Productie en bewerking: Planningssoftware voor kaarsenmakers
Planningssoftware voor kaarsenmakers die gietseries verdeelt over giettafels en rekening houdt met afkoelen, uitharden en inpakken voordat een levering wordt toegezegd.
Wat de planning bij kaarsenmakers lastig maakt.
Bij kaarsenmakers is de giettafel zelden het enige knelpunt. Na het gieten moet een kaars afkoelen, worden de lonten bijgeknipt, en sommige geurkaarsen hebben extra rusttijd nodig voordat de geur goed tot zijn recht komt. Toch wordt vaak gepland alsof een serie klaar is zodra hij gegoten is. Een spoedorder voor een winkelketen schuift dan voor een seizoenscollectie, terwijl de rekken vol staan met kaarsen die nog niet ingepakt mogen worden. Verkoop belooft een datum op basis van de giettafel, en de inpakploeg ontdekt pas op de dag zelf dat de etiketten nog niet binnen zijn.
Planningssoftware voor kaarsenmakers
Voorbeeld- 1
Serie vertalen naar stappen
AfgerondElke productieopdracht wordt opgesplitst in gieten, afkoelen, afwerken, uitharden en inpakken, met per stap de benodigde tijd voor dat recept en die vorm.
- 2
Giettafels en rekken naast elkaar
Nu bezigDe planner ziet per dag welke giettafels bezet zijn en hoeveel rekruimte er is voor afkoelende en uithardende kaarsen.
- 3
Leverdatum pas na de hele keten
VolgendeDe datum die verkoop aan een klant noemt, wordt berekend vanaf het laatste moment in de keten: wanneer de serie ingepakt en geëtiketteerd kan zijn.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Serie vertalen naar stappen
Elke productieopdracht wordt opgesplitst in gieten, afkoelen, afwerken, uitharden en inpakken, met per stap de benodigde tijd voor dat recept en die vorm. Ook materialen zoals glas, etiketten en dozen worden als voorwaarde gekoppeld. Een serie die op een ontbrekende doos wacht, staat daardoor niet als klaar voor inpakken in de planning.
Giettafels en rekken naast elkaar
De planner ziet per dag welke giettafels bezet zijn en hoeveel rekruimte er is voor afkoelende en uithardende kaarsen. Een nieuwe serie kan alleen worden ingepland als er ook plek is om hem na het gieten neer te zetten. Wisselen tussen geuren of wassoorten op dezelfde tafel krijgt zijn eigen schoonmaaktijd.
Leverdatum pas na de hele keten
De datum die verkoop aan een klant noemt, wordt berekend vanaf het laatste moment in de keten: wanneer de serie ingepakt en geëtiketteerd kan zijn. Schuift er een spoedorder tussen, dan laat de planning zien welke andere leveringen daardoor opschuiven. De planner bevestigt die keuze, zodat verkoop weet welke klant bericht moet krijgen.
Naast je agenda en je team.
Kaarsenmakers plannen vaak met een whiteboard bij de giettafels, een rekenblad met orders en de agenda van de verkoop. De planning sluit aan op de orderlijst of webshop waar bestellingen al binnenkomen en neemt per recept de standaardtijden over die de productieleider kent. Eigenaarschap blijft helder: verkoop beheert de klantafspraak, productie de recepten en doorlooptijden, inkoop de verwachte levering van glas en etiketten. Het whiteboard mag blijven als dagoverzicht, gevoed vanuit dezelfde planning.
Plannen per geur of per kaarsvorm
Plannen per geur scheelt schoonmaaktijd en geurresten op de giettafel, maar kan betekenen dat een order met meerdere geuren over dagen verspreid raakt. Plannen per vorm houdt lontzetten en mallen gelijk. De planning kan beide groeperingen voorstellen, en de planner kiest welke volgorde in die week het minste omstellen oplevert.
Voorraad gieten of alleen op order
Bestsellers op voorraad gieten vult rustige weken en maakt snelle leveringen mogelijk, maar bindt grondstof en rekruimte. Alleen op order gieten houdt het magazijn leeg, maar maakt de drukke periode voor de feestdagen krap. De planning laat zien hoeveel vrije giettijd er is, zodat je bewust kunt kiezen wanneer voorraadseries passen.
Uithardingstijd vast of per recept
Eén vaste wachttijd voor alle kaarsen is eenvoudig, maar te ruim voor sommige recepten en te krap voor andere. Per recept vastleggen hoe lang een kaars moet rusten maakt de planning preciezer, mits iemand die waarden bijhoudt. Bij de start kun je beginnen met een paar categorieën en verfijnen waar het in de praktijk knelt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
De planning verdeelt productieopdrachten vanaf de start over giettafels en rekken, met stappen van gieten tot inpakken en materialen als voorwaarde. We spelen samen een normale week vol herhaalorders na, en een verstoring: een spoedorder van een winkelketen terwijl de etiketten voor een andere serie te laat binnenkomen. Orders die de software uit de orderlijst op het bord zet en een dagoverzicht op een scherm bij de giettafels voeg je later toe.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de planning rekening houden met verschillende afkoeltijden per glas?
Ja. Afkoeltijd kan per combinatie van vorm, glas en wassoort worden vastgelegd. Een dikwandig glas of een grote stompkaars krijgt dan een langere periode op het rek. De planner ziet zo wanneer een serie werkelijk klaar is voor afwerken, in plaats van te rekenen met één gemiddelde voor alles.
Wat als een giettafel uitvalt door onderhoud?
De tafel wordt voor die periode als niet beschikbaar gemarkeerd. De planning laat daarna zien welke series naar een andere tafel kunnen en welke moeten schuiven. De planner kiest welke orders voorrang krijgen, en verkoop ziet welke leverdata veranderen voordat er iets aan klanten wordt gemeld.
Ziet de inpakploeg ook wat er die dag klaarstaat?
Ja. De inpakploeg krijgt een eigen overzicht met series die afgekoeld en afgewerkt zijn, met de bijbehorende verpakking en etiketten. Ontbreekt er een onderdeel, dan staat de serie wel in het overzicht, maar met de reden waarom hij nog niet kan worden ingepakt. Zo staat niemand te wachten op dozen die er nog niet zijn.
Kunnen we de drukte rond de feestdagen vooraf doorrekenen?
Door verwachte orders voor die periode als voorlopige productieopdrachten in te voeren, laat de planning zien in welke weken giettafels of rekken vollopen. Dat helpt bij de keuze om eerder voorraad te gieten of extra inpakhulp te regelen. Het blijft een inschatting op basis van wat je zelf invoert.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor kaarsenmakersDigitale werkbonnen voor kaarsenmakers waarop receptuur, gebruikte grondstofpartijen en een batchreferentie per gietserie worden vastgelegd tijdens het gieten zelf.
- Website voor kaarsenmakersEen website voor kaarsenmakers die kaarsvormen, geurcollecties en private-label mogelijkheden zo uitlegt dat een winkelier of merk weet wat het kan aanvragen.
- Aanvraagformulier voor kaarsenmakersEen aanvraagformulier voor kaarsenmakers dat bij een private-label of groothandelsvraag direct uitvraagt welke geur, kaarsvorm, verpakking en aantallen nodig zijn.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor kaarsenmakers: gietseries verdeeld over giettafels, met afkoeltijd, uithardingstijd en inpakwerk meegenomen per levering.
- Serie vertalen naar stappen
- Giettafels en rekken naast elkaar
- Leverdatum pas na de hele keten