Transport en bezorging: Voorraadsoftware voor kunsttransporteurs
Voorraadsoftware voor kunsttransporteurs die transportkisten, reiskisten en beschermmateriaal bijhoudt, met per kist de maten, staat en locatie, en wat er gereserveerd staat voor komende zendingen.
Waar de voorraad bij kunsttransporteurs gaat schuiven.
Kunsttransporteurs bezitten een grote verzameling kisten: reiskisten in standaardmaten, maatwerkkisten die na een bruikleen zijn teruggekomen en kisten die bij een opdrachtgever staan voor de terugreis. Welke kist waar staat en of hij nog bruikbaar is, weet vaak alleen de kistenmaker. Daardoor wordt er een nieuwe kist gebouwd terwijl er een passende in de opslag staat, of blijkt bij het inpakken dat het schuim van een reiskist is ingezakt. Ook zuurvrij papier, dekens en hoekbeschermers raken op zonder dat het tijdig opvalt.
Voorraadsoftware voor kunsttransporteurs
Voorbeeld- 1
Kisten en materiaal registreren
AfgerondElke kist krijgt een nummer en een registratie met binnen- en buitenmaten, type, staat van het schuim en locatie.
- 2
Reserveren voor zendingen
Nu bezigBij het maken van een offerte of planning kun je zoeken naar een bestaande kist die past bij de maten van het werk.
- 3
Retour en staat bijwerken
VolgendeNa een zending wordt vastgelegd welke kisten terugkomen en in welke staat.
Van ontvangst tot gebruik.
Kisten en materiaal registreren
Elke kist krijgt een nummer en een registratie met binnen- en buitenmaten, type, staat van het schuim en locatie. Maatwerkkisten krijgen ook het werk waarvoor ze zijn gebouwd. Verbruiksmateriaal zoals zuurvrij papier, schuimplaten en hoekbeschermers wordt per soort geteld. Zo is de voorraad doorzoekbaar op maat en type.
Reserveren voor zendingen
Bij het maken van een offerte of planning kun je zoeken naar een bestaande kist die past bij de maten van het werk. Een gevonden kist wordt voor de zending gereserveerd. Kisten die bij een opdrachtgever staan voor een retour, blijven aan die zending gekoppeld, zodat ze niet voor iets anders worden ingezet.
Retour en staat bijwerken
Na een zending wordt vastgelegd welke kisten terugkomen en in welke staat. Een kist met ingezakt schuim of een beschadigde wand wordt gemarkeerd voor herstel. Verbruik van materiaal wordt per zending afgeboekt, zodat zichtbaar wordt wanneer er besteld moet worden.
Naast je inkoop en leveranciers.
De kistenvoorraad zit nu vaak in een rekenblad, op een lijst in de werkplaats of in het geheugen van de kistenmaker. De registratie sluit aan op de werkplaats, die nieuwe kisten toevoegt, en op de werkbon, waarop retouren worden gemeld. Een eenvoudig label op elke kist maakt het terugvinden makkelijker. Kisten zijn van de kunsttransporteur of van de opdrachtgever die ervoor heeft betaald; de registratie maakt dat per kist duidelijk.
Kisten bewaren of afvoeren
Een maatwerkkist bewaren is nuttig als het werk vaker reist, maar kost opslagruimte. Afvoeren maakt ruimte, maar betekent een nieuwe kist bij de volgende reis. De registratie laat zien hoe vaak een kist opnieuw wordt gebruikt, wat de afweging onderbouwt per type werk of opdrachtgever.
Eigendom bij jou of bij opdrachtgever
Als de opdrachtgever een maatwerkkist betaalt, is het de vraag van wie de kist daarna is. Sommige musea willen hun kisten zelf bewaren, andere laten ze bij de transporteur. Een duidelijke afspraak, vastgelegd per kist, voorkomt discussie als de kist later voor iets anders wordt gebruikt.
Standaardmaten of alles maatwerk
Een voorraad reiskisten in standaardmaten is snel inzetbaar voor veelvoorkomende formaten. Maatwerk past precies, maar kost bouwtijd. De registratie laat zien welke maten het vaakst nodig zijn, zodat je kunt bepalen welke standaardkisten de moeite waard zijn om op voorraad te hebben. Voor afwijkende formaten blijft maatwerk dan de logische keuze, zonder dat de werkplaats voor elk gangbaar doek opnieuw begint.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Kisten staan in de voorraad met maten, type, staat en locatie, verbruiksmateriaal wordt geteld, je zoekt op maat en retouren komen binnen via de werkbon. Bij de start voeren we je bestaande kisten in. Daarna draaien we samen een gewone week van ophalingen na, en een bruikleen waarbij de kisten bij het museum blijven staan voor de terugreis. Een seintje om bij te bestellen en een lijst van kisten die lang ongebruikt zijn, kun je later aanzetten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zoeken naar een kist die past bij een nieuw werk?
Ja. Je voert de maten van het werk in, met de gewenste ruimte voor schuim, en ziet welke kisten in de voorraad passen. Daarbij staat de staat en locatie van elke kist, zodat je meteen weet of hij bruikbaar is.
Hoe houden we bij welke kisten bij opdrachtgevers staan?
Kisten die bij een opdrachtgever achterblijven, worden aan die opdrachtgever en de bijbehorende zending gekoppeld. Je ziet per opdrachtgever welke kisten er staan, sinds wanneer, en voor welke retour ze bedoeld zijn. Zo kun je tijdig navragen als een retour uitblijft.
Wat als het schuim van een kist niet meer goed is?
Dan wordt de kist bij de retour of controle gemarkeerd voor herstel. Hij verdwijnt uit de beschikbare voorraad tot het schuim is vervangen. Zo wordt hij niet per ongeluk gereserveerd voor een kwetsbaar werk dat juist goed ondersteund moet worden.
Kunnen we verbruiksmateriaal per zending afboeken?
Ja. Bij het afronden van een werkbon geeft het team aan hoeveel papier, schuim en hoekbeschermers is gebruikt. Dat wordt van de voorraad afgeboekt. Zo zie je wanneer er besteld moet worden en kun je het verbruik ook meenemen in de offerte.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor kunsttransporteursDigitale werkbonnen voor kunsttransporteurs met een objectkaart per werk: verpakking, behandeling, conditie bij vertrek en aankomst en een vastgelegde overdracht met handtekening.
- Website voor kunsttransporteursEen website voor kunsttransporteurs die verpakkingsvormen en transportdiensten uitlegt, van zachtverpakking tot maatwerkkist en begeleid transport, zodat galerie, museum of verzamelaar weet wat bij het object past.
- Aanvraagformulier voor kunsttransporteursEen aanvraagformulier voor kunsttransporteurs dat objectmaten, materiaal, conditiegegevens en ophaal- en afleversituatie uitvraagt, zodat je verpakking en ploeg goed kunt kiezen.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor kunsttransporteurs: kisten, schuim, dekens en beschermmateriaal per maat en locatie gevolgd, met hergebruik en retour van kisten.
- Kisten en materiaal registreren
- Reserveren voor zendingen
- Retour en staat bijwerken