Productie en bewerking: Facturatiesoftware voor glasbewerkingsbedrijven
Facturatiesoftware voor glasbewerkingsbedrijven: geleverde ruiten, bewerkingen, herproductie met reden en transportbokken komen uit order en leverbon op één factuur die met een betaallink vertrekt.
Waar facturen bij glasbewerkingsbedrijven blijven liggen.
Een factuur voor glas lijkt een kopie van de offerte, maar in de praktijk verandert er onderweg van alles. Een ruit is na breuk opnieuw gemaakt, en de vraag is of dat voor rekening van de klant is. De klant heeft na de offerte een extra gat laten boren. Een deel van de ruiten is geleverd, de rest volgt later. En bij de levering zijn transportbokken meegegaan waarvoor borg of huur geldt. Als de administratie bij glasbewerkingsbedrijven factureert vanuit de offerte, missen die verschillen, of moet ze leverbonnen en werkbonnen erbij zoeken. Bokken die niet worden gefactureerd of teruggevraagd, verdwijnen langzaam uit het bezit.
Facturatiesoftware voor glasbewerkingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Ruiten, bewerkingen en bokken verzamelen
AfgerondNa levering staan de geaccepteerde offerte, de geleverde ruiten per leverbon, de werkelijk uitgevoerde bewerkingen en de meegegane bokken al bij de order in de software.
- 2
Verschillen met de offerte beoordelen
Nu bezigDe software vergelijkt geleverde ruiten en bewerkingen met de offerte.
- 3
Factuur met bokken versturen
VolgendeDe factuur bevat de geleverde ruiten, eventueel meerwerk en de bokken volgens je afspraak, zoals borg of huur.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Ruiten, bewerkingen en bokken verzamelen
Na levering staan de geaccepteerde offerte, de geleverde ruiten per leverbon, de werkelijk uitgevoerde bewerkingen en de meegegane bokken al bij de order in de software. Herproductie na breuk staat erbij met de reden, zodat te zien is of die voor rekening van de klant komt.
Verschillen met de offerte beoordelen
De software vergelijkt geleverde ruiten en bewerkingen met de offerte. Extra gaten of uitsparingen waarvoor de klant akkoord gaf, worden meerwerk. Herproductie door een fout van de klant, zoals een verkeerde maat op een goedgekeurde maatstaat, staat apart. Breuk in eigen productie blijft buiten de factuur.
Factuur met bokken versturen
De factuur bevat de geleverde ruiten, eventueel meerwerk en de bokken volgens je afspraak, zoals borg of huur. De administratie verstuurt hem met een betaallink, herinneringen gaan automatisch en de betaalstatus staat bij de order. Bij een deellevering komt alleen het geleverde deel op de factuur.
Factureren vanuit dezelfde software.
Glasbewerkingsbedrijven factureren vaak nog vanuit een orderpakket of boekhoudpakket, met leverbonnen van de expeditie, werkbonnen van de productie en bokken op een aparte lijst. Hier staan order, leverbon, werkbon en bokken in dezelfde software, zodat niemand meer drie lijsten naast elkaar legt. Verkoop is eigenaar van de prijsafspraken, de expeditie van leverbonnen en bokken, de administratie van de factuur. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Herproductie doorberekenen of niet
Breekt een ruit door een fout in eigen productie, dan is dat je eigen kostenpost. Is de ruit opnieuw gemaakt omdat de klant een verkeerde maat had goedgekeurd, dan is doorberekenen redelijk. Dat onderscheid moet op de werkbon staan. Voor verzending toont de software herproductie met reden, zodat verkoop per geval beslist.
Bokken factureren of alleen registreren
Een borg op bokken stimuleert terugbrengen, maar levert extra factuurregels en creditnota's op. Alleen registreren zonder kosten is klantvriendelijker, maar bokken blijven dan langer weg. Een middenweg is gratis gebruik gedurende een afgesproken periode en daarna huur. De software past de afspraak toe die per klant geldt.
Factureren bij levering of na montage
Een glasbewerker die alleen levert, factureert bij levering. Wie ook monteert, wacht soms tot na de montage. Dat geeft de klant de kans om eerst te controleren, maar vertraagt de betaling. Per order leg je het moment vast, zodat de administratie niet zelf hoeft bij te houden wanneer een order klaar is voor de factuur.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Voor orders die in één keer worden geleverd staat de factuur bij de start klaar, met meerwerk waarvoor akkoord is en herproductie met reden. Samen lopen we een order door die precies volgens offerte is geleverd, en een order waarbij één ruit opnieuw is gemaakt omdat de klant een maat had verwisseld. Deelleveringen en het factureren van bokken volgens de afspraak per klant zet je aan zodra de eerste facturen kloppen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe bepalen we of herproductie voor rekening van de klant is?
Dat hangt af van de reden op de werkbon en van de goedgekeurde maatstaat. Klopt de ruit met de maatstaat die de klant heeft goedgekeurd, dan is een maatfout voor zijn rekening. Breuk in eigen productie is voor jou. De software toont beide voor verzending, en verkoop beslist.
Kunnen we bokken per dag of per week huur rekenen?
Ja, als dat je afspraak is. De software weet wanneer een bok is geleverd en wanneer hij is teruggemeld, en rekent op basis daarvan de huur. Bokken die nog bij de klant staan, komen mee op de volgende factuur of in een periodieke afrekening.
Wat als de klant de levering niet compleet vindt?
Dan vergelijkt de administratie de leverbon met de order. Ontbreekt er een ruit, dan wordt alleen het geleverde deel gefactureerd en blijft de rest openstaan. Is de leverbon getekend voor ontvangst, dan is die het bewijs bij een discussie over wat er is afgeleverd.
Hoe krijgt onze boekhouder de facturen?
De boekhouder kan meekijken in facturen, betaalstatus en het btw-overzicht, of krijgt per periode een export. Bij de start leggen we samen vast welke omzetsoorten je hanteert voor glas, bewerkingen, meerwerk en bokken, zodat borg en huur in de boekhouding herkenbaar blijven.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor glasbewerkingsbedrijvenOffertesoftware voor glasbewerkingsbedrijven die glasverbruik uit het snijplan, randbewerking per strekkende meter, gaten, uitsparingen en harding doorrekent, met de aannames zichtbaar voor de klant.
- Digitale werkbonnen voor glasbewerkingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor glasbewerkingsbedrijven waarop de definitieve maatstaat per ruit staat, met randafwerking, gaten en uitsparingen, en waarop elke bewerking en controle wordt afgetekend.
- Website voor glasbewerkingsbedrijvenEen website voor glasbewerkingsbedrijven die glassoorten, randafwerkingen en bewerkingen zoals boren en uitsparen uitlegt per toepassing, zodat een glaszetter of interieurbouwer weet wat hij moet opgeven.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor glasbewerkingsbedrijven: geleverde ruiten, extra bewerkingen en transportbokken op de factuur, met betaallink en herinneringen.
- Ruiten, bewerkingen en bokken verzamelen
- Verschillen met de offerte beoordelen
- Factuur met bokken versturen