Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor hekwerkbedrijven
Voorraadsoftware voor hekwerkbedrijven die palen, panelen, gaas, beslag en poortonderdelen per locatie bijhoudt en reserveert voor geplande projecten.
Waar de voorraad bij hekwerkbedrijven gaat schuiven.
Op de werf van hekwerkbedrijven liggen stapels panelen in verschillende hoogtes en kleuren, bossen palen, rollen gaas, bakken met klemmen en bevestigingsmateriaal, en losse poortonderdelen. Niemand weet precies hoeveel panelen van een bepaalde hoogte en kleur er nog liggen, of welke al voor een project volgende week zijn bedoeld. Een ploeg vertrekt met te weinig palen en moet terug, of op het terrein blijken de verkeerde klemmen te zijn meegenomen. Restanten van projecten blijven liggen zonder dat ze in een volgende offerte worden meegenomen, terwijl dezelfde artikelen opnieuw worden besteld.
Voorraadsoftware voor hekwerkbedrijven
Voorbeeld- 1
Artikelen eenduidig benoemen
AfgerondElk artikel krijgt een registratie met type, hoogte, lengte, kleur en leverancier: panelen, palen, gaas per rol, klemmen, poortbeslag en bevestigingsmiddelen.
- 2
Reserveren per project
Nu bezigZodra een offerte is geaccepteerd, reserveert het systeem de berekende materialen voor dat project.
- 3
Uitgifte en retour verwerken
VolgendeDe ploeg krijgt een laadlijst per project en meldt wat er is meegenomen.
Van ontvangst tot gebruik.
Artikelen eenduidig benoemen
Elk artikel krijgt een registratie met type, hoogte, lengte, kleur en leverancier: panelen, palen, gaas per rol, klemmen, poortbeslag en bevestigingsmiddelen. Voorraad wordt per locatie bijgehouden, zoals de werf, een container of een aanhanger. Restanten van projecten krijgen dezelfde codes, zodat ze gewoon als voorraad meetellen.
Reserveren per project
Zodra een offerte is geaccepteerd, reserveert het systeem de berekende materialen voor dat project. De voorraadlijst toont daarna wat aanwezig, gereserveerd en vrij is. Ontbreekt er iets, dan ziet de inkoop dat direct en kan bestellen met de leverdatum die bij de planning past.
Uitgifte en retour verwerken
De ploeg krijgt een laadlijst per project en meldt wat er is meegenomen. Na afronding wordt gemeld wat er is gebruikt en wat retour komt naar de werf. Verschillen tussen berekend en gebruikt materiaal worden zichtbaar, wat helpt om de calculatie bij te stellen.
Naast je inkoop en leveranciers.
Hekwerkbedrijven houden voorraad vaak bij door rond te kijken op de werf of in een eenvoudig rekenblad. Leveranciers leveren per order, soms rechtstreeks op het terrein van de klant. De voorraadmodule neemt materialen uit de offerte over en neemt inkooporders over uit het boekhoudpakket of de bestellijst. Rechtstreekse leveringen op het terrein worden aan het project gekoppeld en niet als werfvoorraad geteld. De werfbeheerder is eigenaar van de voorraad, de ploegleider van uitgifte en retour.
Werfvoorraad aanhouden of per project bestellen
Per project bestellen houdt de werf leeg, maar maakt je afhankelijk van levertijden en leidt tot kleine bestellingen. Een basisvoorraad van veelgebruikte panelen, palen en beslag maakt snelle projecten en reparaties mogelijk. De voorraadmodule laat zien welke artikelen vaak terugkomen en dus geschikt zijn om aan te houden.
Rechtstreeks op het terrein of via de werf
Rechtstreeks leveren op het terrein scheelt een rit, maar vraagt dat iemand de levering controleert en dat er een veilige plek is. Via de werf leveren geeft controle, maar kost transport. Per project kan worden gekozen, en de voorraad volgt die keuze zodat niets dubbel wordt geteld.
Restanten bewaren of afvoeren
Restanten van panelen en palen bewaren loont als ze in een volgende offerte worden meegenomen. Blijven ze liggen zonder registratie, dan nemen ze alleen ruimte in. Met codes en een overzicht van restanten kan de calculator ze inzetten, bijvoorbeeld bij reparaties of kleine particuliere klussen.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Artikelen met afmetingen en kleur per locatie, reservering vanuit geaccepteerde offertes, laadlijsten per project en registratie van gebruik en retour: dat zetten we bij de start voor je werf klaar. Samen spelen we een gewone week projecten na en een project waarbij een deel rechtstreeks op het terrein wordt geleverd en een deel van de werf komt. Bestelsignalen en een restantenoverzicht voor de calculatie volgen zodra de voorraadstanden kloppen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we panelen per kleur en hoogte bijhouden?
Ja. Elke combinatie van type, hoogte, breedte en kleur is een eigen artikel. Zo ziet de werfbeheerder of er genoeg antraciet panelen van een bepaalde hoogte liggen, los van groene panelen van dezelfde maat. Bij de laadlijst wordt precies die combinatie gereserveerd.
Hoe voorkomen we dat ploegen te weinig materiaal meenemen?
De laadlijst per project is gebaseerd op de berekening uit de offerte, met een kleine reserve als je dat wilt. De ploeg vinkt af wat is geladen. Ontbreekt er iets, dan ziet de werfbeheerder dat voor vertrek in plaats van wanneer de ploeg al op het terrein staat.
Kunnen we zien hoeveel materiaal we gemiddeld overhouden?
Door berekend, uitgegeven en geretourneerd materiaal per project naast elkaar te zetten, wordt zichtbaar waar structureel te veel of te weinig wordt meegenomen. Dat helpt om de reserve in de calculatie bij te stellen, bijvoorbeeld voor palen bij projecten met veel hoeken.
Wat doen we met beschadigde panelen?
Beschadigde panelen kunnen als aparte status worden geregistreerd, met een foto. Ze tellen dan niet als inzetbaar. Afhankelijk van de schade kunnen ze naar de leverancier terug, worden ingezet waar het niet opvalt of worden afgevoerd. Die keuze maakt de werfbeheerder.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor hekwerkbedrijvenDigitale werkbonnen voor hekwerkbedrijven met de goedgekeurde uitzetlijn, tracés, funderingen en poorten, waarop de ploeg afwijkingen, obstakels en gemonteerde meters vastlegt.
- Website voor hekwerkbedrijvenEen website voor hekwerkbedrijven die hekwerktypen, poorten en funderingen uitlegt per toepassing, zodat een particulier of terreinbeheerder weet wat hij kan aanvragen.
- Aanvraagformulier voor hekwerkbedrijvenEen aanvraagformulier voor hekwerkbedrijven dat terreintekening, lengte, hoogte, ondergrond en doorgangsbreedte van poorten uitvraagt voordat iemand het terrein opgaat.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor hekwerkbedrijven: palen, panelen, gaasrollen en beslag per locatie bijgehouden, met reserveringen per project en restanten in beeld.
- Artikelen eenduidig benoemen
- Reserveren per project
- Uitgifte en retour verwerken