Ontwerp en creatieve productie: Facturatiesoftware voor maquettebouwers
Facturatiesoftware voor maquettebouwers die opgeleverde modellen, aanpassingen na tekeningrevisies en extra's zoals transport uit het project op een factuur met betaallink zet.
Waar facturen bij maquettebouwers blijven liggen.
Bij maquettebouwers wijkt de factuur vaak af van de offerte. Een tekeningrevisie halverwege leidde tot nieuwe gevels, de opdrachtgever wilde alsnog verlichting, of het model moest op de avond voor de jury nog worden aangepast op locatie. Die aanpassingen zijn afgesproken via mail of telefoon en soms alleen mondeling. Bij het opstellen van de factuur moet de eigenaar die afspraken bij elkaar zoeken. Daardoor wordt meerwerk vergeten of komt het pas weken later op een aparte factuur, waarna de opdrachtgever vraagt waarom het niet eerder is gemeld. Ook transport, opbouw op locatie en het later ophalen of opslaan van een model raken makkelijk uit beeld.
Facturatiesoftware voor maquettebouwers
Voorbeeld- 1
Opgeleverd werk bijeenbrengen
AfgerondBij oplevering staat in de software wat er volgens de geaccepteerde offerte is gemaakt, welke aanvullingen zijn geaccepteerd en welke aanpassingen op bouwkaarten als meerwerk zijn gemarkeerd.
- 2
Verschillen naast elkaar zetten
Nu bezigDe factuur toont de offerte naast wat er werkelijk is opgeleverd.
- 3
Versturen met transport en opslag
VolgendeNa beoordeling gaat de factuur met betaallink naar de opdrachtgever, met regels per onderdeel, meerwerk en extra's zoals transport en opbouw.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Opgeleverd werk bijeenbrengen
Bij oplevering staat in de software wat er volgens de geaccepteerde offerte is gemaakt, welke aanvullingen zijn geaccepteerd en welke aanpassingen op bouwkaarten als meerwerk zijn gemarkeerd. Elke aanpassing heeft een datum, een reden en waar mogelijk een verwijzing naar de tekeningrevisie die hem veroorzaakte.
Verschillen naast elkaar zetten
De factuur toont de offerte naast wat er werkelijk is opgeleverd. Vervallen onderdelen, toegevoegde extra's en meerwerk door revisies staan apart. De eigenaar beoordeelt elke regel en kan een kleine aanpassing laten vallen als gebaar, maar dan bewust en met een notitie in plaats van vergeten.
Versturen met transport en opslag
Na beoordeling gaat de factuur met betaallink naar de opdrachtgever, met regels per onderdeel, meerwerk en extra's zoals transport en opbouw. Herinneringen gaan automatisch en de betaalstatus staat bij het model. Afgesproken opslag na oplevering staat klaar als terugkerende of latere factuur.
Factureren vanuit dezelfde software.
Maquettebouwers rekenen vaak in een rekenblad en factureren vanuit een apart pakket. Hier staan offerte, aanvullingen, bouwkaarten en factuur in dezelfde software, zodat de grondslag uit het project komt. De eigenaar is verantwoordelijk voor de factuur en ziet per model wat er betaald is. Kosten van externe partijen, zoals een vitrinebouwer of transporteur, worden bij het project vastgelegd, zodat ze niet worden vergeten bij doorbelasting. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Aanbetaling of alles bij oplevering
Een aanbetaling bij opdracht dekt de materiaalkosten en geeft zekerheid bij nieuwe opdrachtgevers. Alles bij oplevering is eenvoudiger en past bij vaste relaties. Bij grote modellen met een lange bouwtijd is een tussentermijn gebruikelijk, bijvoorbeeld na het gereedkomen van maaiveld en omgeving. Dat leg je per opdracht vast in de offerte.
Meerwerk direct melden of bij de eindfactuur
Meerwerk direct melden, met een korte bevestiging van de opdrachtgever, voorkomt verrassingen op de eindfactuur. Het kost wel een extra contactmoment in een drukke fase. Alles verzamelen voor de eindfactuur is efficiënter, maar levert vaker discussie op. Een korte bevestiging per tekeningrevisie is een werkbare middenweg.
Transport en opbouw apart of in de modelprijs
Transport en opbouw meenemen in de modelprijs houdt de offerte eenvoudig, maar verbergt dat een model naar een verre locatie meer kost dan een model dat wordt opgehaald. Apart vermelden maakt dat zichtbaar en laat de opdrachtgever kiezen. Bij latere verplaatsingen, zoals naar een tweede expositie, maakt een aparte regel het makkelijk om opnieuw te factureren.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start staan je regels voor aanbetaling en tussentermijn klaar, de vaste regels voor transport en opbouw en de markering van meerwerk op de bouwkaart. Zo komen opgeleverd werk, aanvullingen en revisiewerk per model op de factuur, naast de offerte. Samen factureren we een model dat precies volgens offerte werd opgeleverd, en een model waarbij twee revisies en een aanpassing op locatie nodig waren. Facturen voor opslag zet je aan wanneer een opdrachtgever dat afspreekt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe krijgt de boekhouder de facturen te zien?
De boekhouder kan meekijken in facturen, betaalstatus en het btw-overzicht, of krijgt periodiek een export die hij inleest. De factuur zelf ontstaat in dezelfde software als de offerte en de bouwkaarten, zodat niemand regels hoeft over te typen.
Hoe zorgen we dat een aanpassing op locatie niet wordt vergeten?
Wie op locatie een aanpassing doet, legt die op de bouwkaart vast met een foto en een korte reden, eventueel achteraf. Die regel staat daarna klaar voor de factuur. De eigenaar ziet hem en beslist of hij wordt doorbelast.
Kunnen we opslag van een model periodiek factureren?
Ja. Als bij oplevering is afgesproken dat het model tegen een vergoeding wordt bewaard, wordt een terugkerende of latere factuur klaargezet. Haalt de opdrachtgever het model op, dan stop je die. Zo blijft opslag niet ongemerkt gratis doorlopen.
Wat als de opdrachtgever een meerwerkregel betwist?
Elke regel verwijst naar de tekeningrevisie of afspraak die hem veroorzaakte, met datum. Je kunt laten zien welke tekening na de offerte binnenkwam en wat daardoor opnieuw moest. Dat maakt het gesprek feitelijk en voorkomt dat het op herinnering aankomt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor maquettebouwersOffertesoftware voor maquettebouwers die modeloppervlak, detailniveau, omgeving en extra's zoals verlichting en vitrine apart begroot, zodat een opdrachtgever ziet waar de prijs uit bestaat.
- Digitale werkbonnen voor maquettebouwersDigitale werkbonnen voor maquettebouwers in de vorm van een bouwkaart per modelonderdeel, met de geldende tekeningrevisie, schaal, materiaalkeuze en afspraken over detail bij elkaar.
- Website voor maquettebouwersEen website voor maquettebouwers die per maquettetype laat zien welke schaal, welk detailniveau en welke afwerking mogelijk is, zodat architecten en ontwikkelaars gerichter aanvragen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor maquettebouwers: opgeleverde modellen, aanpassingen en extra's uit het project op een factuur, met betaallink en herinneringen.
- Opgeleverd werk bijeenbrengen
- Verschillen naast elkaar zetten
- Versturen met transport en opslag