Productie en bewerking: Voorraadsoftware voor borduurateliers
Voorraadsoftware voor borduurateliers die garen per kleur en de te borduren artikelen per order bijhoudt, zodat een order niet stilvalt op een lege klos of een ontbrekend kledingstuk.
Waar de voorraad bij borduurateliers gaat schuiven.
Een borduuratelier werkt met tientallen garenkleuren, verschillende soorten vlies en een stroom van kledingstukken die per order binnenkomen. Garen raakt op midden in een order, omdat niemand zag dat de laatste klos van een veelgebruikte kleur halfleeg was. Kledingstukken van verschillende klanten liggen naast elkaar in de werkplaats, en een stapel zwarte polo's van de ene klant lijkt op die van de andere. Bij aangeleverde artikelen is niet altijd duidelijk hoeveel er binnenkwam. En voor borduurateliers die zelf inkopen, ligt er restvoorraad van eerdere orders waar niemand meer van weet.
Voorraadsoftware voor borduurateliers
Voorbeeld- 1
Garen en vlies bijhouden
AfgerondElke garenkleur en elk soort vlies krijgt een registratie met de actuele voorraad, in klossen of rollen.
- 2
Artikelen per order ontvangen
Nu bezigAangeleverde en ingekochte artikelen worden bij ontvangst geteld per model, kleur en maat, en gekoppeld aan de order en de eigenaar.
- 3
Verbruik en uitval boeken
VolgendeNa het borduren wordt het verbruik van garen en vlies geboekt, en de artikelen worden afgeboekt op basis van de telling van de werkbon.
Van ontvangst tot gebruik.
Garen en vlies bijhouden
Elke garenkleur en elk soort vlies krijgt een registratie met de actuele voorraad, in klossen of rollen. Bij het starten van een order wordt het verwachte verbruik op basis van steken gereserveerd. Raakt een kleur onder een afgesproken grens, dan krijgt de inkoop een signaal voordat de laatste klos op de machine zit.
Artikelen per order ontvangen
Aangeleverde en ingekochte artikelen worden bij ontvangst geteld per model, kleur en maat, en gekoppeld aan de order en de eigenaar. Ze krijgen een vaste plek of een label, zodat ze niet worden verward met artikelen van een andere order. Verschillen met de pakbon worden meteen vastgelegd.
Verbruik en uitval boeken
Na het borduren wordt het verbruik van garen en vlies geboekt, en de artikelen worden afgeboekt op basis van de telling van de werkbon. Uitval wordt apart vastgelegd met de eigenaar: bij aangeleverde artikelen moet de klant weten wat er is gebeurd, bij eigen inkoop is het verlies voor het atelier.
Naast je inkoop en leveranciers.
Veel borduurateliers houden garen bij op het oog en artikelen op een lijst per order. We nemen bestaande lijsten over en tellen garen en vlies één keer bij de start. Garenleveranciers hebben hun eigen kleurcodes, die we als basis gebruiken. De inkoop blijft eigenaar van bestellingen, de werkplaats van tellingen en verbruik. Artikelen van klanten blijven eigendom van de klant en worden apart gehouden van eigen voorraad.
Garen tellen of verbruik schatten
Klossen tellen is nauwkeurig maar kost tijd. Verbruik schatten op basis van steken is automatisch, maar wijkt af door draadbreuk en restjes. Een combinatie werkt: verbruik schatten per order en periodiek tellen om bij te stellen. Zo blijft de voorraad betrouwbaar genoeg zonder dagelijks tellen.
Eigen voorraad kleding of per order
Een kleine voorraad van veelgevraagde polo's en jassen maakt snelle orders mogelijk, maar bindt geld en ruimte. Per order inkopen houdt het atelier leeg, maar maakt je afhankelijk van de leverancier. De voorraadsoftware toont welke artikelen vaak terugkomen, zodat die keuze op gegevens rust. Ook restanten van eerdere orders worden zo zichtbaar.
Aangeleverde artikelen apart of gemengd
Aangeleverde artikelen in dezelfde ruimte als eigen voorraad bewaren is praktisch, maar vraagt duidelijke labels. Een aparte plek per order voorkomt verwarring, maar kost ruimte. De software kan per order een locatie vastleggen, zodat iedereen weet waar de artikelen liggen. Bij het afronden van een order wordt die locatie weer vrijgegeven, zodat de werkplaats overzichtelijk blijft.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
We zetten garen per kleur en vlies per soort klaar, met reserveringen per order, ontvangst van aangeleverde artikelen met hun eigenaar en het afboeken van verbruik en uitval na het borduren. Samen lopen we een gewone week met orders door, en een order waarbij een garenkleur halverwege op raakt terwijl een klant drie stuks te weinig aanlevert. Bestelsignalen per leverancier, eigen voorraad kleding en locaties in de werkplaats voeg je later toe.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we garenkleuren van verschillende leveranciers koppelen?
Ja. Als een kleur bij twee leveranciers verkrijgbaar is onder een andere code, koppelen we die. Bij een tekort zie je dan welk alternatief er is. Of het alternatief er echt hetzelfde uitziet, blijft een beoordeling van het atelier.
Hoe weten we hoeveel garen een order verbruikt?
Op basis van het steekaantal per kleur uit het steekbestand kan het verbruik worden geschat. Dat is niet exact, maar genoeg om te zien of de voorraad voldoende is voordat een order start. Periodiek tellen corrigeert de schatting.
Wat doen we met artikelen die na een order overblijven?
Bij aangeleverde artikelen gaan ze terug naar de klant, en de registratie toont hoeveel. Bij eigen inkoop gaan ze als vrije voorraad terug, met model, kleur en maat. Zo kunnen ze voor een volgende order of een proef worden gebruikt.
Moeten we alle klossen labelen?
Niet per se. Garenklossen hebben meestal al een kleurcode van de leverancier. We registreren per code de voorraad, zonder elke klos apart te volgen. Alleen bij speciale garens of grote rollen vlies kan een eigen label nuttig zijn.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor borduurateliersDigitale werkbonnen voor borduurateliers die de vrijgegeven borduurproef, het steekbestand en de instellingen per positie bij de machine brengen, en herstel en uitval per order vastleggen.
- Website voor borduurateliersEen website voor borduurateliers die borduurposities, garenkleuren en geschikte stoffen uitlegt, zodat een klant snapt wat een logo in garen wel en niet kan.
- Aanvraagformulier voor borduurateliersEen aanvraagformulier voor borduurateliers dat logoformaat, ondergrond, positie en garenkleuren uitvraagt, zodat het atelier kan beoordelen of het logo te borduren is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor borduurateliers: garen per kleur, vlies en aangeleverde of ingekochte artikelen per order, met tekorten zichtbaar voor de start.
- Garen en vlies bijhouden
- Artikelen per order ontvangen
- Verbruik en uitval boeken