Reparatie en specialistische service: Facturatiesoftware voor meubelstoffeerders
Facturatiesoftware voor meubelstoffeerders waarin de factuur volgt uit wat er echt aan het meubel gebeurde: de gekozen stof, binnenwerk na openen en het transport naar binnen.
Waar facturen bij meubelstoffeerders blijven liggen.
Bij meubelstoffeerders verandert een opdracht vaak tussen offerte en oplevering. De klant koos uiteindelijk een duurdere stof, bij het openen bleek de vering vervangen te moeten worden, en het transport ging naar de derde verdieping zonder lift. Elk van die wijzigingen is ergens afgesproken, maar bij het maken van de factuur ligt alleen de offerte op tafel. Wordt er gefactureerd wat in de offerte stond, dan mist de werkplaats inkomsten. Wordt er uit het hoofd bijgeteld, dan klopt de factuur niet met wat de klant zich herinnert. Bij eigen stof van de klant en bij reeksen horecastoelen wordt het nog onoverzichtelijker.
Facturatiesoftware voor meubelstoffeerders
Voorbeeld- 1
Meubelkaart en stofkeuze verzamelen
AfgerondDe software leest de geaccepteerde offerte, de stof en categorie die de klant in het portaal koos, goedgekeurde bevindingen na openen en het werkelijke binnenwerk van de meubelkaart.
- 2
Verschillen controleren
Nu bezigVoordat de factuur verstuurd wordt, ziet de stoffeerder waar hij afwijkt van de offerte: een andere stofcategorie, extra meters door een lastig patroon, vervangen vering, een tweede transportrit.
- 3
Afrekenen bij aflevering
VolgendeNa controle staat de factuur klaar met de stofaanbetaling al verrekend.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Meubelkaart en stofkeuze verzamelen
De software leest de geaccepteerde offerte, de stof en categorie die de klant in het portaal koos, goedgekeurde bevindingen na openen en het werkelijke binnenwerk van de meubelkaart. Per meubel ontstaan regels voor stoffeerwerk, stof, binnenwerk en transport. Binnenwerk dat is uitgevoerd zonder vastgelegd akkoord, krijgt een markering.
Verschillen controleren
Voordat de factuur verstuurd wordt, ziet de stoffeerder waar hij afwijkt van de offerte: een andere stofcategorie, extra meters door een lastig patroon, vervangen vering, een tweede transportrit. Per verschil kiest hij factureren, weglaten of bespreken. Zo wordt elke afwijking bewust beoordeeld door iemand die het meubel kent.
Afrekenen bij aflevering
Na controle staat de factuur klaar met de stofaanbetaling al verrekend. Bij aflevering betaalt de klant via de betaallink op zijn telefoon of pint hij, en daarna staat de factuur op betaald. Een zakelijke klant met een reeks stoelen krijgt een factuur met termijn en een overzicht per stuk of per groep, en herinneringen volgen automatisch.
Factureren vanuit dezelfde software.
Meubelstoffeerders werken nu vaak met een boekhoudprogramma en soms een pinapparaat voor betaling bij aflevering. In de software staan de stofaanbetaling, de eindfactuur en de betaalstatus bij de opdracht, zodat de stoffeerder voor het terugbrengen ziet of het voorschot binnen is. De stoffeerder levert het werkelijke werk aan via de meubelkaart, de planning de transportritten met verdieping en eventuele toeslagen. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export van facturen en betalingen.
Stof apart of in de meubelprijs
Stof als aparte regel laat de klant zien wat zijn keuze kost en maakt het verschil met eigen stof duidelijk. Een totaalprijs per meubel is eenvoudiger, maar verbergt waarom een andere stof zoveel scheelt. Veel stoffeerders zetten stof en werk apart, en binnenwerk als eigen regel, zodat de klant het verschil tussen bekleden en herstofferen terugziet.
Transport vast of per rit
Een vaste transportprijs per meubel is duidelijk, maar dekt geen derde verdieping zonder lift of een tweede rit. Per rit rekenen is eerlijker, maar minder voorspelbaar. Een gangbare keuze is een vaste prijs binnen een gebied met toeslagen voor bijzonderheden die in de aanvraag zijn gemeld, zodat de factuur geen verrassing bevat.
Eigen stof en extra risico
Bij eigen stof valt de stofregel weg, maar een lastige stof kan meer werk geven. Sommige stoffeerders rekenen dan een toeslag, anderen nemen het voor lief. De software neemt de afspraak uit de offerte over, zodat een eventuele toeslag op de factuur niet als nieuw onderwerp komt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Klaar bij de start: je stofcategorieën, de tarieven voor binnenwerk, transportprijzen per gebied met toeslagen, en de regel voor een aanbetaling op stof die speciaal besteld wordt. Voor de livegang nemen we samen een gewone fauteuil zonder afwijkingen door, en een bank met eigen stof van de klant, vervangen vering na akkoord en een extra transportrit. Facturen per reeks voor horeca en kantoren zet je aan zodra de eerste zakelijke opdracht binnenkomt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe verwerken we de aanbetaling voor stof?
De aanbetaling voor stof gaat bij akkoord als eigen factuur met betaallink naar de klant. De eindfactuur trekt het ontvangen bedrag vanzelf af. Is hij nog niet betaald, dan staat dat bij de opdracht, zodat je kunt besluiten of het meubel al wordt teruggebracht.
Wat als de klant een duurdere stof koos na de offerte?
De stofkeuze in het portaal bepaalt de categorie op de factuur. Is die anders dan in de offerte, dan toont de factuur het verschil en de datum waarop de klant koos. De stoffeerder bevestigt het en de factuur volgt de werkelijke keuze.
Kunnen we betaling bij aflevering met het pinapparaat verwerken?
Ja. De factuur staat klaar bij aflevering en de klant betaalt via de betaallink of met je pinapparaat, waarna de factuur op betaald staat. Voor zakelijke klanten blijft een gewone factuur met betaaltermijn en automatische herinneringen mogelijk, ook bij een reeks stoelen.
Moet de boekhouder dan ook in deze software werken?
Nee. Facturen, betalingen en het btw-overzicht staan in de software, en de boekhouder kijkt mee of krijgt periodiek een export. Zo houdt hij zijn eigen werkwijze, en hoeft de werkplaats geen facturen meer over te typen in een tweede programma.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor meubelstoffeerdersOffertesoftware voor meubelstoffeerders die stofmeters, patroonrapport en binnenwerk omzet in een offerte met duidelijke keuzes, zodat de klant ziet wat stof kost en wat het meubel van binnen nodig heeft.
- Digitale werkbonnen voor meubelstoffeerdersDigitale werkbonnen voor meubelstoffeerders: een meubelkaart met stofrichting en snijplan, waarop staat wat er bij het openen gevonden is en welk binnenwerk vervangen werd.
- Website voor meubelstoffeerdersEen website voor meubelstoffeerders die uitlegt wat het verschil is tussen alleen nieuwe stof en volledig herstofferen, en hoe een klant uit stofcollecties kiest of eigen stof aanlevert.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor meubelstoffeerders: stof, binnenwerk en transport uit de meubelkaart op de factuur, met stofaanbetaling verrekend en een betaallink.
- Meubelkaart en stofkeuze verzamelen
- Verschillen controleren
- Afrekenen bij aflevering