Productie en bewerking: Voorraadsoftware voor kaarsenmakers
Voorraadsoftware voor kaarsenmakers die was, lonten, glas en geurpartijen per partij bijhoudt, inclusief wat al voor geplande gietseries is gereserveerd.
Waar de voorraad bij kaarsenmakers gaat schuiven.
Een kaarsenmaker kijkt in het magazijn en ziet nog een vat geurolie staan, maar weet niet dat het al voor de seizoenscollectie bestemd is. Lonten in verschillende maten liggen in dozen zonder duidelijke telling, en glas wordt pas nabesteld als de inpakker merkt dat de laatste doos open is. Geurolie heeft bovendien een partijnummer dat ertoe doet als een klant klaagt, en sommige geuren verliezen na verloop van tijd kwaliteit. Zolang voorraad op het oog wordt geteld, worden orders aangenomen waarvoor de grondstof er niet blijkt te zijn, of blijft dure geurolie te lang staan.
Voorraadsoftware voor kaarsenmakers
Voorbeeld- 1
Grondstoffen per partij vastleggen
AfgerondBij ontvangst krijgt elke levering van was, geurolie, lont, glas of dozen een registratie met leverancier, partijnummer, hoeveelheid en waar nodig een houdbaarheidsdatum.
- 2
Reserveren voor gietseries
Nu bezigZodra een productieopdracht wordt ingepland, reserveert het systeem de benodigde hoeveelheid per grondstof op basis van het recept.
- 3
Verbruik terugmelden en tellen
VolgendeNa het gieten wordt het werkelijke verbruik vanuit de werkbon afgeboekt, inclusief uitval.
Van ontvangst tot gebruik.
Grondstoffen per partij vastleggen
Bij ontvangst krijgt elke levering van was, geurolie, lont, glas of dozen een registratie met leverancier, partijnummer, hoeveelheid en waar nodig een houdbaarheidsdatum. Geurolie wordt in liters of kilo's bijgehouden, lonten per maat en type. Zo is per artikel te zien uit welke partijen de voorraad op dit moment bestaat.
Reserveren voor gietseries
Zodra een productieopdracht wordt ingepland, reserveert het systeem de benodigde hoeveelheid per grondstof op basis van het recept. De voorraadlijst laat daarna zien wat aanwezig is, wat gereserveerd is en wat nog vrij is. Een verkoper die een nieuwe order wil toezeggen, ziet zo of de geurolie al voor een andere serie bestemd is.
Verbruik terugmelden en tellen
Na het gieten wordt het werkelijke verbruik vanuit de werkbon afgeboekt, inclusief uitval. Periodiek wordt er geteld en wordt het verschil met de registratie zichtbaar. Een groot verschil bij één geur of lontmaat is een reden om te kijken of het recept klopt of dat er ergens materiaal verloren gaat.
Naast je inkoop en leveranciers.
Kaarsenmakers houden voorraad vaak bij in een rekenblad of in de webshop, waar alleen eindproducten staan en grondstoffen ontbreken. De voorraadmodule voegt grondstoffen toe en laat eindproducten in de webshop staan als ze daar al worden beheerd. Inkoop blijft eigenaar van bestellingen en leveranciersgegevens, productie van verbruik en uitval. Inkooporders kunnen uit het boekhoudpakket of een bestellijst worden overgenomen, zodat bij ontvangst alleen hoeveelheid en partij hoeven te worden bevestigd.
Grondstoffen of ook eindproducten
Alleen grondstoffen bijhouden lost het tekort aan was of geur op, maar zegt niets over ingepakte kaarsen op de plank. Eindproducten erbij nemen helpt bij directe leveringen aan winkels. Wie al een webshop met eindvoorraad heeft, kan de grondstoffen hier beheren en de eindvoorraad daar laten, terwijl beide op elkaar blijven aansluiten.
Doorlopend afboeken of periodiek tellen
Afboeken per gietserie geeft een actueel beeld, maar alleen als werkbonnen consequent worden ingevuld. Periodiek tellen kost een paar uur, maar laat zien waar registratie en werkelijkheid uit elkaar lopen. De meeste kaarsenmakers combineren beide: afboeken bij elke batch en de duurste grondstoffen op een vast moment natellen.
Bestelpunt vast of seizoensgebonden
Een vast bestelpunt per grondstof is eenvoudig, maar in de maanden voor de feestdagen ligt het verbruik veel hoger. Een bestelpunt dat rekening houdt met geplande series voorkomt dat glas of geurolie op het verkeerde moment opraakt. Dat vraagt wel dat de productieplanning actueel wordt gehouden.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Grondstoffen worden vanaf de start per partij ontvangen, gereserveerd vanuit productieopdrachten en afgeboekt vanuit werkbonnen, met een eenvoudige telling. Samen lopen we een gewone week door, en een geurpartij die bij ontvangst afwijkt van de vorige en apart moet blijven tot een proef is gedaan. Bestelsignalen, houdbaarheidsmeldingen en het meelezen van de voorraad in de webshop liggen klaar om later aan te zetten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we een geurpartij blokkeren tot hij getest is?
Ja. Een nieuwe partij kan bij ontvangst de status in afwachting van proef krijgen. Hij telt dan wel als aanwezig, maar niet als inzetbaar voor gietseries. Na een goedgekeurde proefbranding wordt hij vrijgegeven, en wie dat deed en wanneer wordt bij de partij bewaard.
Hoe houden we lonten in verschillende maten bij?
Elke lontmaat en elk type wordt als eigen artikel geregistreerd, met een verwijzing naar de recepten waarin het wordt gebruikt. Tellen kan per doos of per rol, afhankelijk van hoe je lonten inkoopt. Zo is te zien welke maat bijna op is voordat een gieter er midden in een serie achter komt.
Kan het systeem waarschuwen voor geurolie die te lang op voorraad staat?
Als bij ontvangst een houdbaarheids- of controledatum wordt ingevuld, markeert het systeem partijen die die datum naderen. Het verbruik kan dan bewust in komende series worden gepland. Welke termijn per geur verstandig is, hangt af van de informatie die je leverancier daarover geeft.
Wat doen we met restanten van een oude waspartij?
Restanten blijven als eigen partij zichtbaar met de resterende hoeveelheid. Een gieter kan ze bewust inzetten, bijvoorbeeld voor proeven of voor een serie waarin menging geen bezwaar is. Door ze apart te houden blijft bij een klacht duidelijk welke partijen in een batch terecht zijn gekomen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor kaarsenmakersDigitale werkbonnen voor kaarsenmakers waarop receptuur, gebruikte grondstofpartijen en een batchreferentie per gietserie worden vastgelegd tijdens het gieten zelf.
- Website voor kaarsenmakersEen website voor kaarsenmakers die kaarsvormen, geurcollecties en private-label mogelijkheden zo uitlegt dat een winkelier of merk weet wat het kan aanvragen.
- Aanvraagformulier voor kaarsenmakersEen aanvraagformulier voor kaarsenmakers dat bij een private-label of groothandelsvraag direct uitvraagt welke geur, kaarsvorm, verpakking en aantallen nodig zijn.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor kaarsenmakers: was, lonten, glazen en geurolie per partij bijgehouden, met reserveringen per gietserie en houdbaarheid in beeld.
- Grondstoffen per partij vastleggen
- Reserveren voor gietseries
- Verbruik terugmelden en tellen