Bouw en installatie: Operationeel dashboard voor hekwerkbedrijven
Een operationeel dashboard voor hekwerkbedrijven dat montage-uren per terrein naast de calculatie zet, zodat zichtbaar wordt bij welke terreinen, hekwerktypen en funderingen de uren uitlopen.
Welke cijfers hekwerkbedrijven echt nodig hebben.
Hekwerkbedrijven calculeren met tijdnormen per meter, per paal en per poort, maar weten zelden achteraf of die normen klopten. Een project op kleigrond met veel hoeken kost meer uren dan berekend, een ander project gaat juist sneller. Ploegleiders weten waar het tegenzat, maar die kennis komt niet terug in de calculatie. Uren worden op weekbriefjes geschreven of in het salarissysteem ingevoerd, zonder koppeling aan het project en het soort werk. Daardoor blijven verliesgevende soorten projecten onzichtbaar en worden dezelfde tijdnormen jaar na jaar gebruikt.
Operationeel dashboard voor hekwerkbedrijven
Voorbeeld- 1
Uren en categorieën afspreken
AfgerondEerst spreek je af hoe uren worden geregistreerd: per project en per soort werk, zoals uitzetten, grondwerk, palen zetten, montage hekwerk, poortmontage en reistijd.
- 2
Werkbonnen en calculatie verbinden
Nu bezigHet dashboard leest geregistreerde uren uit de werkbonnen en de berekende uren uit de offerte.
- 3
Afwijkingen onderzoeken
VolgendeHet dashboard toont per hekwerktype, fundering, ondergrond en ploeg waar de uren afwijken van de calculatie.
Van losse cijfers tot één overzicht.
Uren en categorieën afspreken
Eerst spreek je af hoe uren worden geregistreerd: per project en per soort werk, zoals uitzetten, grondwerk, palen zetten, montage hekwerk, poortmontage en reistijd. Ook wordt vastgelegd welke terreinkenmerken worden bijgehouden, zoals ondergrond, hoogteverschil en aantal hoeken, zodat projecten vergelijkbaar worden.
Werkbonnen en calculatie verbinden
Het dashboard leest geregistreerde uren uit de werkbonnen en de berekende uren uit de offerte. Per project, tracé en soort werk komen die naast elkaar te staan. Meerwerk wordt apart gehouden, zodat een project niet uitgelopen lijkt terwijl er extra werk is gedaan dat ook is gefactureerd.
Afwijkingen onderzoeken
Het dashboard toont per hekwerktype, fundering, ondergrond en ploeg waar de uren afwijken van de calculatie. Valt een combinatie op, zoals gaashekwerk op kleigrond, dan zijn de projecten en werkbonnen direct te bekijken. De calculator kan tijdnormen aanpassen en dat besluit met de onderbouwing vastleggen.
Cijfers uit je eigen werk.
Hekwerkbedrijven registreren uren vaak op papier, in een urenapp voor de loonadministratie of in een rekenblad. Het dashboard gaat ervan uit dat uren per project en per soort werk op de werkbon worden vastgelegd, en leest de calculatie uit de offertes. De loonadministratie blijft apart en eigenaar van de uren voor salaris. De calculator is eigenaar van tijdnormen, de ploegleiders van de urenregistratie per project en de directie van besluiten over prijzen.
Uren per dag of per soort werk
Uren per dag registreren is eenvoudig, maar zegt weinig over waar de tijd heen gaat. Per soort werk registreren vraagt iets meer van de ploeg, maar laat zien of grondwerk of montage uitloopt. Een tussenvorm is per dag het project noemen en alleen de grote blokken werk splitsen.
Vergelijken met calculatie of met gemiddelde
Vergelijken met de calculatie laat zien of een project binnen budget bleef. Vergelijken met het gemiddelde van vergelijkbare projecten laat zien of de calculatie zelf realistisch is. Beide zijn nuttig: de eerste voor nacalculatie per project, de tweede voor het bijstellen van de tijdnormen zelf.
Ploegen vergelijken of niet
Ploegen met elkaar vergelijken kan soms helpen om goede werkwijzen te delen, maar terreinen verschillen sterk. Een ploeg die vooral moeilijke projecten krijgt, scoort slechter zonder dat het aan de ploeg zelf ligt. Vergelijkingen per ploeg zijn daarom alleen zinvol bij gelijksoortige terreinen en vergelijkbaar werk.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke cijfers we op het dashboard zetten.
Voor het dashboard spreken we categorieën af voor uren en terreinkenmerken, de ploegen registreren op de werkbon en de calculatie uit de offerte staat ernaast, met overzichten per hekwerktype, fundering, ondergrond en ploeg. Samen bekijken we een maand gewone projecten en een reeks projecten op kleigrond waar het grondwerk steeds uitloopt. Nacalculatie per project en voorstellen voor nieuwe tijdnormen zet je aan zodra er genoeg uren zijn vastgelegd.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten ploegen uren per tracé gaan schrijven?
Niet per se. Per project en per soort werk is meestal genoeg, en dat kan met een paar keuzes op de werkbon aan het eind van de dag. Bij grote projecten met sterk verschillende tracés kan per tracé registreren zinvol zijn. Dat spreek je per soort project af.
Kan het dashboard laten zien welke tijdnormen we moeten aanpassen?
Het laat zien waar geregistreerde uren structureel afwijken van de calculatie, per hekwerktype, fundering en ondergrond. Dat is een aanwijzing voor de calculator. Of een norm wordt aangepast, beslist hij zelf, bijvoorbeeld na overleg met ploegleiders over de oorzaak.
Hoe houden we meerwerk buiten de vergelijking?
Meerwerk wordt op de werkbon als aparte post geregistreerd, met eigen uren. Het dashboard telt die uren niet mee bij de vergelijking met de oorspronkelijke calculatie. Zo lijkt een project niet uitgelopen terwijl de extra uren zijn afgesproken en gefactureerd.
Kunnen we ook reistijd en wachttijd zien?
Ja, als die als eigen categorie worden geregistreerd. Reistijd en wachten op materiaal of een levering zijn vaak een onderschatte post. Door ze apart te zien, kun je beoordelen of regio-indeling, materieel of de afstemming met leveranciers beter kan.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor hekwerkbedrijvenDigitale werkbonnen voor hekwerkbedrijven met de goedgekeurde uitzetlijn, tracés, funderingen en poorten, waarop de ploeg afwijkingen, obstakels en gemonteerde meters vastlegt.
- Website voor hekwerkbedrijvenEen website voor hekwerkbedrijven die hekwerktypen, poorten en funderingen uitlegt per toepassing, zodat een particulier of terreinbeheerder weet wat hij kan aanvragen.
- Aanvraagformulier voor hekwerkbedrijvenEen aanvraagformulier voor hekwerkbedrijven dat terreintekening, lengte, hoogte, ondergrond en doorgangsbreedte van poorten uitvraagt voordat iemand het terrein opgaat.
Zien waar het werk afwijkt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Operationeel dashboard voor hekwerkbedrijven: montage-uren per terrein naast de calculatie, per hekwerktype, fundering en ondergrond, met de werkbon erachter.
- Uren en categorieën afspreken
- Werkbonnen en calculatie verbinden
- Afwijkingen onderzoeken