Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor isolatiebedrijven
Facturatiesoftware voor isolatiebedrijven die van aangebrachte hoeveelheden en afgetekende woningdelen een factuur maakt, met verschillen ten opzichte van de offerte zichtbaar voordat hij met betaallink wordt verstuurd.
Waar facturen bij isolatiebedrijven blijven liggen.
Bij isolatiebedrijven wijkt de uitvoering regelmatig af van de offerte. Een deel van de kruipruimte bleek toch bereikbaar en is meegenomen, of juist niet. Bij spouwmuurisolatie was de spouw breder of smaller dan verwacht. De factuur wordt dan opgesteld op basis van de offerte, of van een schatting van de ploeg, en geen van beide klopt precies. Bij corporatieprojecten moet per woning worden gefactureerd of verzameld per periode, met de aangebrachte hoeveelheden per adres als specificatie. Overtypen van werkbon naar factuur kost tijd, betalingen worden in een apart lijstje bijgehouden, en verschillen komen pas boven als de klant vraagt waarom zijn factuur hoger is dan de offerte.
Facturatiesoftware voor isolatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Geleverd werk per woningdeel
AfgerondDe factuur begint bij de geaccepteerde offerte en de afgetekende werkbon die al in de software staan.
- 2
Afwijkingen beoordelen
Nu bezigWijkt de aangebrachte hoeveelheid af van de offerte, dan markeert de software dat.
- 3
Versturen en betaling volgen
VolgendeEen goedgekeurde factuur gaat per woning of als verzamelfactuur per project de deur uit, met een specificatie per adres en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geleverd werk per woningdeel
De factuur begint bij de geaccepteerde offerte en de afgetekende werkbon die al in de software staan. Per woningdeel staat het aangebrachte oppervlak en de hoeveelheid materiaal naast wat geoffreerd was. Uitgevoerd voorbereidend werk staat erbij met verwijzing naar de afspraak. Zo begint de factuur bij de feiten.
Afwijkingen beoordelen
Wijkt de aangebrachte hoeveelheid af van de offerte, dan markeert de software dat. Kantoor beoordeelt of de factuur de werkelijkheid volgt, of dat de offerteprijs geldt omdat het een vaste prijs was. Bij meerwerk controleert kantoor eerst of de eigenaar akkoord gaf.
Versturen en betaling volgen
Een goedgekeurde factuur gaat per woning of als verzamelfactuur per project de deur uit, met een specificatie per adres en een betaallink. Blijft betaling uit, dan volgen herinneringen vanzelf. Per woning is te zien of de factuur nog open staat of betaald is.
Factureren vanuit dezelfde software.
Facturen komen nu vaak uit een los programma of een rekenblad, en corporaties hebben eigen eisen aan factuurgegevens zoals een projectnummer, een opdrachtnummer per woning of een specificatie per adres. In de software staan offertes, werkbonnen, hoeveelheden en facturen bij elkaar, met de betaalstatus per woning. De eisen van elke corporatie leggen we bij de start eenmalig vast, zodat ze automatisch op de factuur komen. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Vaste prijs of nacalculatie op hoeveelheden
Een vaste prijs per woningdeel geeft de eigenaar zekerheid, maar bij een grote afwijking draagt één partij het verschil. Nacalculatie op aangebrachte hoeveelheden is eerlijker, maar maakt de eindprijs onzeker. Een vaste prijs met een marge waarbinnen niet wordt nagecalculeerd, is voor veel isolatiebedrijven een werkbare middenweg.
Per woning of verzameld per project
Een particulier krijgt één factuur per opdracht. Een corporatie wil soms een factuur per woning, soms een verzamelfactuur per maand. De software kan beide, zolang de woningen bij het juiste project staan en de corporatie heeft aangegeven welke vorm ze wil. Die voorkeur wordt per corporatie bewaard.
Meerwerk direct of na akkoord factureren
Meerwerk dat de ploeg ter plekke uitvoert, zoals een extra rooster of een groter luik, kan direct op de factuur als de eigenaar akkoord gaf. Zonder vastgelegd akkoord is het verstandiger het eerst te bespreken. De werkbon laat zien of dat akkoord er is. Zo komt er geen discussie achteraf.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
In de facturatie zetten we per woningdeel de offerte naast de afgetekende werkbon, met de gegevens die elke corporatie op de factuur eist, de betaallink en het ritme van herinneringen. Voor de eerste echte factuur nemen we samen een particuliere woning door die precies volgens offerte is uitgevoerd, en een corporatiewoning met minder aangebracht oppervlak dan geoffreerd. Verzamelfacturen per project en een lijst van uitgevoerde maar nog niet gefactureerde woningen gebruik je zodra de eerste corporatie factureert.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Factureren we op offerte of op werkelijke hoeveelheden?
Dat hangt af van wat in de offerte is afgesproken. Bij een vaste prijs factureert de software de offerte en toont afwijkingen ter informatie. Bij nacalculatie neemt de factuur de werkelijke hoeveelheden over. Kantoor ziet in beide gevallen het verschil voordat de factuur wordt goedgekeurd.
Hoe gaan we om met de eisen van corporaties?
Per corporatie leggen we vast welke gegevens op de factuur moeten, zoals een projectnummer of een opdrachtnummer per woning. Die komen automatisch op de factuur. Ontbreekt een gegeven, dan wordt de factuur gemarkeerd en gaat hij pas de deur uit als het is aangevuld.
Kan een eigenaar een specificatie per woningdeel krijgen?
Ja, de factuur kan per woningdeel het aangebrachte oppervlak en de hoeveelheid tonen. Dat is handig voor eigenaren die de gegevens nodig hebben voor een subsidieaanvraag of hun eigen administratie. Of een eigenaar die gegevens voor een regeling kan gebruiken, beoordeelt hij zelf.
Hoe zien we welke woningen nog niet betaald zijn?
Per woning en per project staat de betaalstatus bij de factuur. Wie via de betaallink betaalt, staat daarna vanzelf als betaald. Blijft een factuur open, dan gaan herinneringen automatisch de deur uit en ziet kantoor welke corporatie of eigenaar nog achterloopt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor isolatiebedrijvenOffertesoftware voor isolatiebedrijven die laagdikte, oppervlak en voorbereidend werk per woningdeel berekent, met de uitvoergrenzen uit de opname als vast onderdeel van het voorstel.
- Digitale werkbonnen voor isolatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor isolatiebedrijven met het opnamerapport en de uitvoergrenzen, zodat de ploeg weet waar het werk begint en ophoudt en afwijkingen ter plekke vastlegt.
- Website voor isolatiebedrijvenEen website voor isolatiebedrijven die spouw-, vloer-, bodem- en dakisolatie per woningtype uitlegt, inclusief wat er nodig is aan toegang en voorbereiding voordat een opname zin heeft.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor isolatiebedrijven: factuur uit afgetekende woningdelen en hoeveelheden, met betaallink en herinneringen, per woning of project.
- Geleverd werk per woningdeel
- Afwijkingen beoordelen
- Versturen en betaling volgen