Bouw en installatie: Planningssoftware voor hekwerkbedrijven
Planningssoftware voor hekwerkbedrijven die grondwerk, montageploegen, materieel en levering van poorten op elkaar afstemt, zodat elke ploeg op een terrein aankomt waar het werk kan beginnen.
Wat de planning bij hekwerkbedrijven lastig maakt.
Een hekwerkproject bestaat uit stappen die op elkaar wachten. Eerst moet de lijn worden uitgezet, dan wordt er geboord of gegraven, palen worden in beton gezet en dat beton moet uitharden voordat panelen of een zware poort kunnen worden gemonteerd. Hekwerkbedrijven plannen dat vaak als één klus op één dag, of laten de ploeg terugkomen zonder dat duidelijk is wanneer. Een grondboor is dubbel geboekt, de poort van de leverancier komt later dan gedacht, of de ploeg staat op een terrein waar de graafmelding nog niet rond is. Iedere vertraging schuift door naar volgende projecten.
Planningssoftware voor hekwerkbedrijven
Voorbeeld- 1
Project opdelen in fasen
AfgerondElk project wordt opgedeeld in uitzetten, grondwerk, palen zetten, uitharden, montage van panelen of gaas, montage van poorten en eventueel aansluiten van aandrijving.
- 2
Ploegen en materieel verdelen
Nu bezigDe planner ziet per dag welke ploegen, grondboren, minigravers en aanhangers beschikbaar zijn.
- 3
Bijsturen bij weer en levering
VolgendeVorst, zware regen of een te late poortlevering verschuift fasen.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Project opdelen in fasen
Elk project wordt opgedeeld in uitzetten, grondwerk, palen zetten, uitharden, montage van panelen of gaas, montage van poorten en eventueel aansluiten van aandrijving. Per fase staan de benodigde tijd, ploeggrootte en het materieel. Voorwaarden zoals een goedgekeurde uitzetlijn, een graafmelding of geleverde poorten worden gekoppeld aan de fase waar ze bij horen.
Ploegen en materieel verdelen
De planner ziet per dag welke ploegen, grondboren, minigravers en aanhangers beschikbaar zijn. Grondwerk op meerdere projecten in dezelfde regio kan worden gebundeld, zodat materieel niet heen en weer rijdt. Tussen palen zetten en de volgende fase houdt de planning rekening met de uithardtijd die je aanhoudt.
Bijsturen bij weer en levering
Vorst, zware regen of een te late poortlevering verschuift fasen. De planning laat zien welke projecten daardoor opschuiven en welke ploegen vrijkomen. De planner kiest welk werk naar voren kan, zoals een montage waarvan de palen al staan, en klanten krijgen pas bericht als de nieuwe datum is bevestigd.
Naast je agenda en je team.
Hekwerkbedrijven plannen vaak met een planbord of gedeelde agenda, een lijst met lopende projecten en telefoontjes naar leveranciers over poorten. De planning neemt projecten en tracés over uit de offertes en verwachte leverdata uit orderbevestigingen. Materieel dat wordt gehuurd, krijgt een eigen regel met huurperiode. De werkvoorbereider is eigenaar van voorwaarden zoals graafmeldingen en uitzetlijnen, de planner van ploegen en materieel, en de inkoop van leverdata.
Eén ploeg per project of gespecialiseerde ploegen
Eén ploeg die een project van grondwerk tot poort afmaakt, kent het terrein en voorkomt overdrachtsfouten. Gespecialiseerde ploegen voor grondwerk en montage werken sneller en houden materieel beter bezet, maar vragen een goede overdracht. De planning ondersteunt beide, en laat zien welke vorm in een drukke periode het meeste oplevert.
Beton laten uitharden of snelle fundering
Palen in beton geven een stevige fundering, maar vragen wachttijd voordat zware poorten of panelen worden gemonteerd. Grondschroeven of snelhardend materiaal maken montage op dezelfde dag mogelijk, met andere kosten en toepassingen. De keuze per project bepaalt of de planning een terugkomdag voor de ploeg nodig heeft.
Klantdatum direct of na voorbereiding
Direct een datum noemen bij opdracht is prettig voor de klant, maar riskant zolang poorten niet geleverd zijn of de graafmelding nog loopt. Een voorlopige week bij opdracht en een vaste datum na afronding van de voorbereiding houdt beloftes realistisch. De planning laat zien welke voorwaarden nog openstaan.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
In de planning staan je fasen klaar, van uitzetten en grondwerk tot uitharden en poortmontage, met ploegen, materieel en voorwaarden zoals uithardtijd en poortlevering. Als proef nemen we een gewone week met tuin- en terreinprojecten en een vorstperiode waarin grondwerk stilvalt en montages bij al gezette palen naar voren moeten. Gehuurd materieel, een dagplanning per ploeg op de telefoon en berichten aan klanten bij verschuiving zet je daarna aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de planning rekening houden met uithardtijd van beton?
Ja. Per funderingstype leg je vast hoe lang er minimaal tussen palen zetten en montage moet zitten. De planning plant de volgende fase niet eerder in. Hoe lang die wachttijd is, bepaal je op basis van het gebruikte materiaal en het weer.
Hoe zien we of een graafmelding is gedaan?
De graafmelding is een voorwaarde bij de fase grondwerk. Zolang die niet als afgerond is gemarkeerd, toont de planning het grondwerk als niet gereed. De werkvoorbereider legt vast wanneer de melding is gedaan en voegt eventuele kaarten met leidingen toe aan het project.
Kunnen we materieel delen tussen ploegen?
Ja. Grondboren, minigravers en aanhangers staan als eigen middelen in de planning. Een ploeg krijgt een middel toegewezen voor een dag of dagdeel. Dubbele boekingen vallen direct op, en de planner kan zien welk project kan schuiven als twee ploegen hetzelfde materieel nodig hebben.
Wat gebeurt er als de poort later wordt geleverd?
De fase poortmontage blijft staan met de nieuwe verwachte leverdatum. Het hekwerk kan al worden gemonteerd, en de planning maakt een aparte terugkomafspraak voor de poort. De klant ziet dat er een tweede bezoek komt, zodat niemand denkt dat het werk is vergeten.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor hekwerkbedrijvenDigitale werkbonnen voor hekwerkbedrijven met de goedgekeurde uitzetlijn, tracés, funderingen en poorten, waarop de ploeg afwijkingen, obstakels en gemonteerde meters vastlegt.
- Website voor hekwerkbedrijvenEen website voor hekwerkbedrijven die hekwerktypen, poorten en funderingen uitlegt per toepassing, zodat een particulier of terreinbeheerder weet wat hij kan aanvragen.
- Aanvraagformulier voor hekwerkbedrijvenEen aanvraagformulier voor hekwerkbedrijven dat terreintekening, lengte, hoogte, ondergrond en doorgangsbreedte van poorten uitvraagt voordat iemand het terrein opgaat.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor hekwerkbedrijven: grondwerk, uithardtijd van beton, montageploeg en poortlevering in de juiste volgorde gepland per project.
- Project opdelen in fasen
- Ploegen en materieel verdelen
- Bijsturen bij weer en levering