Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor meubelstoffeerders
Voorraadsoftware voor meubelstoffeerders die stofrollen, restanten, schuim en klein materiaal bijhoudt, met aparte registratie van stof die een klant zelf aanlevert.
Waar de voorraad bij meubelstoffeerders gaat schuiven.
De voorraad van meubelstoffeerders is een mengsel van heel verschillende dingen. Er liggen rollen en restanten stof, waarvan een deel van de werkplaats is en een deel van klanten die eigen stof aanleveren. Schuim is er in verschillende soorten, hardheden en diktes, en daarnaast liggen singels, veren, vulling, biesband, knopen en nietjes. Een stoffeerder die schuim nodig heeft voor een zitting, pakt wat er ligt, waardoor de plaat die voor een andere opdracht bedoeld was ineens kleiner is. Eigen stof van een klant raakt tussen de restanten en wordt bijna versneden voor een ander meubel. En als het schuim van de juiste hardheid op is, merkt niemand dat tot het moment dat het nodig is.
Voorraadsoftware voor meubelstoffeerders
Voorbeeld- 1
Stof, schuim en eigendom registreren
AfgerondElke rol of restant stof krijgt een registratie met collectie, kleur, breedte, resterende lengte en eigenaar: de werkplaats of een klant met de bijbehorende opdracht.
- 2
Reserveren per meubel
Nu bezigBij een geaccepteerde offerte reserveert het systeem de stof uit voorraad of zet het een bestelling klaar, en reserveert het schuim en materiaal voor dat meubel.
- 3
Verbruik en restanten bijwerken
VolgendeNa het snijden meldt de stoffeerder via de meubelkaart de werkelijk gebruikte meters en het schuim.
Van ontvangst tot gebruik.
Stof, schuim en eigendom registreren
Elke rol of restant stof krijgt een registratie met collectie, kleur, breedte, resterende lengte en eigenaar: de werkplaats of een klant met de bijbehorende opdracht. Schuim staat per soort, hardheid en dikte, als plaat of als blok. Klein materiaal zoals singels, biesband en knopen staat per soort met een minimale voorraad.
Reserveren per meubel
Bij een geaccepteerde offerte reserveert het systeem de stof uit voorraad of zet het een bestelling klaar, en reserveert het schuim en materiaal voor dat meubel. Eigen stof van een klant is vanaf binnenkomst aan die opdracht gekoppeld en kan niet voor iets anders worden gebruikt. Andere opdrachten zien wat nog vrij is.
Verbruik en restanten bijwerken
Na het snijden meldt de stoffeerder via de meubelkaart de werkelijk gebruikte meters en het schuim. Het systeem werkt de voorraad bij en legt bruikbare restanten vast. Bij eigen stof van een klant wordt het restant teruggegeven of met toestemming bewaard, zodat duidelijk blijft van wie het is.
Naast je inkoop en leveranciers.
Bij veel meubelstoffeerders is de voorraad bekend bij de stoffeerder zelf en staat er hooguit een lijst van schuim in een rekenblad. Stof wordt per opdracht besteld via leveranciers. We nemen de bestaande lijst over en koppelen de voorraad aan de offerte en de meubelkaart, zodat reserveren en verbruik melden in de normale werkstroom zitten. Bestellingen lopen via de bestaande leveranciers; de werkplaats beheert artikelen en minimale voorraad.
Schuim op voorraad of op maat laten snijden
Schuimplaten op voorraad houden en zelf snijden maakt de werkplaats flexibel, maar kost ruimte en geeft restmateriaal. Schuim op maat laten snijden door een leverancier is netter, maar duurt langer en vraagt exacte maten vooraf. Veel stoffeerders houden de gangbare hardheden op voorraad en bestellen bijzondere maten of soorten per opdracht.
Restanten bewaren of afvoeren
Restanten stof zijn bruikbaar voor kleine stukken zoals een kruk, een kussen of een reparatie, maar nemen ruimte in en raken uit beeld. Alles afvoeren is overzichtelijk, maar gooit bruikbaar materiaal weg. Registratie vanaf een bepaalde maat, met foto en plek, maakt restanten vindbaar voor de klant die iets kleins wil laten bekleden.
Eigen stof apart of in de gewone voorraad
Eigen stof van een klant in dezelfde voorraad registreren maakt het overzichtelijk, maar vergroot het risico op verwisseling. Apart opslaan met een label van de opdracht is veiliger. Het systeem registreert eigen stof wel, maar altijd met de opdracht als eigenaar, zodat hij nooit als vrije voorraad verschijnt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Stof staat geregistreerd met zijn eigenaar, net als schuim per soort en dikte en klein materiaal, met reserveringen per meubel en verbruik dat je vanaf de meubelkaart meldt. Je bestaande schuimlijst nemen we bij de start over. Samen doorlopen we een gewone zitting met schuim uit voorraad, en eigen stof van een klant die bij het snijden te kort blijkt. Minimale voorraad met bestelsignalen en een overzicht van restanten stel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat eigen stof van een klant wordt versneden?
Eigen stof krijgt bij binnenkomst een label met de opdracht en staat in het systeem met de klant als eigenaar. Hij kan alleen voor die opdracht worden gereserveerd. Wie de stof scant, ziet direct voor welk meubel hij bedoeld is.
Kan het systeem schuim per hardheid bijhouden?
Ja. Schuim staat per soort, hardheid en dikte, zodat de stoffeerder ziet of er een plaat van de juiste soort voor een zitting of rugleuning ligt. Bij reservering wordt de benodigde maat van de plaat afgeboekt, en restanten kunnen apart worden vastgelegd.
Wat doen we met restanten van eigen stof?
Dat spreek je af met de klant. Het restant kan terug bij het meubel, bijvoorbeeld voor een later kussen, of met toestemming in de werkplaats blijven. Het systeem legt vast wat er afgesproken is, zodat later niemand twijfelt van wie het stuk stof is.
Krijgen we een seintje als klein materiaal opraakt?
Ja. Per artikel, zoals biesband, singels of een bepaalde knoop, stel je een minimale voorraad in. Komt de voorraad daaronder, dan verschijnt een bestelsignaal. Bestellen blijft bij jou, zodat je kunt bundelen met andere bestellingen bij dezelfde leverancier.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor meubelstoffeerdersDigitale werkbonnen voor meubelstoffeerders: een meubelkaart met stofrichting en snijplan, waarop staat wat er bij het openen gevonden is en welk binnenwerk vervangen werd.
- Website voor meubelstoffeerdersEen website voor meubelstoffeerders die uitlegt wat het verschil is tussen alleen nieuwe stof en volledig herstofferen, en hoe een klant uit stofcollecties kiest of eigen stof aanlevert.
- Aanvraagformulier voor meubelstoffeerdersEen aanvraagformulier voor meubelstoffeerders dat meubelvorm, conditie en stofwens uitvraagt met foto's van alle kanten, zodat de stoffeerder kan inschatten welk binnenwerk en hoeveel stof nodig is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor meubelstoffeerders: stoffen, schuimvoorraad en klein materiaal bijhouden, met reserveringen per meubel en eigen stof van klanten apart.
- Stof, schuim en eigendom registreren
- Reserveren per meubel
- Verbruik en restanten bijwerken