekaantal hoger uitvalt en twee aangeleverde jassen zijn misborduurd. Doorverkopers en particuliere afrekening zet je daarna aan. Elke factuur wacht op akkoord van de administratie voordat hij met betaallink vertrekt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat digitaliseerkosten twee keer worden gerekend?
De software kijkt in het archief of dit logo in dit formaat al eerder is gefactureerd. Zo ja, dan komt de post niet op de factuur. Wil je bij een aangepast formaat toch kosten rekenen, dan kan dat als bewuste regel met reden.
Wat als de klant minder artikelen aanleverde dan besteld?
De telling bij ontvangst staat op de werkbon. De factuur rekent met het aantal dat werkelijk is geborduurd, niet met de offerte. Het verschil is zichtbaar, zodat de administratie kan uitleggen waarom de factuur lager is dan verwacht.
Kunnen we extra proeven factureren?
Ja, als de extra proef op verzoek van de klant is gemaakt, bijvoorbeeld voor een andere garenkleur. De werkbon legt de reden vast, en de administratie beslist of het op de factuur komt. Een proef door een eigen fout wordt als zodanig gemarkeerd en standaard niet gerekend.
Kan onze boekhouder met deze facturen werken?
Ja. De boekhouder kan meekijken in facturen, betaalstatus en het btw-overzicht, of krijgt per periode een export. Bij de start leggen we samen vast welke omzetsoorten je gebruikt voor borduren, digitaliseren en artikelen, zodat de boekhouder alles herkent zonder het na te vragen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor borduurateliersOffertesoftware voor borduurateliers die steekaantal, digitaliseerkosten, kleurwissels en oplage doorrekent, zodat elke prijs uit te leggen is aan de hand van het logo zelf.
- Digitale werkbonnen voor borduurateliersDigitale werkbonnen voor borduurateliers die de vrijgegeven borduurproef, het steekbestand en de instellingen per positie bij de machine brengen, en herstel en uitval per order vastleggen.
- Website voor borduurateliersEen website voor borduurateliers die borduurposities, garenkleuren en geschikte stoffen uitlegt, zodat een klant snapt wat een logo in garen wel en niet kan.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor borduurateliers: geborduurde stuks, digitaliseerwerk en uitval volgens afspraak op de factuur, met betaallink en herinneringen.
- Werkbon en offerte samenbrengen
- Digitaliseren en instelwerk controleren
- Uitval verrekenen en factuur versturen