Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor isolatiebedrijven
Voorraadsoftware voor isolatiebedrijven die isolatiepartijen, bevestigingsmateriaal en toebehoren per magazijn en per wagen bijhoudt, met reservering per woning en verbruik na de klus.
Waar de voorraad bij isolatiebedrijven gaat schuiven.
Isolatiebedrijven werken met grote volumes materiaal: zakken inblaasmateriaal, platen, rollen folie, bevestigingsmiddelen, ventilatieroosters en afdichtingsmateriaal voor boorgaten. Dat ligt deels in het magazijn en deels op de wagens. Wat er per wagen ligt, is na een paar dagen werken onduidelijk. Een ploeg vertrekt met te weinig zakken en moet terug, of rijdt dagenlang rond met materiaal dat niet nodig is. Partijen hebben een productiedatum en soms een partijnummer dat later nodig is bij een vraag over het materiaal, maar welk partijnummer in welke woning terecht kwam, wordt zelden bijgehouden. En verbruik per vierkante meter wordt niet vergeleken met de berekening uit de offerte.
Voorraadsoftware voor isolatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Partijen en locaties vastleggen
AfgerondElke partij materiaal krijgt een registratie met soort, partijnummer, hoeveelheid en locatie: magazijn of welke wagen.
- 2
Reserveren per woning en dag
Nu bezigOp basis van de offerte en de dagplanning wordt materiaal per woning gereserveerd.
- 3
Verbruik en partij per woning
VolgendeNa de klus geeft de ploeg aan hoeveel er is verbruikt en uit welke partij.
Van ontvangst tot gebruik.
Partijen en locaties vastleggen
Elke partij materiaal krijgt een registratie met soort, partijnummer, hoeveelheid en locatie: magazijn of welke wagen. Bevestigingsmiddelen en toebehoren worden per soort bijgehouden. Zo is op elk moment te zien wat er in het magazijn ligt en wat op de wagens.
Reserveren per woning en dag
Op basis van de offerte en de dagplanning wordt materiaal per woning gereserveerd. De ploegleider ziet bij het laden hoeveel hij mee moet nemen voor de dag. Is er te weinig in het magazijn, dan ziet de planner dat ruim van tevoren en kan er besteld worden.
Verbruik en partij per woning
Na de klus geeft de ploeg aan hoeveel er is verbruikt en uit welke partij. Wat over is, blijft op de wagen of gaat terug naar het magazijn. Zo klopt de voorraad, is per woning terug te vinden welke partij is gebruikt en is het verbruik te vergelijken met de berekening.
Naast je inkoop en leveranciers.
Vaak houdt het magazijn een lijst bij, en bestellingen gaan via een groothandel of rechtstreeks bij de fabrikant. Productnamen en artikelnummers van de leverancier blijven leidend, partijnummers komen van de verpakking. Het magazijn is eigenaar van de voorraad, de ploegleider van wat op zijn wagen ligt, de planner van de reserveringen. Inkoopfacturen blijven in het boekhoudpakket. Productbladen en verwerkingsvoorschriften van fabrikanten blijven bij de fabrikant, met een verwijzing vanuit de voorraad.
Partijnummers bijhouden of niet
Partijnummers bijhouden kost de ploeg een handeling extra. Maar bij een vraag over een materiaal, of als een fabrikant een probleem met een partij meldt, is het de enige manier om te weten welke woningen het betreft. Voor de meeste isolatiebedrijven weegt dat zwaarder dan de extra moeite.
Vaste wagenvoorraad of per dag laden
Een vaste voorraad op elke wagen maakt het laden snel, maar bindt materiaal. Per dag laden op basis van de reservering is nauwkeuriger. Een kleine vaste voorraad voor onverwachte situaties, aangevuld per dag met wat de planning vraagt, combineert beide. De ploegleider ziet bij het laden wat al op de wagen ligt en wat erbij moet.
Verbruik vergelijken met berekening
Als het verbruik structureel hoger is dan de berekening in de offerte, zit er iets niet goed: de inschatting van het oppervlak, de dichtheid bij het inblazen of verlies bij het werk. Vergelijken per woning laat zien waar het verschil ontstaat en helpt de offerte beter te maken.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Partijen en locaties, reservering per woning en dag en verbruik met partijnummer per woning richten we in voordat het magazijn ermee werkt. Een week met losse particuliere woningen gaat als oefening voorop, gevolgd door een dag waarop een ploeg halverwege merkt dat er te weinig zakken op de wagen liggen. Meldingen bij een minimale voorraad, een vergelijking van verbruik met de berekening en het inlezen van partijen van fabrikanten met een eigen registratie zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moet de ploeg na elke woning het verbruik invullen?
Een korte invoer per woning is genoeg: hoeveel zakken of platen, uit welke partij en wat over is. Dat kost een paar minuten en zorgt dat de voorraad en de facturatie kloppen met wat er werkelijk is aangebracht.
Kunnen we zien welk partijnummer in welke woning zit?
Ja, bij het registreren van verbruik kiest de ploeg de partij. Later kan per woning worden opgezocht welke partij is gebruikt, en per partij in welke woningen. Dat is handig bij vragen van een fabrikant of eigenaar.
Hoe gaan we om met materiaal dat beschadigd raakt?
Beschadigd materiaal wordt afgeboekt met een reden, zoals een gescheurde zak of natte platen. Zo blijft de voorraad kloppen en is te zien hoe vaak schade voorkomt, bijvoorbeeld bij opslag op de wagen of bij levering.
Telt de voorraad ook ventilatieroosters en afdichtingsmateriaal?
Ja, toebehoren zoals roosters, afdichtingsmateriaal voor boorgaten en bevestigingsmiddelen worden net als isolatiemateriaal bijgehouden. Juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de dag zelf, terwijl ze het werk afmaken. Een tekort aan roosters valt zo al bij het reserveren op, niet pas in de kruipruimte.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor isolatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor isolatiebedrijven met het opnamerapport en de uitvoergrenzen, zodat de ploeg weet waar het werk begint en ophoudt en afwijkingen ter plekke vastlegt.
- Website voor isolatiebedrijvenEen website voor isolatiebedrijven die spouw-, vloer-, bodem- en dakisolatie per woningtype uitlegt, inclusief wat er nodig is aan toegang en voorbereiding voordat een opname zin heeft.
- Aanvraagformulier voor isolatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor isolatiebedrijven dat constructie, oppervlak en toegang tot kruipruimte, spouw of zolder uitvraagt, zodat de binnendienst weet of een opname kan doorgaan.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor isolatiebedrijven: isolatiepartijen, bevestiging en ventilatieroosters per magazijn en wagen, gereserveerd per woning.
- Partijen en locaties vastleggen
- Reserveren per woning en dag
- Verbruik en partij per woning