Productie en bewerking: Digitale werkbonnen voor kaarsenmakers
Digitale werkbonnen voor kaarsenmakers waarop receptuur, gebruikte grondstofpartijen en een batchreferentie per gietserie worden vastgelegd tijdens het gieten zelf.
Wat er op een werkbon voor kaarsenmakers hoort.
Wanneer een klant meldt dat een kaars roet geeft of dat de geur zwakker is dan bij de vorige levering, moeten kaarsenmakers kunnen terugzoeken welke waspartij, welke geurolie en welke lont in die serie zijn gebruikt. In de praktijk staat dat op een papiertje bij de giettafel, of helemaal nergens. Gieters wijken soms af van het recept omdat een lont op is of de giettemperatuur anders uitvalt, en die aanpassing wordt niet bewaard. Bij een volgende bestelling wordt het oorspronkelijke recept gebruikt, en verschilt het resultaat van wat de klant eerder goedkeurde.
Digitale werkbonnen voor kaarsenmakers
Voorbeeld- 1
Werkbon met recept klaarzetten
AfgerondBij elke gietserie hoort een werkbon met het goedgekeurde recept: wassoort, geurolie en dosering, lonttype, glas en gewenste giettemperatuur.
- 2
Partijen en afwijkingen vastleggen
Nu bezigTijdens het gieten scant of kiest de gieter de gebruikte waspartij en geurpartij en legt hij de werkelijke temperatuur vast.
- 3
Controle voor vrijgave
VolgendeNa het afkoelen controleert iemand een paar kaarsen op oppervlak, lontstand en hechting aan het glas, en noteert de uitval.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Werkbon met recept klaarzetten
Bij elke gietserie hoort een werkbon met het goedgekeurde recept: wassoort, geurolie en dosering, lonttype, glas en gewenste giettemperatuur. De gieter ziet ook welk proefexemplaar door de klant is goedgekeurd. Zo is het uitgangspunt voor iedereen gelijk, ook als iemand anders dan de vaste gieter die dag aan de tafel staat.
Partijen en afwijkingen vastleggen
Tijdens het gieten scant of kiest de gieter de gebruikte waspartij en geurpartij en legt hij de werkelijke temperatuur vast. Wordt er afgeweken, bijvoorbeeld met een andere lont omdat de gebruikelijke op is, dan noteert hij dat met een reden. De werkbon krijgt een batchreferentie die later op de doos of het etiket terugkomt.
Controle voor vrijgave
Na het afkoelen controleert iemand een paar kaarsen op oppervlak, lontstand en hechting aan het glas, en noteert de uitval. Pas daarna wordt de batch vrijgegeven voor inpakken. Een afwijking van het recept gaat naar de productieleider, die beslist of de serie geleverd mag worden of eerst een brandtest nodig heeft.
Geen papier en losse foto's meer.
Kaarsenmakers werken vaak met een receptenmap of rekenblad, een orderlijst en papieren notities bij de tafel. De werkbon haalt het recept uit één centrale receptenlijst die de productieleider beheert, en de partijnummers van was en geur uit de voorraadregistratie. Een tablet bij de giettafel volstaat; met handschoenen en was op de vingers moet invoeren wel met grote knoppen of een scanner kunnen. De batchreferentie gaat mee naar etiket of pakbon, zodat klant en werkplaats hetzelfde nummer gebruiken.
Elke kaars of per batch registreren
Per kaars registreren is bij handwerk niet realistisch en levert weinig op. Een batch die in één keer met dezelfde partijen is gegoten, is de logische eenheid. Wel kan het zinvol zijn een batch te splitsen als halverwege een nieuwe fles geurolie wordt aangebroken, zodat een klacht later naar de juiste partij leidt.
Afwijken toestaan of blokkeren
Een werkbon die geen afwijking toelaat, dwingt gieters tot omwegen als een grondstof op is. Afwijken toestaan met een verplichte reden en een melding aan de productieleider houdt het werk gaande en maakt de wijziging zichtbaar. De productieleider beslist achteraf of de afwijking in het recept wordt opgenomen of eenmalig blijft.
Partijlabels scannen of handmatig kiezen
Scannen van partijlabels voorkomt typefouten en gaat snel als leveranciers een leesbare code op hun vaten en flessen zetten. Is dat niet zo, dan werkt een keuzelijst met aangebroken partijen ook. Welke vorm past, hangt af van de etiketten van je leveranciers en van hoe de giettafel is ingericht.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Per gietserie is er vanaf de start een werkbon met recept, partijregistratie, afwijkingen met reden, controle na het afkoelen en een batchreferentie voor het etiket. Voordat de vloer ermee werkt, lopen we samen een gewone gietdag door, en een serie waarbij halverwege een andere geurpartij wordt aangebroken. Afboeken op de voorraad en een klachtenregistratie waarin een melding direct naar de juiste batch leidt, zet je daarna aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we bij een klacht snel zien welke grondstoffen gebruikt zijn?
Ja, via de batchreferentie op de kaars of de pakbon. Die leidt naar de werkbon met waspartij, geurpartij, lont, giettemperatuur en eventuele afwijkingen. Zo is na te gaan of andere series met dezelfde partij ook zijn uitgeleverd en of een gerichte controle bij die afnemers nodig is.
Moet elke gieter een eigen account hebben?
Het is verstandig dat zichtbaar is wie een serie heeft gegoten, maar dat kan ook met een korte persoonlijke code op een gedeeld apparaat. Belangrijk is dat afwijkingen aan een persoon te koppelen zijn, zodat de productieleider weet aan wie hij kan vragen wat er die dag precies gebeurde.
Hoe beschermen we recepten die we niet willen delen?
Werkbonnen tonen alleen wat de gieter nodig heeft. Desgewenst ziet die een geurcode in plaats van de leveranciersnaam en een hoeveelheid per batch zonder de volledige samenstelling. Het complete recept blijft bij de productieleider. Je bepaalt per rol welke gegevens zichtbaar zijn.
Kunnen we resultaten van brandproeven aan een batch koppelen?
Ja. Een brandproef wordt als eigen registratie aan de batch gehangen, met datum, brandduur, waarnemingen over vlam, roet en geurafgifte en eventueel een foto. Zo bouw je per recept een geschiedenis op die helpt bij klachten en bij het bijstellen van een recept.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor kaarsenmakersOffertesoftware voor kaarsenmakers die de prijs opbouwt uit was, geurolie, lont, glas en verpakking per gietserie, zodat elke offerte op dezelfde rekenregels rust.
- Planningssoftware voor kaarsenmakersPlanningssoftware voor kaarsenmakers die gietseries verdeelt over giettafels en rekening houdt met afkoelen, uitharden en inpakken voordat een levering wordt toegezegd.
- Klantportaal voor kaarsenmakersEen klantportaal voor kaarsenmakers waarin private-labelklanten hun etiketontwerpen, proefkaarsen en goedkeuringen op één plek terugvinden en afhandelen.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor kaarsenmakers: recept, geurpartij, waspartij en gietgegevens per batch vastgelegd, zodat elke kaars terug te herleiden is.
- Werkbon met recept klaarzetten
- Partijen en afwijkingen vastleggen
- Controle voor vrijgave