Bouw en installatie: Planningssoftware voor isolatiebedrijven
Planningssoftware voor isolatiebedrijven die ploegcapaciteit, materiaalwagens en opnames op elkaar afstemt, zodat een ploeg met de juiste machine en genoeg materiaal bij de woning staat.
Wat de planning bij isolatiebedrijven lastig maakt.
Een isolatieploeg werkt met een materiaalwagen waarin de blaasmachine of spuitinstallatie staat en waarop het materiaal voor de dag geladen wordt. Isolatiebedrijven plannen ploegen vaak per dag in een agenda, zonder zicht op welke wagen welke methode aankan of hoeveel materiaal erop past. Een ploeg met een wagen voor inblaasmateriaal krijgt een vloerklus met platen, of rijdt na twee woningen terug naar het magazijn omdat het materiaal op is. Daarnaast liggen opnames en uitvoering vaak ver uit elkaar, waardoor klanten wekenlang niets horen. En bij corporatieprojecten met tientallen woningen in één straat moeten huurders per woning een tijdvak krijgen.
Planningssoftware voor isolatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Werk per woning vastleggen
AfgerondNa de opname staat per woning vast welke methode, hoeveel materiaal en hoeveel tijd het werk vraagt.
- 2
Ploegen en wagens combineren
Nu bezigDe planner ziet ploegen, wagens met hun uitrusting en de laadcapaciteit.
- 3
Bewoners een tijdvak geven
VolgendeDe eigenaar of huurder krijgt een voorstel met dag en tijdvak, en wat er moet gebeuren: kruipluik vrijmaken, kasten leeghalen, de auto verplaatsen.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Werk per woning vastleggen
Na de opname staat per woning vast welke methode, hoeveel materiaal en hoeveel tijd het werk vraagt. Ook staat erbij welk type wagen nodig is en of er voorbereidend werk is, zoals een luik vergroten. Zo weet de planner per woning wat het van een ploeg en wagen vraagt.
Ploegen en wagens combineren
De planner ziet ploegen, wagens met hun uitrusting en de laadcapaciteit. Woningen worden gecombineerd tot een dag die past bij de wagen en het materiaal dat erop kan. Woningen in dezelfde wijk komen bij elkaar, zodat een ploeg niet heen en weer rijdt tussen stadsdelen.
Bewoners een tijdvak geven
De eigenaar of huurder krijgt een voorstel met dag en tijdvak, en wat er moet gebeuren: kruipluik vrijmaken, kasten leeghalen, de auto verplaatsen. Bij corporatieprojecten gaat dat per woning, met de corporatie in kopie. Na bevestiging staat de woning vast en ziet de ploeg het adres in de dagplanning.
Naast je agenda en je team.
Isolatiebedrijven gebruiken vaak een gedeelde agenda of een planbord voor ploegen, een lijst met wagens en de planning van corporaties als losse spreadsheet. De wagens en hun uitrusting worden een vast onderdeel van de planning. De opnameagenda van adviseurs kan blijven; de planning leest daaruit welke woningen klaar zijn voor uitvoering. De planner is eigenaar van de dag, de corporatie van haar projectplanning, en die twee worden naast elkaar zichtbaar.
Per wijk clusteren of op volgorde van aanvraag
Op volgorde van aanvraag plannen voelt eerlijk, maar laat ploegen veel rijden. Clusteren per wijk is efficiënter, maar sommige klanten wachten langer. Veel isolatiebedrijven combineren het: een maximale wachttijd per aanvraag, en binnen die termijn clusteren waar het kan. De planning toont per aanvraag hoe lang die al wacht, zodat niemand uit het zicht raakt.
Vaste wagen per ploeg of wisselend
Een vaste wagen per ploeg geeft eigenaarschap: de ploeg kent de machine en houdt hem op orde. Wisselende wagens geven flexibiliteit bij uitval of een andere methode. Een vaste wagen met de mogelijkheid om bij een andere methode te wisselen, werkt voor de meeste bedrijven goed.
Uitvoering direct na opname of later
Bij eenvoudige woningen kan de ploeg direct na de opname aan de slag, soms dezelfde dag. Dat scheelt een rit, maar de eigenaar heeft weinig tijd om na te denken. Een korte periode tussen opname en uitvoering, met een akkoord ertussen, voorkomt spijt en annuleringen op de dag zelf.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
Ploegen, wagens en woningen staan na de inrichting in één planning, met tijdvakken voor bewoners. We oefenen eerst met een gewone week losse particuliere woningen en daarna met een corporatieproject in één straat waar halverwege een wagen uitvalt. Opnames op route plannen, automatisch clusteren per wijk en een lijst van woningen die na de opname nog op een uitvoeringsdag wachten, zet je later aan, zodat geen klant wekenlang zonder bericht blijft.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de planning rekening houden met het materiaal op de wagen?
Ja, per woning is bekend hoeveel materiaal nodig is, en per wagen hoeveel erop past. De planning waarschuwt als een dag meer materiaal vraagt dan de wagen kan meenemen. De planner kan dan een woning verschuiven of een tussenstop bij het magazijn plannen.
Hoe plannen we corporatieprojecten met veel woningen?
Een corporatieproject krijgt een eigen overzicht met alle adressen. De planner deelt ze in per dag en ploeg, en per woning gaat een bericht naar de huurder met tijdvak en voorbereiding. Woningen waar de huurder niet thuis was, komen terug in de lijst om opnieuw in te plannen.
Wat als een ploeg bij een woning niet kan beginnen?
De ploeg meldt het met een reden, zoals een kruipluik dat niet vrij is of water in de kruipruimte. De woning gaat terug naar de planner met die reden. Die neemt contact op met de bewoner en plant opnieuw zodra het probleem is opgelost.
Kunnen bewoners zelf een tijdvak kiezen?
Ze kunnen kiezen uit tijdvakken die de planner vrijgeeft voor hun wijk en methode. Zo blijft de clustering intact en kiest de bewoner toch een moment dat hem uitkomt. Bij corporatieprojecten gebeurt dat binnen de periode die met de corporatie is afgesproken.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor isolatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor isolatiebedrijven met het opnamerapport en de uitvoergrenzen, zodat de ploeg weet waar het werk begint en ophoudt en afwijkingen ter plekke vastlegt.
- Website voor isolatiebedrijvenEen website voor isolatiebedrijven die spouw-, vloer-, bodem- en dakisolatie per woningtype uitlegt, inclusief wat er nodig is aan toegang en voorbereiding voordat een opname zin heeft.
- Aanvraagformulier voor isolatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor isolatiebedrijven dat constructie, oppervlak en toegang tot kruipruimte, spouw of zolder uitvraagt, zodat de binnendienst weet of een opname kan doorgaan.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor isolatiebedrijven: ploegen, materiaalwagens en opnames in één planning, met woningen per wijk en materiaal per wagen.
- Werk per woning vastleggen
- Ploegen en wagens combineren
- Bewoners een tijdvak geven